6 důvodů, proč personální systém Pinya HR

Pinya HR je personální software od českých tvůrců pro zjednodušení administrativy a zvýšení efektivity malých i velkých firem.

1.

Zbavíte se papírů

Uvolněte si pracovní prostor. Shrňte papíry do koše. Už si nemusíte tisknout hromady A4 s informacemi o zaměstnancích a týmech. Veškerou evidenci zdigitalizujete a získáte tak jeden ucelený zdroj pro všechny.

2.

Budete mít všechna data na jednom místě

Velkou výhodou je, že se vám nebudou data povalovat na dvou místech zároveň. Zapomeňte na Excel tabulky, které uložíte pokaždé někam jinam. Veškerou evidenci najdete vždy pod jednou střechou.

3.

Získáte přístup do evidence kdykoliv a odkudkoliv

Pro veškerou zaměstnaneckou evidenci si vystačíte s internetovým připojením. Do systému se přihlásíte odkudkoliv z jakéhokoliv počítače. Získáte tak přístup k veškerým datům a informacím.

4.

Manažeři získají přehled o svých týmech

Manažeři týmů si přijdou na své. Jednoduše májí pod palce všechny členy týmu v jasné organizační struktuře. Dokáží efektivně pracovat s časovým plánováním úkolů. Mají přehled o lékařských prohlídkách a dovolených. Připomenou si, kdo slaví narozeniny nebo výročí. Vše na jednom místě.

5.

Získáte přátelskou a tuzemskou podporu

Jsme funkční, ustálený a zaběhlý in-house tým, který s vámi vyřeší jakýkoliv problém nebo přání. Jsme česká společnost. Vyhnete se tak složité komunikaci se zahraniční podporou.

6.

Získáte software, který je pravidelně aktualizujeme

Celý systém Pinya HR pravidelně upravujeme, vylepšujeme a doplňujeme o nové funkce. Záleží nám na tom, abychom naplnili vaše potřeby. Rádi s vámi probereme nové požadavky a ochotně je naprogramujeme, abyste byli maximálně spokojeni.

Pinya HR je vhodný personální systém pro firmy, které očekávají:

Digitalizaci agendy

Automaticky evidujte všechna důležitá data o zaměstnancích. Organizujte malé i velké týmy. Zapojte zahraniční pobočky. Veďte výběrová řízení. Nastavte bezstarostný onboarding. Mějte přehled o nepřítomnosti nebo lékařských prohlídkách zaměstnanců a vzdělávejte je formou e-learningu.

Flexibilní řešení

Oblast personalistiky se neustále vyvíjí, protože každým rokem vznikají nová vládní nařízení. Možná vaše organizace roste a mění se, a proto potřebujete přizpůsobit i HR agendu. Získejte aplikaci, která se bude vyvíjet a růst s vaší firmou a která bude reagovat na vnější vlivy.

Intuitivní ovládání

Pinya HR vás překvapí jednoduchostí a přehledností uživatelského rozhraní. Ovládání aplikace je intuitivní a zvládne ho opravdu každý. Aplikaci pravidelně testujeme a sbíráme od uživatelů zpětnou vazbu. Pokud objevíme slabé místo, které je špatně pochopitelné, ihned navrhujeme nové a lepší řešení.

Rychlou implementaci

Zapomeňte na složitá jednání s IT oddělením. Vyhněte se problémům s nastavováním serverů a sítí. Ušetřete čas, peníze i nervy. Naše aplikace běží na cloudovém řešení, takže ji obratem zvládneme začlenit do vašeho procesu, a to bez jediného zásahu do vaší IT infrastruktury.

Pravidelné aktualizace

Systém pravidelně aktualizujeme. Veškeré úpravy, nové funkcionality nebo začlenění nových modulů děláme v tichosti. Nic nepoznáte. Pravidelné změny a vylepšení zaručí bezproblémový chod a zabezpečení vaší aplikace. Vy si tak v klidu vychutnáte všechny připravované novinky.

Pinya HR naopak není vhodný software pro firmy, které chtějí řešit:

Zpracování mzdové  agendy

Aplikace se zaměřuje především na HR procesy a aktivity. Mzdám a s nimi souvisejícím agendám se sice nevěnuje, ale umíme ji napojit na nejpoužívanější mzdové systémy. Díky tomu zvládneme sloučit data s vaší mzdovou účtárnou a zjednodušit tak personální i mzdovou agendu.

