6 důvodů, proč personální systém Pinya HR

Pinya HR je personální software od českých tvůrců pro zjednodušení administrativy a zvýšení efektivity malých i velkých firem.

1.

Zbavíte se papírů

Uvolněte si pracovní prostor. Shrňte papíry do koše. Už si nemusíte tisknout hromady A4 s informacemi o zaměstnancích a týmech. Veškerou evidenci zdigitalizujete a získáte tak jeden ucelený zdroj pro všechny.

2.

Budete mít všechna data na jednom místě

Velkou výhodou je, že se vám nebudou data povalovat na dvou místech zároveň. Zapomeňte na Excel tabulky, které uložíte pokaždé někam jinam. Veškerou evidenci najdete vždy pod jednou střechou.

3.

Získáte přístup do evidence kdykoliv a odkudkoliv

Pro veškerou zaměstnaneckou evidenci si vystačíte s internetovým připojením. Do systému se přihlásíte odkudkoliv z jakéhokoliv počítače. Získáte tak přístup k veškerým datům a informacím.

4.

Manažeři získají přehled o svých týmech

Manažeři týmů si přijdou na své. Jednoduše májí pod palce všechny členy týmu v jasné organizační struktuře. Dokáží efektivně pracovat s časovým plánováním úkolů. Mají přehled o lékařských prohlídkách a dovolených. Připomenou si, kdo slaví narozeniny nebo výročí. Vše na jednom místě.

5.

Získáte přátelskou a tuzemskou podporu

Jsme funkční, ustálený a zaběhlý in-house tým, který s vámi vyřeší jakýkoliv problém nebo přání. Jsme česká společnost. Vyhnete se tak složité komunikaci se zahraniční podporou.

6.

Získáte software, který pravidelně aktualizujeme

Celý systém Pinya HR pravidelně upravujeme, vylepšujeme a doplňujeme o nové funkce. Záleží nám na tom, abychom naplnili vaše potřeby. Rádi s vámi probereme nové požadavky a ochotně je naprogramujeme, abyste byli maximálně spokojeni.

Pinya HR je vhodný personální systém pro firmy, které očekávají:

Digitalizaci agendy

Automaticky evidujte všechna důležitá data o zaměstnancích. Organizujte malé i velké týmy. Zapojte zahraniční pobočky. Veďte výběrová řízení. Nastavte bezstarostný onboarding. Mějte přehled o nepřítomnosti nebo lékařských prohlídkách zaměstnanců a vzdělávejte je formou e-learningu.

Flexibilní řešení

Oblast personalistiky se neustále vyvíjí, protože každým rokem vznikají nová vládní nařízení. Možná vaše organizace roste a mění se, a proto potřebujete přizpůsobit i HR agendu. Získejte aplikaci, která se bude vyvíjet a růst s vaší firmou a která bude reagovat na vnější vlivy.

Intuitivní ovládání

Pinya HR vás překvapí jednoduchostí a přehledností uživatelského rozhraní. Ovládání aplikace je intuitivní a zvládne ho opravdu každý. Aplikaci pravidelně testujeme a sbíráme od uživatelů zpětnou vazbu. Pokud objevíme slabé místo, které je špatně pochopitelné, ihned navrhujeme nové a lepší řešení.

Rychlou implementaci

Zapomeňte na složitá jednání s IT oddělením. Vyhněte se problémům s nastavováním serverů a sítí. Ušetřete čas, peníze i nervy. Naše aplikace běží na cloudovém řešení, takže ji obratem zvládneme začlenit do vašeho procesu, a to bez jediného zásahu do vaší IT infrastruktury.

Pravidelné aktualizace

Systém pravidelně aktualizujeme. Veškeré úpravy, nové funkcionality nebo začlenění nových modulů děláme v tichosti. Nic nepoznáte. Pravidelné změny a vylepšení zaručí bezproblémový chod a zabezpečení vaší aplikace. Vy si tak v klidu vychutnáte všechny připravované novinky.

