Z/C/H LEGAL

Případová studie

Ušetření času a zefektivnění práce. O to se postaral software PINYA HR v advokátní kanceláři Z/C/H Legal.

Výchozí problém aneb co stálo u zrodu spolupráce

Z/C/H Legal v.o.s. je renomovaná česká advokátní kancelář, která již od roku 2005 poskytuje komplexní právní služby firmám, podnikatelům, ale i privátním klientům. Sídlí v centru Prahy, ale své služby poskytuje po celé České republice. Společnost si zakládá na moderním přístupu k práci, neustálých inovacích a kde to je jde, využívají digitalizaci.

Digitalizace HR procesů byla v roce 2021 další v pořadí. Prvotní zájem o PINYA HR vzniknul při návštěvě promo stánku PINYA na konferenci. Vstřícný, milý a profesionální přístup pracovníků PINYA zaměstnance společnosti přesvědčil se o software vážně zajímat.

Řešení problému díky PINYA HR

Advokátní kancelář Z/C/H Legal zahájila provoz softwaru PINYA HR v březnu 2022.

Díky používání produktu PINYA HR se společnosti podařilo zefektivnit práci. Příkladem je evidence jednotlivých druhů nepřítomností u zaměstnanců. Nyní již zaměstnanci nemusí psát emaily, čekat na schválení a členové back office nemusí nepřítomnost evidovat v mnoha přehledech.

Evidence dovolené či jiné nepřítomnosti jednoho zaměstnance dříve trvala zhruba 5-10 min, což v průměru u 5 žádostí denně dělá cca 0,5 hodiny, týdně 2,5 hodiny (do tohoto času není zahrnut čas nadřízeného, který musel žádost schválit emailem). S PINYA HR tento proces již není aplikován.

Potvrzení seznámení se s interními předpisy a manuály bylo dříve pro zaměstnance poměrně „kostrbaté“. Nyní stačí zaměstnanci pouze jedno kliknutí k potvrzení seznámení se s daným dokumentem. S tím souvisí i vyhledávání jednotlivých vnitřních předpisů a manuálů. Tyto dokumenty mají zaměstnanci nyní přehledně na jednom místě.

‚‚Nejvíce nám vyhovuje jednoduchost a přehlednost softwaru, jak z pohledu uživatelů, tak z pohledu administrátorů. Při implementaci systému nám pomohl perfektní support ze strany paní Salajkové. Vzhledem k povaze našeho oboru máme občas specifičtější požadavky než jiní zákazníci. Požadavky byly vždy konzultované s paní Salajkovou, která je v mnoha případech řešila i s vývojáři. Z těchto důvodů proběhla implementace PINYA HR rychleji, než jsme si mysleli. PINYI HR jsme uživatelům mohli zprovoznit v podstatě během jednoho měsíce od zahájení implementace,‘‘ říká jedna ze zaměstnankyň advokátní kanceláře.

Software PINYA HR nám pomohl k dosažení toho, abychom mohli informace o všech našich zaměstnancích evidovat na jednom místě a zároveň zautomatizovat mnoho HR procesů, což nám ušetřilo čas a zefektivnilo práci. Další podstatnou výhodou pro zákazníky je perfektní support při implementaci softwaru. Svým user friendly prostředím byl software okamžitě přijat všemi našimi zaměstnanci. Nejen z těchto důvodu doporučujeme Pinya HR jako efektivní řešení pro všechny společnosti, které chtějí digitalizovat svou HR agendu.

Mgr. Jana Hladká Zilvarová
Mgr. Jana Hladká Zilvarová
Advokátka, společník, Z/C/H Legal v.o.s., advokátní kancelář

Vyzkoušejte HR software Pinya HR, zdarma a nezávazně

Zjednodušte si personální práci a navažte vztah se svými zaměstnanci.