Interní informační systém

Pinya HR je software určený především pro personalisty. Nedokáže plně nahradit interní informační systémy. Ale rozhodně ho zvládneme napojit na váš stávající interní systém. A pokud svůj intranet ještě nemáte, rádi vám jej vytvoříme s pomocí našeho dalšího produktu – Pinya SharePoint.

V souvislosti s dramatickým růstem SOLEKu a jeho expanzí na nové trhy byla spolupráce s PINYA více než rozumné rozhodnutí umožňující reagovat na tyto změny rychle a flexibilně. V rekordně krátkém čase implementace se pro nás Pinya HR stal nástrojem pro bezpečnou evidenci zaměstnaneckých dat napříč celou skupinou. S nespočtem různých modulů pak pomocníkem pro zefektivnění naší HR práce, která nejen díky automatickým notifikacím, hlídání termínů, dostupností HR novinek a stěžejních informací o společnosti na jednom místě působí na zaměstnance maximálně profesionálně. Jednou z největších předností tohoto HR systému je profesionalita, vstřícnost, podpora a flexibilita týmu PINYA, která nám umožňuje přizpůsobit systém našim specifickým potřebám a procesům. Další výhodou je, že systém není pouze českou platformou a můžeme plně využít jeho potenciálu i na mezinárodní úrovni. Díky této mezinárodní kompatibilitě jsme schopni jednoduše sdílet data a reporty mezi našimi pobočkami po celém světě, což usnadňuje globální řízení lidských zdrojů. Za SOLEK HR doporučujeme Pinya HR všemi deseti!

Barbora Detáry
Barbora Detáry
People Experience Manager, SOLEK HOLDING SE

Zavedenie systému Pinya HR pre tak veľkú spoločnosť ako je naša bol rozhodne správny krok a zároveň obrovský míľnik v digitalizácii HR procesov. Vďaka Pinya HR sa nám podarilo zjednodušiť prácu nielen HR tímu, ale aj manažérov a zamestnancov. Vďaka automatickým pripomienkam už manažéri nezabudnú na termíny a o zmenách sa dozvedajú v daný moment. Nadriadení schvaľujú dovolenky zamestnancov prostredníctvom mobilnej aplikácie kedykoľvek a kdekoľvek. Zamestnanci môžu nájsť svoje neprítomnosti schválené rovno v systéme, bez zbytočného čakania a ďalšieho vypisovania dovolenkových lístkov. A vďaka aktualitám sú v obraze aj kolegovia pracujúci v skladoch, ktorí nemajú prístup k firemnej sieti. Skrátka, digitalizácia HR procesov v podobe implementácie systému Pinya HR nám všetkým priniesla zjednodušenie, prehľad a úsporu času.

Ing. Lucia Leváková, MBA
Ing. Lucia Leváková, MBA
HR Manager, WOODCOTE GROUP a.s.

Společnost DODO operuje na 6 trzích a velikost společnosti vyžadovala jednotnou evidenci zaměstnanců napříč zeměmi. Naším cílem bylo najít spolehlivého partnera, který nabídne systém jak v různých jazycích, tak možnost customizace pro naše potřeby a možnosti vytváření volných polí pro evidenci různých typů dat dle lokálních legislativ. S Pinya HR jsme srovnávali několik zahraničních HR softwarů a s výběrem jsme maximálně spokojeni. Velmi si ceníme zákaznického přístupu, rychlosti reakcí a celý průběh implementace. Veškeré moduly se snažíme rolovat do všech trhů, od absence managementu, přes reporting, učíme manažery, jak se systémem pracovat, flexibilně exportovat data. Skvělá je provázanost a synchronizace s Outlook kalendářem, mobilní aplikace pro velmi rychlé zadávání a schvalování absencí. Dalším krokem pro nás je evidence majetku, kde si slibujeme velmi rychlou a přehlednou evidenci, hodnocení zaměstnanců, které výrazně podpoří a zdigitalizuje interní proces Performance & Development Dialogu. Pinya HR značně posunuje, profesionalizuje naši HR práci, nahradí nespočet excel přehledů a zodpoví mnohé otázky manažerů.

Renata Pavlištová
Renata Pavlištová
Chief Human Resources Officer, DODO

Vyzkoušejte personální systém Pinya HR. Zdarma a nezávazně

HR software vám ulehčí práci se zaměstnanci a pomůže vám s nimi budovat kvalitnější vztahy.