Oprogramowanie Pinya HR poprawia wydajność firmy i pracowników

Mogę z całą pewnością powiedzieć, że Przejście na system Pinya HR było wielkim krokiem w kierunku bardziej wydajnego i przejrzystego zarządzania naszymi procesami. Zaczęliśmy korzystać z systemu przede wszystkim ze względu na chęć automatyzacji i uproszczenia stereotypowych zadań administracyjnych, co pozwoliło nam zaoszczędzić czas i uzyskać lepszą jasność w dokumentach kadrowych.

Korzystamy z modułu, co znacznie ułatwiło nam zarządzanie korzyściami i stopniowe dostosowywanie modułu szkoleniowego, który jest kluczowym obszarem rozwoju naszych pracowników. Dużą zaletą jest również przejrzyste zarządzanie procesami zapotrzebowania i ich późniejsza akceptacja przez naszego CEO, co upraszcza komunikację i przyspiesza procedurę.

Dzięki systemowi Pinya HR mamy większą kontrolę nad agendą HR, a jednocześnie oszczędza nam czas i energię, którą możemy poświęcić na ważniejsze działania strategiczne.

‍

DODO działa na 7 rynkach, dlatego potrzebowaliśmy jednolitego rejestru pracowników w różnych krajach. Naszym celem było znalezienie rzetelnego partnera, który zapewni system w wielu językach, możliwość dopasowania do naszych potrzeb oraz tworzenia niestandardowych pól do rejestracji różnych typów danych zgodnie z lokalnymi przepisami. Porównaliśmy kilka zagranicznych rozwiązań HR i wybraliśmy Pinya HR i jesteśmy bardzo zadowoleni z tej decyzji.

Cenimy podejście do klienta, szybkość reakcji i cały proces wdrożenia. Dążymy do uruchomienia wszystkich modułów na wszystkich rynkach — od zarządzania nieobecnościami po raportowanie. Szkolimy menedżerów z pracy w systemie i elastycznie eksportujemy dane. Dużym atutem jest integracja i synchronizacja z kalendarzem Outlook oraz aplikacja mobilna do natychmiastowego wprowadzania i zatwierdzania nieobecności. Pinya HR rozwija się bardzo szybko, usprawnia naszą pracę, zastępuje liczne arkusze Excel i pomaga odpowiadać na wiele pytań menedżerów.

‍

‍

Ze względu na szybki rozwój naszej firmy potrzebowaliśmy rozwiązania, które usprawni wszystkie procesy HR - w tym kwestie formalno-prawne, takie jak możliwość dokumentowania zapoznania się z instrukcjami i regulaminami. Jesteśmy bardzo zadowoleni, że zdecydowaliśmy się na Pinya HR - system intuicyjny, elastyczny i zaprojektowany z myślą o wygodzie użytkowników. 😊

Oprócz samego oprogramowania doceniamy szybkie i sprawne wdrożenie oraz duże wsparcie zespołu Pinya HR. Cenimy też ciągły rozwój poszczególnych modułów, również w oparciu o nasze potrzeby, które nie zawsze są łatwe do realizacji. Dużym atutem jest aplikacja mobilna, którą użytkownicy szczególnie polubili - przede wszystkim za bardzo łatwą ewidencję obecności. Pinya HR stała się częścią naszej codziennej pracy.

‍

System Pinya HR znacząco usprawnił i unowocześnił pracę naszego działu HR oraz procesy zarządzania personelem. Dzięki niemu scentralizowaliśmy informacje o pracownikach - od danych podstawowych i umów o pracę po absencje i inne kluczowe obszary. W efekcie mamy przejrzysty, zawsze aktualny dostęp do najważniejszych danych w jednym miejscu, co pozwala szybciej reagować na potrzeby pracowników i sprawniej obsługiwać sprawy kadrowe.

Dużym atutem systemu jest także raportowanie i analityka HR oraz przyjazny, intuicyjny interfejs. Logiczna struktura Pinya HR ułatwia szybkie wdrożenie użytkowników, oszczędza czas i ogranicza potrzebę długich szkoleń.

‍

W całej mojej karierze pracowałem z wieloma systemami kadrowymi lub płacowymi i z mojej perspektywy Pinya HR łączy najlepsze z nich. Dzięki Pinya HR niemal całkowicie zdigitalizowaliśmy agendę HR. Mamy wszystko w jednym miejscu - od informacji o ludziach, przez wszystkie ich dokumenty, badania lekarskie, dokumentację szkoleniową, listy kontrolne, raporty, a od nowego roku także frekwencję. Stworzenie własnych szablonów dokumentów i możliwość podpisywania elektronicznego sprawiły, że nasze życie stało się najwygodniejsze, więc oszczędzamy papier i nasze lasy.:) Papierowość, czekanie na zwrot podpisanych dokumentów i późniejsze skanowanie nie zabiera mi już energii i Mogę wykonać bardziej znaczącą pracę - opiekę nad ludźmi w FAVI. Wszystko jest intuicyjne, przejrzyste, dostępne za pomocą kilku kliknięć i naprawdę z dowolnego miejsca - dzięki aplikacji mobilnej. Doceniam, że Pinya HR jest stale rozwijana po stronie produktu, i tak Istnieje coraz więcej funkcji, które ułatwiają nam życie i pomagają nam zwiększyć wydajność naszej pracy. Dla siebie zdecydowanie mogę polecić system Pinya HR z czystym sumieniem.

Początkowo zależało nam przede wszystkim na systemowej ewidencji nieobecności pracowników i uproszczeniu dotychczasowych procesów. Z czasem rozszerzyliśmy wdrożenie o kolejne moduły, które dziś ułatwiają nam pracę m.in. dzięki raportom, ewidencji badań zawodowych i lekarskich, dokumentom płacowym oraz dokumentacji kadrowej.

W MultiSport świadomie szukaliśmy inteligentnego i elastycznego rozwiązania, które usprawni i zautomatyzuje procesy, szczególnie w obszarze administracji. Dzięki Pinya HR nie musimy już prowadzić dokumentacji w arkuszach Excel i korzystamy z systemu, który realnie wspiera dział HR.

‍