Personální software Pinya HR zlepšuje chod firmy a zaměstnanců

Společnost DODO operuje na 7 trzích a velikost společnosti vyžadovala jednotnou evidenci zaměstnanců napříč zeměmi. Naším cílem bylo najít spolehlivého partnera, který nabídne systém jak v různých jazycích, tak možnost customizace pro naše potřeby a možnosti vytváření volných polí pro evidenci různých typů dat dle lokálních legislativ. S Pinya HR jsme srovnávali několik zahraničních HR softwarů a s výběrem jsme maximálně spokojeni. Velmi si ceníme zákaznického přístupu, rychlosti reakcí a celý průběh implementace. Veškeré moduly se snažíme rolovat do všech trhů, od absence managementu, přes reporting, učíme manažery, jak se systémem pracovat, flexibilně exportovat data. Skvělá je provázanost a synchronizace s Outlook kalendářem, mobilní aplikace pro velmi rychlé zadávání a schvalování absencí. Pinya HR značně posunuje, profesionalizuje naši HR práci, nahradí nespočet excel přehledů a zodpoví mnohé otázky manažerů.

Vzhledem k poměrně rychlému růstu naší společnosti bylo nutné najít řešení pro zefektivnění veškerých HR procesů, včetně všech legal aspektů, jako je například prokazatelné seznamování se s manuály/směrnicemi. Jsme velmi rádi, že jsme se nakonec rozhodli pro software Pinya HR, který je intuitivní, přizpůsobivý, uživatelsky přívětivý a umí být i hravý. 😊 Kromě SW jako takového si ceníme rychlé a snadné implementace, samozřejmě za skvělé podpory Pinya HR týmu. Oceňujeme také neustálý vývoj jednotlivých modulů a to i na základě našich přání, která nebývají vždy jednoduchá. Skvělá je také mobilní aplikace, kterou si všichni uživatelé oblíbili především pro super snadné trackování docházky. Pinya HR se stala naší každodenní součástí.

Zavedenie systému Pinya HR pre tak veľkú spoločnosť ako je naša bol rozhodne správny krok a zároveň obrovský míľnik v digitalizácii HR procesov. Vďaka Pinya HR sa nám podarilo zjednodušiť prácu nielen HR tímu, ale aj manažérov a zamestnancov. Vďaka automatickým pripomienkam už manažéri nezabudnú na termíny a o zmenách sa dozvedajú v daný moment. Nadriadení schvaľujú dovolenky zamestnancov prostredníctvom mobilnej aplikácie kedykoľvek a kdekoľvek. Zamestnanci môžu nájsť svoje neprítomnosti schválené rovno v systéme, bez zbytočného čakania a ďalšieho vypisovania dovolenkových lístkov. A vďaka aktualitám sú v obraze aj kolegovia pracujúci v skladoch, ktorí nemajú prístup k firemnej sieti. Skrátka, digitalizácia HR procesov v podobe implementácie systému Pinya HR nám všetkým priniesla zjednodušenie, prehľad a úsporu času.

‍

V souvislosti s dramatickým růstem SOLEKu a jeho expanzí na nové trhy byla spolupráce s PINYA více než rozumné rozhodnutí umožňující reagovat na tyto změny rychle a flexibilně. V rekordně krátkém čase implementace se pro nás Pinya HR stal nástrojem pro bezpečnou evidenci zaměstnaneckých dat napříč celou skupinou. S nespočtem různých modulů pak pomocníkem pro zefektivnění naší HR práce, která nejen díky automatickým notifikacím, hlídání termínů, dostupností HR novinek a stěžejních informací o společnosti na jednom místě působí na zaměstnance maximálně profesionálně. Jednou z největších předností tohoto HR systému je profesionalita, vstřícnost, podpora a flexibilita týmu PINYA, která nám umožňuje přizpůsobit systém našim specifickým potřebám a procesům. Další výhodou je, že systém není pouze českou platformou a můžeme plně využít jeho potenciálu i na mezinárodní úrovni. Díky této mezinárodní kompatibilitě jsme schopni jednoduše sdílet data a reporty mezi našimi pobočkami po celém světě, což usnadňuje globální řízení lidských zdrojů. Za SOLEK HR doporučujeme Pinya HR všemi deseti!

‍

Pinya HR som do organizácie priniesla po naozaj vynikajúcej skúsenosti z predošlej pozície. HR software som hľadala veľmi dlho a Pinya HR je presne to, čo očakávam od dobre fungujúceho systému, ktorý je veľmi user friendly. Umožňuje nám zefektívniť procesy, ktoré doteraz fungovali na papieri, prípadne v exceli. Osobne ho využívam viac ako rok, v našej organizácií s ním zamestnanci prišli do styku pred mesiacom. Za veľkú pomoc považujú automatické spracovanie dochádzky a prehľadnosť informácií, ktoré predtým nemali k dispozícii. Vďaka schvaľovaciemu systému sme výrazne zlepšili informovanosť a prehľadnosť. Systém je mimoriadne užívateľsky prívetivý a intuitívny. Zamestnanci sa veľmi rýchlo adaptovali na jeho používanie, čo prispelo k ľahkej implementácii do nášho pracovného prostredia.

‍

Během své kariéry jsem pracovala s hodně HR nebo mzdovými systémy a z mého pohledu Pinya HR spojuje to nejlepší z nich. Díky Pinya HR jsme téměř kompletně digitalizovali HR agendu. Máme vše na jednom místě - od informací o lidech, přes veškeré jejich dokumenty, lékařské prohlídky, evidenci školení, checklisty, reporty a od nového roku také docházku. Život nám nejvíce usnadnila tvorba vlastních šablon dokumentů a možnost elektronického podepisování, takže šetříme papír i naše lesy. :) Papírování, čekání na návrat podepsaných dokumentů a následné skenování mi tak už nebere energii a můžu se věnovat smysluplnější práci - péči o lidi ve FAVI. Vše je intuitivní, přehledné, dostupné na pár kliknutí, a to opravdu odkudkoliv - díky mobilní aplikaci. Oceňuji, že je Pinya HR neustále rozvíjen po produktové stránce, a tak stále přibývají funkce, které nám usnadňují život a pomáhají zefektivnit naši práci. Za sebe určitě mohu HR systém Pinya HR s čistým svědomím doporučit.