6 důvodů, proč personální systém Pinya HR

Pinya HR je personální software od českých tvůrců pro zjednodušení administrativy a zvýšení efektivity malých i velkých firem.

1.

Zbavíte se papírů

Uvolněte si pracovní prostor. Shrňte papíry do koše. Už si nemusíte tisknout hromady A4 s informacemi o zaměstnancích a týmech. Veškerou evidenci zdigitalizujete a získáte tak jeden ucelený zdroj pro všechny.

2.

Budete mít všechna data na jednom místě

Velkou výhodou je, že se vám nebudou data povalovat na dvou místech zároveň. Zapomeňte na Excel tabulky, které uložíte pokaždé někam jinam. Veškerou evidenci najdete vždy pod jednou střechou.

3.

Získáte přístup do evidence kdykoliv a odkudkoliv

Pro veškerou zaměstnaneckou evidenci si vystačíte s internetovým připojením. Do systému se přihlásíte odkudkoliv z jakéhokoliv počítače. Získáte tak přístup k veškerým datům a informacím.

4.

Manažeři získají přehled o svých týmech

Manažeři týmů si přijdou na své. Jednoduše májí pod palce všechny členy týmu v jasné organizační struktuře. Dokáží efektivně pracovat s časovým plánováním úkolů. Mají přehled o lékařských prohlídkách a dovolených. Připomenou si, kdo slaví narozeniny nebo výročí. Vše na jednom místě.

5.

Získáte přátelskou a tuzemskou podporu

Jsme funkční, ustálený a zaběhlý in-house tým, který s vámi vyřeší jakýkoliv problém nebo přání. Jsme česká společnost. Vyhnete se tak složité komunikaci se zahraniční podporou.

6.

Získáte software, který je pravidelně aktualizujeme

Celý systém Pinya HR pravidelně upravujeme, vylepšujeme a doplňujeme o nové funkce. Záleží nám na tom, abychom naplnili vaše potřeby. Rádi s vámi probereme nové požadavky a ochotně je naprogramujeme, abyste byli maximálně spokojeni.

Pinya HR je vhodný personální systém pro firmy, které očekávají:

Digitalizaci agendy

Automaticky evidujte všechna důležitá data o zaměstnancích. Organizujte malé i velké týmy. Zapojte zahraniční pobočky. Veďte výběrová řízení. Nastavte bezstarostný onboarding. Mějte přehled o nepřítomnosti nebo lékařských prohlídkách zaměstnanců a vzdělávejte je formou e-learningu.

Flexibilní řešení

Oblast personalistiky se neustále vyvíjí, protože každým rokem vznikají nová vládní nařízení. Možná vaše organizace roste a mění se, a proto potřebujete přizpůsobit i HR agendu. Získejte aplikaci, která se bude vyvíjet a růst s vaší firmou a která bude reagovat na vnější vlivy.

Intuitivní ovládání

Pinya HR vás překvapí jednoduchostí a přehledností uživatelského rozhraní. Ovládání aplikace je intuitivní a zvládne ho opravdu každý. Aplikaci pravidelně testujeme a sbíráme od uživatelů zpětnou vazbu. Pokud objevíme slabé místo, které je špatně pochopitelné, ihned navrhujeme nové a lepší řešení.

Rychlou implementaci

Zapomeňte na složitá jednání s IT oddělením. Vyhněte se problémům s nastavováním serverů a sítí. Ušetřete čas, peníze i nervy. Naše aplikace běží na cloudovém řešení, takže ji obratem zvládneme začlenit do vašeho procesu, a to bez jediného zásahu do vaší IT infrastruktury.

Pravidelné aktualizace

Systém pravidelně aktualizujeme. Veškeré úpravy, nové funkcionality nebo začlenění nových modulů děláme v tichosti. Nic nepoznáte. Pravidelné změny a vylepšení zaručí bezproblémový chod a zabezpečení vaší aplikace. Vy si tak v klidu vychutnáte všechny připravované novinky.

Pinya HR naopak není vhodný software pro firmy, které chtějí řešit:

Zpracování mzdové  agendy

Aplikace se zaměřuje především na HR procesy a aktivity. Mzdám a s nimi souvisejícím agendám se sice nevěnuje, ale umíme ji napojit na nejpoužívanější mzdové systémy. Díky tomu zvládneme sloučit data s vaší mzdovou účtárnou a zjednodušit tak personální i mzdovou agendu.

Interní informační systém

Pinya HR je software určený především pro personalisty. Nedokáže plně nahradit interní informační systémy. Ale rozhodně ho zvládneme napojit na váš stávající interní systém. A pokud svůj intranet ještě nemáte, rádi vám jej vytvoříme s pomocí našeho dalšího produktu – Pinya SharePoint.

PINYA HR používáme půl roku. Kolegové nejvíc oceňují, že mají pod kontrolou svou dovolenou, jasně vidí, kolik hodin / dnů jim ještě zbývá a zároveň vidí, co plánují ostatní v různých týmech. Nováčci se zájmem zkoumají organizační strukturu. Všichni jsou pak rádi za aktuality, které jsou pěkně pohromadě na jednom místě. Odpadá dřívější hledání v archivovaných mailech. Já si užívám moduly uchazeči a výběrová řízení. A poměr cena / výkon? Pro finančního ředitele bezkonkurenční!

Jana Parmová
Jana Parmová
HR & happiness manager, optimio s.r.o.

Pinya nástroj považujem za jedno z nejlepších rozhodnutí v súvislosti s implementáciou HRIS systému. Vďaka tomuto softwaru máme možnosť evidovať všetky údaje zamestnancov na jednom mieste, navyše prehľadne, intuitívne a bez potreby doplnkových excelov. Každý potrebný report si dokážem vygenerovať troma klikmi a nastaviť si ho na mieru tak, aby mi automaticky a kontinuálne chodil priamodo emailu. Ušetrilo to tak čas nie len mne, ale aj mojím kolegom, pretože v rámci jedného nástroja dokážeme prepojiť všetko potrebné: onboarding,evidenciu zamestnancov, performance, aj reporting. Oceňujem veľmi priateľský a rýchlý prístup zo strany konzultantky Dity, ktorá mi s ochotou dokáže so všetkým vždy poradiť. Aktuálne sme začali využívať modul Aktuality, ktorý nám slúží ako rýchlý fresh news v rámci komunikácie do firmy a modul Checklist, ktorý zabezpečí, aby při onboardingu zamestnanca na nič nezabudlo.

Nikola Kříteková
Nikola Kříteková
HR Manager, YDISTRI, SE

Pinya HR nás zachránila před utonutím v excelovských tabulkách a pomohla nám výrazně zefektivnit celou HR agendu. Díky tomu, že je absolutně user friendly, byla celá implementace (i samotné přijetí zaměstnanci) radost. Hodně oceňujeme support nejen při samotné implementaci, ale i při běžném fungování. Původně jsme chtěli využívat Pinya HR jen na systémovou evidenci zaměstnanců a schvalování dovolených, ale nyní zkoušíme i další funkce, které nabízí a není jich málo. Za velkou přidanou hodnotu také považujeme, že se neustále přizpůsobují potřebám firem a posouvají systém dále.

Pavla Arnoldová
Pavla Arnoldová
HR Manager, Fragile media s.r.o.

Vyzkoušejte personální systém Pinya HR. Zdarma a nezávazně

HR software vám ulehčí práci se zaměstnanci a pomůže vám s nimi budovat kvalitnější vztahy.