Personální software Pinya HR zlepšuje chod firmy a zaměstnanců

Mohu s jistotou říci, že přechod na HR systém Pinya byl skvělým krokem k efektivnějšímu a přehlednějšímu řízení našich procesů. Systém jsme začali využívat především díky naší touze automatizovat a zjednodušit stereotypní administrativní úkoly, což nám umožnilo ušetřit čas a získat lepší přehlednost v personálních dokumentech.

Využíváme modul, které nám výrazně usnadnily správu benefitů a postupně adaptujeme modul vzdělávání, což je pro nás klíčová oblast rozvoje našich zaměstnanců. Velkou výhodou je také přehledné řízení procesů zadávání požadavků a jejich následné schvalování naším CEO, což zjednodušuje komunikaci a urychluje postup.

Díky HR systému Pinya máme více pod kontrolou HR agendu, a současně nám šetří čas i energii, kterou můžeme věnovat důležitějším strategickým činnostem.

‍

Společnost DODO operuje na 7 trzích a velikost společnosti vyžadovala jednotnou evidenci zaměstnanců napříč zeměmi. Naším cílem bylo najít spolehlivého partnera, který nabídne systém jak v různých jazycích, tak možnost customizace pro naše potřeby a možnosti vytváření volných polí pro evidenci různých typů dat dle lokálních legislativ. S Pinya HR jsme srovnávali několik zahraničních HR softwarů a s výběrem jsme maximálně spokojeni. Velmi si ceníme zákaznického přístupu, rychlosti reakcí a celý průběh implementace. Veškeré moduly se snažíme rolovat do všech trhů, od absence managementu, přes reporting, učíme manažery, jak se systémem pracovat, flexibilně exportovat data. Skvělá je provázanost a synchronizace s Outlook kalendářem, mobilní aplikace pro velmi rychlé zadávání a schvalování absencí. Pinya HR značně posunuje, profesionalizuje naši HR práci, nahradí nespočet excel přehledů a zodpoví mnohé otázky manažerů.

Vzhledem k poměrně rychlému růstu naší společnosti bylo nutné najít řešení pro zefektivnění veškerých HR procesů, včetně všech legal aspektů, jako je například prokazatelné seznamování se s manuály/směrnicemi. Jsme velmi rádi, že jsme se nakonec rozhodli pro software Pinya HR, který je intuitivní, přizpůsobivý, uživatelsky přívětivý a umí být i hravý. 😊 Kromě SW jako takového si ceníme rychlé a snadné implementace, samozřejmě za skvělé podpory Pinya HR týmu. Oceňujeme také neustálý vývoj jednotlivých modulů a to i na základě našich přání, která nebývají vždy jednoduchá. Skvělá je také mobilní aplikace, kterou si všichni uživatelé oblíbili především pro super snadné trackování docházky. Pinya HR se stala naší každodenní součástí.

Stejně jako mnoho dalších firem, i ta naše řeší digitalizaci HR, se kterou nám velmi pomáhá personální systém Pinya HR. Díky němu můžeme přehledně evidovat zaměstnance nebo schvalovat nepřítomnosti. Kromě toho aktivně využíváme i moduly jako generování dokumentů, evidence majetku, lékařských prohlídek nebo normy & manuály, které nám pomáhají ve velké míře i při preboardingu a onboardingu. Oceňuji také ochotu a podporu týmu PINYA a uživatelskou přívětivost softwaru, díky které panuje spokojenost s Pinya HR i ze strany zaměstnanců. Do budoucna plánujeme využívat i další moduly a věřím, že nám pomohou ještě více zefektivnit práci a ušetřit čas personalistů, vedoucích, ale i dalších zaměstnanců.

V JABLOTRONu nejvíc oceňujeme v PINYI modul Onboarding, který nám pomohl celý proces zdigitalizovat – zbavili jsme se e-mailového zasílání dotazníků a formulářů, vyladili jsme si onboardingovou stránku a tím pádem naši noví kolegové získají ucelené informace o jejich prvních dnech na jednom místě. Přínosný je i modul E-learningu, díky kterému se nám podařilo u THP zaměstnanců zdigitalizovat některá školení a jejich absolvování rovnou evidujeme v modulu Školení. Modul Dotazníky nám zase dává možnosti automatizovaně sbírat cennou zpětnou vazbu, která je pro nás základem pro další osobní setkání se zaměstnanci. Možnost žádat si o nepřítomnosti nejen v počítači, ale i v mobilní aplikaci umožňuje operativně řešit různé životní situace a nechat si nepřítomnost schválit od nadřízeného. Údaje do dokumentů se generují přímo pomocí tokenů, tím se zrychluje vystavování pracovně-právní dokumentace a zároveň se eliminuje možnost chyby při ručním zadávání údajů. PINYA je manažerský software, který nabízí mnoho vychytávek pro personalisty, zaměstnance i jejich vedoucí, nicméně nepodchytí provázanosti zpracování mezd a personalistiky a všechny komplikovanosti docházky např. ve směnném provozu. Těšíme se, až zavedeme elektronické podepisování a postupně objevíme i moduly, které ještě nyní nevyužíváme.

V souvislosti s dramatickým růstem SOLEKu a jeho expanzí na nové trhy byla spolupráce s PINYA více než rozumné rozhodnutí umožňující reagovat na tyto změny rychle a flexibilně. V rekordně krátkém čase implementace se pro nás Pinya HR stal nástrojem pro bezpečnou evidenci zaměstnaneckých dat napříč celou skupinou. S nespočtem různých modulů pak pomocníkem pro zefektivnění naší HR práce, která nejen díky automatickým notifikacím, hlídání termínů, dostupností HR novinek a stěžejních informací o společnosti na jednom místě působí na zaměstnance maximálně profesionálně. Jednou z největších předností tohoto HR systému je profesionalita, vstřícnost, podpora a flexibilita týmu PINYA, která nám umožňuje přizpůsobit systém našim specifickým potřebám a procesům. Další výhodou je, že systém není pouze českou platformou a můžeme plně využít jeho potenciálu i na mezinárodní úrovni. Díky této mezinárodní kompatibilitě jsme schopni jednoduše sdílet data a reporty mezi našimi pobočkami po celém světě, což usnadňuje globální řízení lidských zdrojů. Za SOLEK HR doporučujeme Pinya HR všemi deseti!

‍