6 důvodů, proč personální systém Pinya HR
Pinya HR je personální software od českých tvůrců pro zjednodušení administrativy a zvýšení efektivity malých i velkých firem.
Zbavíte se papírů
Uvolněte si pracovní prostor. Shrňte papíry do koše. Už si nemusíte tisknout hromady A4 s informacemi o zaměstnancích a týmech. Veškerou evidenci zdigitalizujete a získáte tak jeden ucelený zdroj pro všechny.
Budete mít všechna data na jednom místě
Velkou výhodou je, že se vám nebudou data povalovat na dvou místech zároveň. Zapomeňte na Excel tabulky, které uložíte pokaždé někam jinam. Veškerou evidenci najdete vždy pod jednou střechou.
Získáte přístup do evidence kdykoliv a odkudkoliv
Pro veškerou zaměstnaneckou evidenci si vystačíte s internetovým připojením. Do systému se přihlásíte odkudkoliv z jakéhokoliv počítače. Získáte tak přístup k veškerým datům a informacím.
Manažeři získají přehled o svých týmech
Získáte přátelskou a tuzemskou podporu
Jsme funkční, ustálený a zaběhlý in-house tým, který s vámi vyřeší jakýkoliv problém nebo přání. Jsme česká společnost. Vyhnete se tak složité komunikaci se zahraniční podporou.
Získáte software, který pravidelně aktualizujeme
Celý systém Pinya HR pravidelně upravujeme, vylepšujeme a doplňujeme o nové funkce. Záleží nám na tom, abychom naplnili vaše potřeby. Rádi s vámi probereme nové požadavky a ochotně je naprogramujeme, abyste byli maximálně spokojeni.
Pinya HR je vhodný personální systém pro firmy, které očekávají:
Digitalizaci agendy
Automaticky evidujte všechna důležitá data o zaměstnancích. Organizujte malé i velké týmy. Zapojte zahraniční pobočky. Veďte výběrová řízení. Nastavte bezstarostný onboarding. Mějte přehled o nepřítomnosti nebo lékařských prohlídkách zaměstnanců a vzdělávejte je formou e-learningu.
Flexibilní řešení
Oblast personalistiky se neustále vyvíjí, protože každým rokem vznikají nová vládní nařízení. Možná vaše organizace roste a mění se, a proto potřebujete přizpůsobit i HR agendu. Získejte aplikaci, která se bude vyvíjet a růst s vaší firmou a která bude reagovat na vnější vlivy.
Intuitivní ovládání
Pinya HR vás překvapí jednoduchostí a přehledností uživatelského rozhraní. Ovládání aplikace je intuitivní a zvládne ho opravdu každý. Aplikaci pravidelně testujeme a sbíráme od uživatelů zpětnou vazbu. Pokud objevíme slabé místo, které je špatně pochopitelné, ihned navrhujeme nové a lepší řešení.
Rychlou implementaci
Zapomeňte na složitá jednání s IT oddělením. Vyhněte se problémům s nastavováním serverů a sítí. Ušetřete čas, peníze i nervy. Naše aplikace běží na cloudovém řešení, takže ji obratem zvládneme začlenit do vašeho procesu, a to bez jediného zásahu do vaší IT infrastruktury.
Pravidelné aktualizace
Systém pravidelně aktualizujeme. Veškeré úpravy, nové funkcionality nebo začlenění nových modulů děláme v tichosti. Nic nepoznáte. Pravidelné změny a vylepšení zaručí bezproblémový chod a zabezpečení vaší aplikace. Vy si tak v klidu vychutnáte všechny připravované novinky.
Pinya HR naopak není vhodný software pro firmy, které chtějí řešit:
Zpracování mzdové agendy
Interní informační systém
Pinya HR je software určený především pro personalisty. Nedokáže plně nahradit interní informační systémy. Ale rozhodně ho zvládneme napojit na váš stávající interní systém. A pokud svůj intranet ještě nemáte, rádi vám jej vytvoříme s pomocí našeho dalšího produktu – Pinya SharePoint.
V JABLOTRONu nejvíc oceňujeme v PINYI modul Onboarding, který nám pomohl celý proces zdigitalizovat – zbavili jsme se e-mailového zasílání dotazníků a formulářů, vyladili jsme si onboardingovou stránku a tím pádem naši noví kolegové získají ucelené informace o jejich prvních dnech na jednom místě. Přínosný je i modul E-learningu, díky kterému se nám podařilo u THP zaměstnanců zdigitalizovat některá školení a jejich absolvování rovnou evidujeme v modulu Školení. Modul Dotazníky nám zase dává možnosti automatizovaně sbírat cennou zpětnou vazbu, která je pro nás základem pro další osobní setkání se zaměstnanci. Možnost žádat si o nepřítomnosti nejen v počítači, ale i v mobilní aplikaci umožňuje operativně řešit různé životní situace a nechat si nepřítomnost schválit od nadřízeného. Údaje do dokumentů se generují přímo pomocí tokenů, tím se zrychluje vystavování pracovně-právní dokumentace a zároveň se eliminuje možnost chyby při ručním zadávání údajů. PINYA je manažerský software, který nabízí mnoho vychytávek pro personalisty, zaměstnance i jejich vedoucí, nicméně nepodchytí provázanosti zpracování mezd a personalistiky a všechny komplikovanosti docházky např. ve směnném provozu. Těšíme se, až zavedeme elektronické podepisování a postupně objevíme i moduly, které ještě nyní nevyužíváme.
Pinya je skvělý nástroj, který je uživatelsky přívětivý a neustále se vyvíjí. Všechno máme na jednom místě, což výrazně zjednodušuje naše HR procesy. I když nám chybí možnost vytváření organizační struktury napříč různými společnostmi, vždy se snaží vyhovět našim požadavkům a pracují na vývoji nových funkcí. Systém je jednoduchý, intuitivní a stále se zlepšuje.
Pinya HR je velmi efektivní nástroj pro správu HR procesů, který výrazně zjednodušuje každodenní práci. Umožňuje snadnou evidenci zaměstnanců, docházky, mezd, lékařských prohlídek a školení. Dále nabízí správu majetku, dotazníky pro zpětnou vazbu a sledování kariérního růstu zaměstnanců. Nejvíce si cením možnosti generování dokumentů a elektronických podpisů, což usnadňuje práci s remote zaměstnanci. Přehledné a intuitivní rozhraní šetří spoustu času a zjednodušuje komunikaci a správu, ať už se jedná o každodenní administrativu, nebo spolupráci s manažery.
