6 důvodů, proč Pinya HR

Pinya HR je řešení od českých tvůrců pro zjednodušení administrativy a zvýšení efektivity malé i velké firmy.

1.

Zbavíte se papírů

Uvolněte si pracovní prostor. Shrňte papíry do koše. Už si nemusíte tisknout hromady A4 s informacemi o zaměstnancích a týmech. Veškerou evidenci zdigitalizujete a získáte tak jeden ucelený zdroj pro všechny.

2.

Budete mít všechna data na jednom místě

Velkou výhodou je, že se vám nebudou data povalovat na dvou místech zároveň. Zapomeňte na Excel tabulky, které uložíte pokaždé někam jinam. Veškerou evidenci najdete vždy pod jednou střechou.

3.

Získáte přístup do evidence kdykoliv a odkudkoliv

Pro veškerou zaměstnaneckou evidenci si vystačíte s internetovým připojením. Do systému se přihlásíte odkudkoliv z jakéhokoliv počítače. Získáte tak přístup k veškerým datům a informacím.

4.

Manažeři získají přehled o svých týmech

Manažeři týmů si přijdou na své. Jednoduše májí pod palce všechny členy týmu v jasné organizační struktuře. Dokáží efektivně pracovat s časovým plánováním úkolů. Mají přehled o lékařských prohlídkách a dovolených. Připomenou si, kdo slaví narozeniny nebo výročí. Vše na jednom místě.

5.

Získáte přátelskou a tuzemskou podporu

Jsme funkční, ustálený a zaběhlý in-house tým, který s vámi vyřeší jakýkoliv problém nebo přání. Jsme česká společnost. Vyhnete se tak složité komunikaci se zahraniční podporou.

6.

Získáte software, který je pravidelně aktualizujeme

Celý systém Pinya HR pravidelně upravujeme, vylepšujeme a doplňujeme o nové funkce. Záleží nám na tom, abychom naplnili vaše potřeby. Rádi s vámi probereme nové požadavky a ochotně je naprogramujeme, abyste byli maximálně spokojeni.

Pinya HR je vhodný systém pro firmy, které očekávají:

Digitalizaci agendy

Automaticky evidujte všechna důležitá data o zaměstnancích. Organizujte malé i velké týmy. Zapojte zahraniční pobočky. Veďte výběrová řízení. Nastavte bezstarostný onboarding. Mějte přehled o nepřítomnosti nebo lékařských prohlídkách zaměstnanců a vzdělávejte je formou e-learningu.

Flexibilní řešení

Oblast personalistiky se neustále vyvíjí, protože každým rokem vznikají nová vládní nařízení. Možná vaše organizace roste a mění se, a proto potřebujete přizpůsobit i HR agendu. Získejte aplikaci, která se bude vyvíjet a růst s vaší firmou a která bude reagovat na vnější vlivy.

Intuitivní ovládání

Pinya HR vás překvapí jednoduchostí a přehledností uživatelského rozhraní. Ovládání aplikace je intuitivní a zvládne ho opravdu každý. Aplikaci pravidelně testujeme a sbíráme od uživatelů zpětnou vazbu. Pokud objevíme slabé místo, které je špatně pochopitelné, ihned navrhujeme nové a lepší řešení.

Rychlou implementaci

Zapomeňte na složitá jednání s IT oddělením. Vyhněte se problémům s nastavováním serverů a sítí. Ušetřete čas, peníze i nervy. Naše aplikace běží na cloudovém řešení, takže ji obratem zvládneme začlenit do vašeho procesu, a to bez jediného zásahu do vaší IT infrastruktury.

Pravidelné aktualizace

Systém pravidelně aktualizujeme. Veškeré úpravy, nové funkcionality nebo začlenění nových modulů děláme v tichosti. Nic nepoznáte. Pravidelné změny a vylepšení zaručí bezproblémový chod a zabezpečení vaší aplikace. Vy si tak v klidu vychutnáte všechny připravované novinky.

Pinya HR naopak není vhodný systém pro firmy, které chtějí řešit:

Zpracování mzdové  agendy

Aplikace se zaměřuje především na HR aktivity. Mzdám a s nimi souvisejícím agendám se sice nevěnuje, ale umíme ji napojit na nejpoužívanější mzdové systémy. Díky tomu zvládneme sloučit data s vaší mzdovou účtárnou a zjednodušit tak personální i mzdovou agendu.

Interní informační systém

Pinya HR je aplikace určená především pro personalisty. Nedokáže plně nahradit interní informační systémy. Ale rozhodně ji zvládneme napojit na váš stávající interní systém. A pokud svůj intranet ještě nemáte, rádi vám jej vytvoříme s pomocí našeho dalšího produktu – Pinya SharePoint.

Systém Pinya jsme u nás původně zavedli primárně jako HR systém pro evidenci docházky a zároveň informací o zaměstnancích na jednom místě. Nicméně nám zároveň nabídl mnoho dalších funkcí, které jako HR velmi ráda využívám. Zbavil mě mnoha dalších tabulek a dal mi možnost sdílet se zaměstnanci informace. Dobře nám nahradil i komunikaci a evidenci IT techniky. Velmi mi usnadnil práci s dokumenty i jejich tvorbu, evidenci a sdílení informací s manažery a například mzdovou účetní.

Velmi oceňuji i skvělou podporu při implementaci, a i řešení jakéhokoli problému či dotazu, který jsem potřebovala řešit. Dita je vždy velmi ochotná a rychle pomůže, a toho si velmi vážím. Také je vidět, že se společnost snaží na systému neustále pracovat, vylepšovat ho a reflektovat potřeby zákazníků.

Kateřina Rock
Kateřina Rock
HR Manager, Inveo.cz s.r.o.

Ve firmě Amtek jsme nasadili Pinya HR jako náhradu různých papírových výkazů a excelových plánů dovolených apod. Určitě jsme se tím kvalitativně posunuli k lepšímu fungování a aplikovali moderní nástroj pochopitelný pro zaměstnance.

Ing. Petr Boček
Ing. Petr Boček
Výkonný ředitel, AMTEK, spol. s r.o.

Původně jsme od HR systému měli očekávání primárně na systémovou evidenci nepřítomností našich zaměstnanců a tím zjednodušení našeho systému v evidování docházek našich zaměstnanců. Postupně jsme naši vizi rozšířili o další moduly, které nám nyní přináší zjednodušení ve formě potřebných reportů, evidence pracovně-lékařských prohlídek, podkladů pro mzdy, pracovně-právní dokumentace a mnoho dalšího. V MultiSportu jsme cíleně hledali chytré a flexibilní řešení na zefektivnění a automatizaci procesů, zejména k usnadnění administrativy a díky PINYA HR již nemusíme evidovat všechny podklady v excelovských souborech a můžeme využívat systém, který je pro HR oddělení skvělou podporou.

Tým HR a Tomáš z IT
Tým HR a Tomáš z IT
MultiSport Benefit s. r. o.

Vyzkoušejte HR software Pinya HR, zdarma a nezávazně

Zjednodušte si personální práci a navažte vztah se svými zaměstnanci.