PROMEDICA PRAHA GROUP
Zniknęły stosy papierów i zagracone biurka. Dlaczego PROMEDICA zdecydowała się zdigitalizować swoją agendę kadrową za pomocą oprogramowania Pinya HR?
PROMEDICA jest jedną z najważniejszych czeskich firm w dziedzinie dystrybucji i logistyki w ochronie zdrowia. Firma powstała w 1991 roku i od samego początku rozwija się wyłącznie w oparciu o czeski kapitał. Jej działalność dystrybucyjna opiera się na silnym zespole sprzedaży, podzielonym na 16 działów według specjalizacji.
Przedstawiciele handlowi firmy są równorzędnymi partnerami dla pracowników ochrony zdrowia i pomagają upowszechniać nową i ważną wiedzę wiodących producentów na rynku światowym. PROMEDICA jest największym niezależnym dystrybutorem w sektorze ochrony zdrowia w Republice Czeskiej.
Punkt wyjścia: co było źródłem współpracy
W 2021 roku firma zdecydowała się zdigitalizować procesy kadrowe i pozbyć się nadmiaru papierów oraz nieprzejrzystych arkuszy kalkulacyjnych. Zaczęli szukać systemu, który spełni ich wymagania.
Pinya HR zrobiła dobre wrażenie zarówno na pracownikach, jak i na kadrze zarządzającej, dlatego po wstępnej analizie postanowili przetestować system. Do wyboru przekonały ich przejrzystość, atrakcyjny wygląd, funkcjonalność oraz możliwość dopasowania rozwiązania do środowiska firmowego.
Rozwiązanie dzięki Pinya HR
Firma zaczęła korzystać z oprogramowania Pinya HR w czerwcu 2021 roku. Dzięki systemowi przyspieszono zbieranie i przekazywanie danych wejściowych dotyczących nowo zatrudnionych pracowników.
„Dużą zaletą jest to, że nasi pracownicy mogą dziś zobaczyć, jakie zasoby (sprzęt) są do nich przypisane, ile urlopu im zostało oraz jaki jest termin ważności szkoleń. Mają wszystko w jednym miejscu — wcześniej albo tego nie mieliśmy, albo nie mieliśmy dostępu do wszystkich danych. Zgłaszanie absencji jest teraz bardzo proste i znów wszystko załatwiamy w jednym miejscu. Dodatkowo system jest dostępny również z telefonu komórkowego, co moim zdaniem ułatwia zarówno składanie wniosków, jak i zatwierdzanie nieobecności. Dużą pomocą jest też przegląd szkoleń i badań lekarskich — osoby pracujące z tymi danymi mają wszystko pod ręką i nie muszą martwić się aktualizowaniem tabel ani przerzucaniem ich między plikami.W ciągu roku będziemy też tworzyć kursy e-learningowe i korzystać z modułu, który system oferuje do tych celów” — mówi specjalista HR w PROMEDICA.
Firma zyskała przejrzysty i przyjazny dla użytkownika system, w którym pracownicy mogą łatwo sprawdzić, kto ukończył szkolenie BHP lub kiedy kończy się ważność badania lekarskiego. Nie muszą już aktualizować wcześniej używanych, złożonych tabel, ponieważ Pinya HR monitoruje terminy ważności. Jednocześnie aktualne dane są łatwo dostępne.
Oprogramowanie pomogło nam zdigitalizować część procesów HR i odejść od stosów papierów oraz arkuszy kalkulacyjnych. Przy wyborze systemu kluczowe były dla nas przejrzystość, funkcjonalność i możliwość dopasowania do naszych potrzeb. Pinya HR spełniła te oczekiwania, a nasza współpraca trwa do dziś.
Od niedawna korzystamy także z modułu Norma, który umożliwia kontrolowane zarządzanie dokumentacją oraz sprawną dystrybucję informacji do pracowników. To jedna z dużych zalet tego rozwiązania — szybkość komunikacji, zbierania potwierdzeń i uporządkowany obieg dokumentów.
