Personální software Pinya HR zlepšuje chod firmy a zaměstnanců

Software PINYA HR nám pomohl k dosažení toho, abychom mohli informace o všech našich zaměstnancích evidovat na jednom místě a zároveň zautomatizovat mnoho HR procesů, což nám ušetřilo čas a zefektivnilo práci. Další podstatnou výhodou pro zákazníky je perfektní support při implementaci softwaru. Svým user friendly prostředím byl software okamžitě přijat všemi našimi zaměstnanci. Nejen z těchto důvodu doporučujeme Pinya HR jako efektivní řešení pro všechny společnosti, které chtějí digitalizovat svou HR agendu.

Systém Pinya jsme u nás původně zavedli primárně jako HR systém pro evidenci docházky a zároveň informací o zaměstnancích na jednom místě. Nicméně nám zároveň nabídl mnoho dalších funkcí, které jako HR velmi ráda využívám. Zbavil mě mnoha dalších tabulek a dal mi možnost sdílet se zaměstnanci informace. Dobře nám nahradil i komunikaci a evidenci IT techniky. Velmi mi usnadnil práci s dokumenty i jejich tvorbu, evidenci a sdílení informací s manažery a například mzdovou účetní.

Velmi oceňuji i skvělou podporu při implementaci, a i řešení jakéhokoli problému či dotazu, který jsem potřebovala řešit. Dita je vždy velmi ochotná a rychle pomůže, a toho si velmi vážím. Také je vidět, že se společnost snaží na systému neustále pracovat, vylepšovat ho a reflektovat potřeby zákazníků.

Software nám pomohl digitalizovat některé HR procesy a tak se zbavit hromady papírů a tabulek. Přehlednost, funkčnost a také adaptabilita, to byly rozhodující atributy při výběru HR softwaru. To vše nám dokázali splnit v Pinya s.r.o. a naše spolupráce běží dál. Nově teď využíváme modul Normy, který nám pomáhá s řízenou dokumentací a následnou distribucí informací mezi zaměstnance, což je jedna z velkých předností tohoto softwaru celkově, rychlost distribuce a sběru dat.

Pinya HR nás zachránila před utonutím v excelovských tabulkách a pomohla nám výrazně zefektivnit celou HR agendu. Díky tomu, že je absolutně user friendly, byla celá implementace (i samotné přijetí zaměstnanci) radost. Hodně oceňujeme support nejen při samotné implementaci, ale i při běžném fungování. Původně jsme chtěli využívat Pinya HR jen na systémovou evidenci zaměstnanců a schvalování dovolených, ale nyní zkoušíme i další funkce, které nabízí a není jich málo. Za velkou přidanou hodnotu také považujeme, že se neustále přizpůsobují potřebám firem a posouvají systém dále.

Software PINYA HR mě zaujal především pro své moduly a funkce, ale také kvůli designu, barevnosti a přehlednosti. Rozhodujícím faktorem pro pořízení softwaru byla dostupnost všech požadovaných funkcí systému v základním balíčku – bez nutnosti dokupovat nejdůležitější funkce softwaru jako další moduly. Od té doby pomohl systém u nás v organizaci zpřehlednit a zefektivnit většinu personálních procesů. Většina předchozí evidence v excelovských tabulkách odpadla. Na systému nejvíce oceňuji evidenci dovolených, přehled nepřítomností, možnosti sdílených kalendářů nebo e-learningových kurzů.

Původně jsme od HR systému měli očekávání primárně na systémovou evidenci nepřítomností našich zaměstnanců a tím zjednodušení našeho systému v evidování docházek našich zaměstnanců. Postupně jsme naši vizi rozšířili o další moduly, které nám nyní přináší zjednodušení ve formě potřebných reportů, evidence pracovně-lékařských prohlídek, podkladů pro mzdy, pracovně-právní dokumentace a mnoho dalšího. V MultiSportu jsme cíleně hledali chytré a flexibilní řešení na zefektivnění a automatizaci procesů, zejména k usnadnění administrativy a díky PINYA HR již nemusíme evidovat všechny podklady v excelovských souborech a můžeme využívat systém, který je pro HR oddělení skvělou podporou.

Ve firmě Amtek jsme nasadili Pinya HR jako náhradu různých papírových výkazů a excelových plánů dovolených apod. Určitě jsme se tím kvalitativně posunuli k lepšímu fungování a aplikovali moderní nástroj pochopitelný pro zaměstnance.

‍

Pinya nástroj považujem za jedno z najlepších rozhodnutí v súvislosti s implementáciou HRIS systému. Vďaka tomuto softwaru máme možnosť evidovať všetky údaje zamestnancov na jednom mieste, navyše prehľadne, intuitívne a bez potreby doplnkových excelov. Každý potrebný report si dokážem vygenerovať tromi klikmi a nastaviť si ho na mieru tak, aby mi automaticky a kontinuálne chodil priamo do e-mailu. Ušetrilo to tak čas nie len mne, ale aj mojim kolegom, pretože v rámci jedného nástroja dokážeme prepojiť všetko potrebné: onboarding, evidenciu zamestnancov, performance, aj reporting. Oceňujem veľmi priateľský a rýchly prístup zo strany konzultantky Dity, ktorá mi s ochotou dokáže so všetkým vždy poradiť. Aktuálne sme začali využívať modul Aktuality, ktorý nám slúži ako rýchly fresh news v rámci komunikácie do firmy a modul Checklisty, ktorý zabezpečí, aby sa pri onboardingu zamestnanca na nič nezabudlo.

PINYA HR používáme půl roku. Kolegové nejvíc oceňují, že mají pod kontrolou svou dovolenou, jasně vidí, kolik hodin / dnů jim ještě zbývá a zároveň vidí, co plánují ostatní v různých týmech. Nováčci se zájmem zkoumají organizační strukturu. Všichni jsou pak rádi za aktuality, které jsou pěkně pohromadě na jednom místě. Odpadá dřívější hledání v archivovaných mailech. Já si užívám moduly uchazeči a výběrová řízení. A poměr cena / výkon? Pro finančního ředitele bezkonkurenční!