Personální software Pinya HR zlepšuje chod firmy a zaměstnanců

Společnost DODO operuje na 7 trzích a velikost společnosti vyžadovala jednotnou evidenci zaměstnanců napříč zeměmi. Naším cílem bylo najít spolehlivého partnera, který nabídne systém jak v různých jazycích, tak možnost customizace pro naše potřeby a možnosti vytváření volných polí pro evidenci různých typů dat dle lokálních legislativ. S Pinya HR jsme srovnávali několik zahraničních HR softwarů a s výběrem jsme maximálně spokojeni. Velmi si ceníme zákaznického přístupu, rychlosti reakcí a celý průběh implementace. Veškeré moduly se snažíme rolovat do všech trhů, od absence managementu, přes reporting, učíme manažery, jak se systémem pracovat, flexibilně exportovat data. Skvělá je provázanost a synchronizace s Outlook kalendářem, mobilní aplikace pro velmi rychlé zadávání a schvalování absencí. Dalším krokem pro nás je evidence majetku, kde si slibujeme velmi rychlou a přehlednou evidenci, hodnocení zaměstnanců, které výrazně podpoří a zdigitalizuje interní proces Performance & Development Dialogu. Pinya HR značně posunuje, profesionalizuje naši HR práci, nahradí nespočet excel přehledů a zodpoví mnohé otázky manažerů.

Pinya HR nás zachránil před utonutím v excelovských tabulkách a pomohl nám výrazně zefektivnit celou HR agendu. Díky tomu, že je absolutně user friendly, byla celá implementace (i samotné přijetí zaměstnanci) radost. Hodně oceňujeme support nejen při samotné implementaci, ale i při běžném fungování. Původně jsme chtěli využívat Pinya HR jen na systémovou evidenci zaměstnanců a schvalování dovolených, ale nyní zkoušíme i další funkce, které nabízí a není jich málo. Za velkou přidanou hodnotu také považujeme, že se neustále přizpůsobují potřebám firem a posouvají systém dále.

Zavedenie systému Pinya HR pre tak veľkú spoločnosť ako je naša bol rozhodne správny krok a zároveň obrovský míľnik v digitalizácii HR procesov. Vďaka Pinya HR sa nám podarilo zjednodušiť prácu nielen HR tímu, ale aj manažérov a zamestnancov. Vďaka automatickým pripomienkam už manažéri nezabudnú na termíny a o zmenách sa dozvedajú v daný moment. Nadriadení schvaľujú dovolenky zamestnancov prostredníctvom mobilnej aplikácie kedykoľvek a kdekoľvek. Zamestnanci môžu nájsť svoje neprítomnosti schválené rovno v systéme, bez zbytočného čakania a ďalšieho vypisovania dovolenkových lístkov. A vďaka aktualitám sú v obraze aj kolegovia pracujúci v skladoch, ktorí nemajú prístup k firemnej sieti. Skrátka, digitalizácia HR procesov v podobe implementácie systému Pinya HR nám všetkým priniesla zjednodušenie, prehľad a úsporu času.

‍

V souvislosti s dramatickým růstem SOLEKu a jeho expanzí na nové trhy byla spolupráce s PINYA více než rozumné rozhodnutí umožňující reagovat na tyto změny rychle a flexibilně. V rekordně krátkém čase implementace se pro nás Pinya HR stal nástrojem pro bezpečnou evidenci zaměstnaneckých dat napříč celou skupinou. S nespočtem různých modulů pak pomocníkem pro zefektivnění naší HR práce, která nejen díky automatickým notifikacím, hlídání termínů, dostupností HR novinek a stěžejních informací o společnosti na jednom místě působí na zaměstnance maximálně profesionálně. Jednou z největších předností tohoto HR systému je profesionalita, vstřícnost, podpora a flexibilita týmu PINYA, která nám umožňuje přizpůsobit systém našim specifickým potřebám a procesům. Další výhodou je, že systém není pouze českou platformou a můžeme plně využít jeho potenciálu i na mezinárodní úrovni. Díky této mezinárodní kompatibilitě jsme schopni jednoduše sdílet data a reporty mezi našimi pobočkami po celém světě, což usnadňuje globální řízení lidských zdrojů. Za SOLEK HR doporučujeme Pinya HR všemi deseti!

‍

Původně jsme od HR systému měli očekávání primárně na systémovou evidenci nepřítomností našich zaměstnanců a tím zjednodušení našeho systému v evidování docházek našich zaměstnanců. Postupně jsme naši vizi rozšířili o další moduly, které nám nyní přináší zjednodušení ve formě potřebných reportů, evidence pracovně-lékařských prohlídek, podkladů pro mzdy, pracovně-právní dokumentace a mnoho dalšího. V MultiSportu jsme cíleně hledali chytré a flexibilní řešení na zefektivnění a automatizaci procesů, zejména k usnadnění administrativy a díky PINYA HR již nemusíme evidovat všechny podklady v excelovských souborech a můžeme využívat systém, který je pro HR oddělení skvělou podporou.

Systém Pinya jsme u nás původně zavedli primárně jako HR systém pro evidenci docházky a zároveň informací o zaměstnancích na jednom místě. Nicméně nám zároveň nabídl mnoho dalších funkcí, které jako HR velmi ráda využívám. Zbavil mě mnoha dalších tabulek a dal mi možnost sdílet se zaměstnanci informace. Dobře nám nahradil i komunikaci a evidenci IT techniky. Velmi mi usnadnil práci s dokumenty i jejich tvorbu, evidenci a sdílení informací s manažery a například mzdovou účetní.

Velmi oceňuji i skvělou podporu při implementaci, a i řešení jakéhokoli problému či dotazu, který jsem potřebovala řešit. Dita je vždy velmi ochotná a rychle pomůže, a toho si velmi vážím. Také je vidět, že se společnost snaží na systému neustále pracovat, vylepšovat ho a reflektovat potřeby zákazníků.