MultiSport Benefit s.r.o.

Případová studie

Papírové žádanky vyměnili za přehledný personální software, který snadno vyřídí nejen online správu nepřítomností zaměstnanců. Proč si ve firmě MultiSport Benefit vybrali pro digitalizaci personální agendy právě PINYA HR?

Výchozí problém aneb co stálo u zrodu spolupráce

Firma MultiSport Benefit, s.r.o., působí v České republice od roku 2010 a zaujímá vedoucí postavení na českém trhu zaměstnaneckých benefitů v oblasti sportu a relaxace. MultiSport dnes dává díky svému produktu, kartě MultiSport, více než 150 000 českým zaměstnancům příležitost sportovat a relaxovat každý den v rámci rozmanité nabídky aktivit partnerské sítě, aby se tak mohli cítit lépe jak po fyzické, tak i psychické stránce.

V MultiSport Benefit až dosud využívali papírové žádanky a neměli vyřešenou automatizaci HR procesů.

Řešení problému díky PINYA HR

Firma začala využívat software PINYA HR v červnu roku 2021. Zaměstnanci ocenili řadu užitečných funkcí, které se v každodenním nejen HR životě vždy hodí. Nejvíce využívají Evidenci zaměstnanců, Schvalování přítomnosti a nepřítomnosti a Evidenci docházky.

„Z pohledu zaměstnance na Pinya HR oceňujeme zejména „user friendly“ prostředí, které je velmi intuitivní a přehledné. Současně nás přesvědčila možnost si některé funkcionality přizpůsobit „na míru“ a získat tak optimální řešení pro naše prostředí,“ říká jedna z personalistek firmy MultiSport Benefit, která software denně využívá.

Díky procesu schvalování dovolené v systému mohli ve firmě zrušit „papírové žádanky“ a celý proces tak zjednodušit a urychlit.

V MultiSportu našli díky PINYA HR chytré a flexibilní řešení na zefektivnění a automatizaci procesů, zejména usnadnění HR administrativy.

Původně jsme od HR systému měli očekávání primárně na systémovou evidenci nepřítomností našich zaměstnanců a tím zjednodušení našeho systému v evidování docházek našich zaměstnanců. Postupně jsme naši vizi rozšířili o další moduly, které nám nyní přináší zjednodušení ve formě potřebných reportů, evidence pracovně-lékařských prohlídek, podkladů pro mzdy, pracovně-právní dokumentace a mnoho dalšího. V MultiSportu jsme cíleně hledali chytré a flexibilní řešení na zefektivnění a automatizaci procesů, zejména k usnadnění administrativy a díky PINYA HR již nemusíme evidovat všechny podklady v excelovských souborech a můžeme využívat systém, který je pro HR oddělení skvělou podporou.

Tým HR a Tomáš z IT
Tým HR a Tomáš z IT
MultiSport Benefit s. r. o.

Vyzkoušejte personální systém Pinya HR. Zdarma a nezávazně

HR software vám ulehčí práci se zaměstnanci a pomůže vám s nimi budovat kvalitnější vztahy.