Pinya HR naopak není vhodný software pro firmy, které chtějí řešit:

Zpracování mzdové  agendy

Aplikace se zaměřuje především na HR procesy a aktivity. Mzdám a s nimi souvisejícím agendám se sice nevěnuje, ale umíme ji napojit na nejpoužívanější mzdové systémy. Díky tomu zvládneme sloučit data s vaší mzdovou účtárnou a zjednodušit tak personální i mzdovou agendu.

Interní informační systém

Pinya HR je software určený především pro personalisty. Nedokáže plně nahradit interní informační systémy. Ale rozhodně ho zvládneme napojit na váš stávající interní systém. A pokud svůj intranet ještě nemáte, rádi vám jej vytvoříme s pomocí našeho dalšího produktu – Pinya SharePoint.

Během své kariéry jsem pracovala s hodně HR nebo mzdovými systémy a z mého pohledu Pinya HR spojuje to nejlepší z nich. Díky Pinya HR jsme téměř kompletně digitalizovali HR agendu. Máme vše na jednom místě - od informací o lidech, přes veškeré jejich dokumenty, lékařské prohlídky, evidenci školení, checklisty, reporty a od nového roku také docházku. Život nám nejvíce usnadnila tvorba vlastních šablon dokumentů a možnost elektronického podepisování, takže šetříme papír i naše lesy. :) Papírování, čekání na návrat podepsaných dokumentů a následné skenování mi tak už nebere energii a můžu se věnovat smysluplnější práci - péči o lidi ve FAVI. Vše je intuitivní, přehledné, dostupné na pár kliknutí, a to opravdu odkudkoliv - díky mobilní aplikaci. Oceňuji, že je Pinya HR neustále rozvíjen po produktové stránce, a tak stále přibývají funkce, které nám usnadňují život a pomáhají zefektivnit naši práci. Za sebe určitě mohu HR systém Pinya HR s čistým svědomím doporučit.

Martina Křečková
Martina Křečková
People Care Manager, FAVI

Pinya HR som do organizácie priniesla po naozaj vynikajúcej skúsenosti z predošlej pozície. HR software som hľadala veľmi dlho a Pinya HR je presne to, čo očakávam od dobre fungujúceho systému, ktorý je veľmi user friendly. Umožňuje nám zefektívniť procesy, ktoré doteraz fungovali na papieri, prípadne v exceli. Osobne ho využívam viac ako rok, v našej organizácií s ním zamestnanci prišli do styku pred mesiacom. Za veľkú pomoc považujú automatické spracovanie dochádzky a prehľadnosť informácií, ktoré predtým nemali k dispozícii. Vďaka schvaľovaciemu systému sme výrazne zlepšili informovanosť a prehľadnosť. Systém je mimoriadne užívateľsky prívetivý a intuitívny. Zamestnanci sa veľmi rýchlo adaptovali na jeho používanie, čo prispelo k ľahkej implementácii do nášho pracovného prostredia.

Marta Slováková
Marta Slováková
CEO, Junior Achievement Slovensko n.o.

Vzhledem k poměrně rychlému růstu naší společnosti bylo nutné najít řešení pro zefektivnění veškerých HR procesů, včetně všech legal aspektů, jako je například prokazatelné seznamování se s manuály/směrnicemi. Jsme velmi rádi, že jsme se nakonec rozhodli pro software Pinya HR, který je intuitivní, přizpůsobivý, uživatelsky přívětivý a umí být i hravý. 😊 Kromě SW jako takového si ceníme rychlé a snadné implementace, samozřejmě za skvělé podpory Pinya HR týmu. Oceňujeme také neustálý vývoj jednotlivých modulů a to i na základě našich přání, která nebývají vždy jednoduchá. Skvělá je také mobilní aplikace, kterou si všichni uživatelé oblíbili především pro super snadné trackování docházky. Pinya HR se stala naší každodenní součástí.

Jana Krákorová
Jana Krákorová
HR & Competency Development Manager, Škoda X s.r.o.

Vyzkoušejte personální systém Pinya HR. Zdarma a nezávazně

HR software vám ulehčí práci se zaměstnanci a pomůže vám s nimi budovat kvalitnější vztahy.