Oprogramowanie Pinya HR poprawia wydajność firmy i pracowników

Mogę z całą pewnością powiedzieć, że Przejście na system Pinya HR było wielkim krokiem w kierunku bardziej wydajnego i przejrzystego zarządzania naszymi procesami. Zaczęliśmy korzystać z systemu przede wszystkim ze względu na chęć automatyzacji i uproszczenia stereotypowych zadań administracyjnych, co pozwoliło nam zaoszczędzić czas i uzyskać lepszą jasność w dokumentach kadrowych.

Korzystamy z modułu, co znacznie ułatwiło nam zarządzanie korzyściami i stopniowe dostosowywanie modułu szkoleniowego, który jest kluczowym obszarem rozwoju naszych pracowników. Dużą zaletą jest również przejrzyste zarządzanie procesami zapotrzebowania i ich późniejsza akceptacja przez naszego CEO, co upraszcza komunikację i przyspiesza procedurę.

Dzięki systemowi Pinya HR mamy większą kontrolę nad agendą HR, a jednocześnie oszczędza nam czas i energię, którą możemy poświęcić na ważniejsze działania strategiczne.

‍

DODO działa na 7 rynkach, a wielkość firmy wymagała jednolitego rejestru pracowników w różnych krajach. Naszym celem było znalezienie rzetelnego partnera, który zaoferowałby system zarówno w różnych językach, możliwość dostosowania do naszych potrzeb oraz możliwość tworzenia wolnych pól do rejestracji różnych typów danych zgodnie z lokalnymi przepisami. Porównaliśmy kilka zagranicznych programów HR z Pinya HR i jesteśmy bardzo zadowoleni z wyboru. Wysoko cenimy podejście do klienta, szybkość reakcji i cały proces wdrażania. Staramy się przenosić wszystkie moduły na wszystkie rynki, od braku zarządzania, po raportowanie, uczymy menedżerów, jak pracować z systemem, elastycznie eksportować dane. Świetne jest połączenie i synchronizacja z kalendarzem Outlook, aplikacją mobilną do bardzo szybkiego wprowadzania i zatwierdzania nieobecności. Pinya HR znacznie się rozwija, profesjonalizuje naszą pracę HR, zastępuje niezliczone raporty Excela i odpowiada na wiele pytań menedżerów.

Ze względu na stosunkowo szybki rozwój naszej firmy konieczne było znalezienie rozwiązań usprawniających wszystkie procesy HR, w tym wszystkie aspekty prawne, takie jak widoczne zapoznanie się z podręcznikami/wytycznymi. Jesteśmy bardzo zadowoleni, że w końcu zdecydowaliśmy się na oprogramowanie Pinya HR, które jest Intuicyjny, konfigurowalny, przyjazny dla użytkownika i może być również zabawny. 😊 Oprócz SW jako takiego doceniamy szybka i łatwa realizacja, oczywiście przy dużym wsparciu zespołu Pinya HR. Doceniamy również Ciągły rozwój poszczególnych modułów Nawet w oparciu o nasze życzenia, które nie zawsze są łatwe. Świetna jest również aplikacja mobilna, którą wszyscy użytkownicy polubili szczególnie super łatwe śledzenie obecności. Pinya HR stała się naszą codzienną częścią.

Podobnie jak wiele innych firm, nasza firma zajmuje się cyfryzacją HR, w której bardzo nam pomaga system Pinya HR. Dzięki niemu możemy wyraźnie rejestrować pracowników lub zatwierdzać nieobecności. Ponadto aktywnie korzystamy z modułów takich jak generowanie dokumentów, ewidencja nieruchomości, badania lekarskie czy standardy i podręczniki, które dostarczamy Bardzo pomagają również podczas preboardingu i onboardingu. Doceniam również chęć i wsparcie zespołu PINYA i przyjazność dla użytkownika oprogramowania, dzięki czemu satysfakcję z Pinya HR osiągają również pracownicy. W przyszłości planujemy skorzystać z dodatkowych modułów i wierzę, że pomogą nam one uczynić naszą pracę jeszcze bardziej wydajną oraz zaoszczędzić czas specjalistów HR, menedżerów i innych pracowników.

w JABLOTRON Najbardziej ceniony w PINYI jest moduł Onboarding, który pomógł nam zdigitalizować cały proces — pozbyliśmy się wysyłania kwestionariuszy i formularzy e-mailowych, ulepszyliśmy naszą stronę onboardingową, a tym samym naszą nową koledzy otrzymują wyczerpujące informacje o swoich pierwszych dniach w jednym miejscu. Korzystny jest również moduł e-learningowy, dzięki któremu udało nam się zdigitalizować niektóre szkolenia dla pracowników THP i zarejestrować ich ukończenie w module Szkolenia. Z kolei moduł Kwestionariusze daje nam możliwość automatycznego zbierania cennych informacji zwrotnych, co jest podstawą dalszych osobistych spotkań z pracownikami. Możliwość żądania absencji nie tylko na komputerze, ale także w aplikacji mobilnej pozwala na operacyjne rozwiązywanie różnych sytuacji życiowych i zatwierdzenie nieobecności przez przełożonego. Dane w dokumentach są generowane bezpośrednio za pomocą tokenów, co przyspiesza wydawanie dokumentacji pracowniczo-prawnej a jednocześnie eliminuje możliwość wystąpienia błędu przy ręcznym wprowadzaniu danych. PINYA to oprogramowanie do zarządzania, które oferuje wiele funkcji dla specjalistów HR, pracowników i ich menedżerównie uwzględnia jednak wzajemnych powiązań między przetwarzaniem płac i zasobami ludzkimi oraz całej złożoności obecności, np. w operacjach wymiany. Z niecierpliwością czekamy na wprowadzenie podpisywania elektronicznego i stopniowe odkrywanie modułów, których jeszcze nie używamy.

W związku z dramatycznym rozwojem SOLEK i jego ekspansją na nowe rynki współpraca z PINYA była czymś więcej niż rozsądną decyzją, by szybko i elastycznie reagować na te zmiany. W rekordowo krótkim czasie wdrożenia Pinya HR stała się dla nas narzędziem do bezpiecznego rejestrowania danych pracowników w całej grupie. Dzięki niezliczonym różnym modułom pomaga usprawnić naszą pracę HR, co nie tylko dzięki automatycznym powiadomieniom, pomiarowi czasu, dostępności wiadomości HR i kluczowych informacji o firmie w jednym miejscu sprawia, że pracownicy czują się jak najbardziej profesjonalnie. Jedną z największych zalet tego systemu HR jest profesjonalizm, życzliwość, wsparcie i elastyczność zespołu PINYAco pozwala nam dostosować system do naszych specyficznych potrzeb i procesów. Kolejną zaletą jest to, że system jest nie tylko czeską platformą i możemy w pełni wykorzystać jej potencjał na poziomie międzynarodowym. Dzięki tej międzynarodowej kompatybilności jesteśmy w stanie łatwo udostępniać dane i raporty między naszymi biurami na całym świecie, ułatwiając globalne zarządzanie zasobami ludzkimi. Dla SOLEK HR polecamy Pinya HR wszystkim dziesięciu!

‍