Inveo.cz
Mysleli si, že u menší firmy nenajde HR software využití. To se ale změnilo hned po první schůzce. V čem nejvíc pomohlo zavedení Pinya HR expertům na e-commerce v Inveo.cz?
Inveo.cz je česká firma zabývající se službami v oblasti e-commerce. Vytváří komplexní webové projekty, správu e-shopů i realizaci kompletních kreativních kampaní. Zároveň zákazníkům řídí online marketing – od výkonnostního, přes social & content až po e-mail marketing. Zakládají si na osobním přístupu ke klientům a na dlouhodobé spolupráci.
Firma je součástí holdingu V-Sharp Ventures SE, kam patří také firmy DODO a YDISTRI.
Výchozí problém aneb co stálo u zrodu spolupráce
Od založení společnosti až do března 2022, kdy odstartovala spolupráce s PINYA, ve firmě nepoužívali žádný HR software. Zpočátku to nebylo potřeba, počtem zaměstnanců je Inveo.cz menší firma, a tak vedení HR agendy řešili pomocí různých nástrojů.
,,Vzhledem k tomu, že jsme do počtu zaměstnanců menší firma, jsem si původně myslela, že to nebude nic pro naši společnost. Hned první schůzka mě ale přesvědčila o opaku. Byla jsem nadšena tím, jak může Pinya HR mou práci jakožto HR zefektivnit a posunout,“ říká HR manažerka společnosti, Kateřina Rock.
Řešení problému díky PINYA HR
Software PINYA HR společnosti pomohl v systematickém vedení složek zaměstnanců a veškerých informací na jednom místě, v elektronickém zpracování předávacích protokolů a seznámení se s interními předpisy. Velkým přínosem je taky efektivnější práce s dokumenty díky možnosti použití šablon.
Zvláště oceňují propojení jejich IT s Pinya HR a možnost interně komunikovat ohledně nástupů, výstupů, evidence majetku a dalších změn pomocí softwaru - díky notifikacím. Stejně tak funguje i komunikace s mzdovou účetní. Software si proto pochvalují i další oddělení, nejen HR.
A jak dlouho trvalo, než v Inveo.cz začali software plně využívat?
„Celá implementace trvala zhruba měsíc a probíhala za intenzivního supportu Dity Salajkové a jsem moc ráda, že doposud se na ni kdykoli mohu obrátit s prosbou o pomoc při nastavování softwaru. Vážím si její vždy vstřícné komunikace a pomoci, či hledání řešení jakéhokoli problému. Také se mi líbí, že se tým PINYA neustále snaží software posouvat a inveoupravovat o další funkcionality, a to i na základě podnětů od zákazníků.“
Systém Pinya jsme u nás původně zavedli primárně jako HR systém pro evidenci docházky a zároveň informací o zaměstnancích na jednom místě. Nicméně nám zároveň nabídl mnoho dalších funkcí, které jako HR velmi ráda využívám. Zbavil mě mnoha dalších tabulek a dal mi možnost sdílet se zaměstnanci informace. Dobře nám nahradil i komunikaci a evidenci IT techniky. Velmi mi usnadnil práci s dokumenty i jejich tvorbu, evidenci a sdílení informací s manažery a například mzdovou účetní.
Velmi oceňuji i skvělou podporu při implementaci, a i řešení jakéhokoli problému či dotazu, který jsem potřebovala řešit. Dita je vždy velmi ochotná a rychle pomůže, a toho si velmi vážím. Také je vidět, že se společnost snaží na systému neustále pracovat, vylepšovat ho a reflektovat potřeby zákazníků.
