Oprogramowanie Pinya HR poprawia wydajność firmy i pracowników

DODO działa na 7 rynkach, dlatego potrzebowaliśmy jednolitego rejestru pracowników w różnych krajach. Naszym celem było znalezienie rzetelnego partnera, który zapewni system w wielu językach, możliwość dopasowania do naszych potrzeb oraz tworzenia niestandardowych pól do rejestracji różnych typów danych zgodnie z lokalnymi przepisami. Porównaliśmy kilka zagranicznych rozwiązań HR i wybraliśmy Pinya HR i jesteśmy bardzo zadowoleni z tej decyzji.

Cenimy podejście do klienta, szybkość reakcji i cały proces wdrożenia. Dążymy do uruchomienia wszystkich modułów na wszystkich rynkach — od zarządzania nieobecnościami po raportowanie. Szkolimy menedżerów z pracy w systemie i elastycznie eksportujemy dane. Dużym atutem jest integracja i synchronizacja z kalendarzem Outlook oraz aplikacja mobilna do natychmiastowego wprowadzania i zatwierdzania nieobecności. Pinya HR rozwija się bardzo szybko, usprawnia naszą pracę, zastępuje liczne arkusze Excel i pomaga odpowiadać na wiele pytań menedżerów.

‍

‍

Ze względu na szybki rozwój naszej firmy potrzebowaliśmy rozwiązania, które usprawni wszystkie procesy HR - w tym kwestie formalno-prawne, takie jak możliwość dokumentowania zapoznania się z instrukcjami i regulaminami. Jesteśmy bardzo zadowoleni, że zdecydowaliśmy się na Pinya HR - system intuicyjny, elastyczny i zaprojektowany z myślą o wygodzie użytkowników. 😊

Oprócz samego oprogramowania doceniamy szybkie i sprawne wdrożenie oraz duże wsparcie zespołu Pinya HR. Cenimy też ciągły rozwój poszczególnych modułów, również w oparciu o nasze potrzeby, które nie zawsze są łatwe do realizacji. Dużym atutem jest aplikacja mobilna, którą użytkownicy szczególnie polubili - przede wszystkim za bardzo łatwą ewidencję obecności. Pinya HR stała się częścią naszej codziennej pracy.

‍

System Pinya HR znacząco usprawnił i unowocześnił pracę naszego działu HR oraz procesy zarządzania personelem. Dzięki niemu scentralizowaliśmy informacje o pracownikach - od danych podstawowych i umów o pracę po absencje i inne kluczowe obszary. W efekcie mamy przejrzysty, zawsze aktualny dostęp do najważniejszych danych w jednym miejscu, co pozwala szybciej reagować na potrzeby pracowników i sprawniej obsługiwać sprawy kadrowe.

Dużym atutem systemu jest także raportowanie i analityka HR oraz przyjazny, intuicyjny interfejs. Logiczna struktura Pinya HR ułatwia szybkie wdrożenie użytkowników, oszczędza czas i ogranicza potrzebę długich szkoleń.

‍

Początkowo zależało nam przede wszystkim na systemowej ewidencji nieobecności pracowników i uproszczeniu dotychczasowych procesów. Z czasem rozszerzyliśmy wdrożenie o kolejne moduły, które dziś ułatwiają nam pracę m.in. dzięki raportom, ewidencji badań zawodowych i lekarskich, dokumentom płacowym oraz dokumentacji kadrowej.

W MultiSport świadomie szukaliśmy inteligentnego i elastycznego rozwiązania, które usprawni i zautomatyzuje procesy, szczególnie w obszarze administracji. Dzięki Pinya HR nie musimy już prowadzić dokumentacji w arkuszach Excel i korzystamy z systemu, który realnie wspiera dział HR.

‍

Jesteśmy niewielką firmą, nie korporacją, i  wierzyliśmy, że poradzimy sobie z administracją kadrową przy pomocy arkuszy Excel, papierowych formularzy i grup na WhatsAppie. Na Pinya HR trafiliśmy trochę przypadkiem - z polecenia dostawcy systemu do ewidencji czasu pracy.

Po dwóch miesiącach mogę powiedzieć, że jesteśmy naprawdę pozytywnie zaskoczeni zakresem możliwości systemu, wygodą i intuicyjnością obsługi oraz podejściem zespołu do klienta. Szczególnie doceniam szybki onboarding - w naszej branży niestety często jest to proces czasochłonny. Dużym usprawnieniem jest też ewidencja powierzonego mienia, w której wcześniej panował spory nieporządek. Jeśli ktoś poprosiłby mnie o rekomendację systemu HR, z czystym sumieniem poleciłbym Pinya HR.

‍

‍

Oprogramowanie pomogło nam zdigitalizować część procesów HR i odejść od stosów papierów oraz arkuszy kalkulacyjnych. Przy wyborze systemu kluczowe były dla nas przejrzystość, funkcjonalność i możliwość dopasowania do naszych potrzeb. Pinya HR spełniła te oczekiwania, a nasza współpraca trwa do dziś.

Od niedawna korzystamy także z modułu Norma, który umożliwia kontrolowane zarządzanie dokumentacją oraz sprawną dystrybucję informacji do pracowników. To jedna z dużych zalet tego rozwiązania — szybkość komunikacji, zbierania potwierdzeń i uporządkowany obieg dokumentów.

‍

‍

‍