YDISTRI
Evidence v excelu už je nebavila. Proto se ve společnosti YDISTRI rozhodli zjednodušit svou personální administrativu díky implementaci PINYA HR.
Vizí společnosti YDISTRI je vytvořit budoucnost, kde je dodavatelský řetězec efektivnější a udržitelnější. Formují systém dodavatelského řetězce, který pracuje na optimalizaci zásob, aby se snížila ztráta a zvýšila udržitelnost. Poskytují formou Software as a Service(SaaS) řešení nadzásoby v maloobchodních řetězcích.
Výchozí problém aneb co stálo u zrodu spolupráce
Od založení společnosti Ydistri až po příchod HR Managerky probíhala veškerá evidence a dokumentace zaměstnanců a kontraktorů v excelovských tabulkách. Z časového hlediska bylo poměrně náročné dostat se k potřebným informacím, tvořit reporty, evidovat všechny údaje o zaměstnancích nebo připravovat předávací a odevzdávací protokoly. Nejvíce času zabíralo zasílání nástupních dotazníků a jejich následné vyplňování do excelu, příprava pracovních smluv, evidence firemního majetku, jeho ruční vypisování do předávacích protokolů a následné přidělování zaměstnancům.
Řešení problému díky PINYA HR
V roce 2022 se společnost Ydistri rozhodla implementovat personální software PINYA HR. Díky němu dokázali veškerou personální agendu propojit, sjednotit, a především přicházet s novým a lepším řešením, jak efektivněji pracovat a šetřit čas na administrativě. V současnosti fáze pre-onboardingu trvá jen pár minut, a to na základě vygenerování osobního dotazníku, díky kterému se automaticky vyplní potřebné údaje. Nyní mohou v Pinyi evidovat na kartě zaměstnance všechny důležité údaje včetně aktuálního zůstatku dovolené, čerpání dovolené, mzdy, variabilní složky a podepsaných dokumentů.
„Pinya nástroj považujem za jedno z nejlepších rozhodnutí v súvislosti simplementáciou HRIS systému. Vďaka tomuto softwaru máme možnosť evidovať všetky údaje zamestnancov na jednom mieste (údaje zamestnancov aj contractorov,zmluvy, narodeniny a výročie, dovolenky a sick days), navyše prehľadne, intuitívne a bez potreby doplnkových excelov. Prináša nám to radu niekoľkých riešení od onboardingu, evidenciu, performance, až po exit interview. Ako skvelý nástroj považujem modul Manuál, ktorý si každý može nastaviť a upraviť podľa vlastnej potreby a rozposlať na zamestnancov. V našom prípade sajedná o security školenie a jeho evidenciu. Medzi základné hodnoty spoločnosti Ydistri patrí aj jasnosť a prehľadnosť v komunikácii, Pinya bola preto logickou voľbou pri zavádzaní firemnej kultury.“
Pinya nástroj považujem za jedno z najlepších rozhodnutí v súvislosti s implementáciou HRIS systému. Vďaka tomuto softwaru máme možnosť evidovať všetky údaje zamestnancov na jednom mieste, navyše prehľadne, intuitívne a bez potreby doplnkových excelov. Každý potrebný report si dokážem vygenerovať tromi klikmi a nastaviť si ho na mieru tak, aby mi automaticky a kontinuálne chodil priamo do e-mailu. Ušetrilo to tak čas nie len mne, ale aj mojim kolegom, pretože v rámci jedného nástroja dokážeme prepojiť všetko potrebné: onboarding, evidenciu zamestnancov, performance, aj reporting. Oceňujem veľmi priateľský a rýchly prístup zo strany konzultantky Dity, ktorá mi s ochotou dokáže so všetkým vždy poradiť. Aktuálne sme začali využívať modul Aktuality, ktorý nám slúži ako rýchly fresh news v rámci komunikácie do firmy a modul Checklisty, ktorý zabezpečí, aby sa pri onboardingu zamestnanca na nič nezabudlo.
