PROMEDICA PRAHA GROUP
Odsunął się stos papierów i zagracone stoły. Dlaczego PROMEDICA zdecydowała się na digitalizację agendy kadrowej za pomocą oprogramowania PINYA HR?
PROMEDICA jest jedną z najważniejszych czeskich firm w dziedzinie dystrybucji i logistyki w opiece zdrowotnej. Firma została założona w 1991 roku i od samego początku buduje wyłącznie na czeskim kapitale. Jego dystrybucja opiera się na silnym zespole sprzedaży, który jest podzielony na 16 działów według specjalizacji. Przedstawiciele handlowi firmy są równorzędnymi partnerami dla pracowników służby zdrowia i pomagają upowszechniać nową wiedzę i ważną wiedzę wiodących producentów na rynku światowym. PROMEDICA jest największym niezależnym dystrybutorem opieki zdrowotnej w Republice Czeskiej.
Początkowy problem, czyli co było źródłem współpracy
W 2021 roku firma zdecydowała się zdigitalizować procesy personalne i pozbyć się nadmiaru stosów papierów i arkuszy kalkulacyjnych. Zaczęli szukać systemu, który zaspokoi ich wymagania.
PINYA HR zrobił wrażenie na pracownikach i kierownictwie firmy, a po wstępnej analizie postanowili wypróbować system. Przekonali się do korzystania z systemu dzięki jego przejrzystości, przyjemnemu wyglądowi, funkcjonalności, a także możliwości dostosowania systemu do środowiska korporacyjnego.
Rozwiązywanie problemu dzięki PINYA HR
Firma zaczęła korzystać z oprogramowania PINYA HR w czerwcu 2021 r. Dzięki oprogramowaniu przyspieszono gromadzenie i transmisję danych wejściowych nowo przybyłych pracowników.
„Dobrą rzeczą jest to, że nasi pracownicy mogą obecnie zobaczyć, jakie aktywa (pomoce) są do nich związane, ile urlopu im zostało lub jaka jest ważność ich szkolenia. Mają wszystko w jednym miejscu, czego wcześniej nie mieliśmy lub nie mieliśmy dostępu do wszystkich danych. Wejście na absencję jest teraz bardzo łatwe i znowu rozwiązujemy wszystko w jednym miejscu.
Dodatkowo wielką zaletą jest to, że system jest dostępny również z telefonu komórkowego, co moim zdaniem ułatwia zarówno żądanie, jak i zatwierdzanie nieobecności. Dużą pomocą jest przegląd szkoleń i badań lekarskich, kiedy współpracownicy pracujący z tymi danymi mają wszystko, czego potrzebują, łatwo dostępne i nie muszą martwić się aktualizacją tabel, nie mówiąc już o przekierowaniu tabel gdzieś itp. W ciągu roku będziemy również tworzyć kursy e-learningowe i korzystać z modułu, który system oferuje do tych celów” - mówi specjalista HR PROMEDICA.
Firma nabyła przejrzysty i przyjazny dla użytkownika system, w którym pracownicy firmy mogą łatwo dowiedzieć się, kto spełnił BHP lub kiedy kończy się badanie lekarskie. Dlatego nie muszą aktualizować wcześniej używanych złożonych tabel, ponieważ PINYA HR monitoruje ich ważność. Jednocześnie aktualne dane są łatwo dostępne.
Oprogramowanie pomogło nam zdigitalizować niektóre procesy HR i tak pozbyć się stosów papierów i arkuszy kalkulacyjnych. Przejrzystość, funkcjonalność, a także zdolność adaptacji były decydującymi atrybutami przy wyborze oprogramowania HR. Byliśmy w stanie to wszystko zrealizować w Pinya s.r.o. i nasza współpraca trwa nadal. Nowo korzystamy teraz z modułu Norma, który pomaga nam w kontrolowanej dokumentacji i późniejszej dystrybucji informacji wśród pracowników, co jest jedną z wielkich zalet tego oprogramowania ogólnie, szybkości dystrybucji i gromadzenia danych.
