Onboarding, který zkrátí proces o desítky hodin

S Pinya HR na vás už čekají checklisty, dotazníky, elektronické podpisy i uvítací stránka. Nový kolega má od prvního dne všechno po ruce a HR tým má jistotu, že nic nezapadne.

+200 firem
zlepšilo nábor s Pinya HR
14 dní zdarma
Bezplatná registrace

První dny rozhodují.

Nováček by měl od začátku vědět, co ho čeká, cítit se vítán a mít vše potřebné po ruce. S Pinya HR je připravený ještě před nástupem – všechny úkoly, dokumenty i komunikaci zvládnete elektronicky, bez zbytečných e-mailů a obíhání kanceláří.

Běžný nástup nového kolegy:
Modul Onboarding jako game changer:

Vyplňování dotazníků, papírové smlouvy, obíhání kanceláře.

Zaměstnanec vyplní dotazníky online a dokumenty podepíše elektronicky.

Zaměstnanci tápou, co je jejich úkol, a potřebné informace loví po mailech.

Hned má k dispozici uvítací stránku, checklist a přístup ke školením.

HR tým přetížený administrativou, nepřipravená školení a nedostatek pracovních pomůcek.

Úkoly evidujete v checklistech, a každý tak ví, co má dělat, a dostane včasné upozornění.

Nedostatečná integrace s ostatními systémy, chybovost, zpoždění.

HR vidí všechny informace přehledně na jednom místě a na důležité kroky je systém sám upozorní.

Proces Onboardingu

Nástupní e-maily

Máte je nachystané předem, takže nováček dostane jasné instrukce hned po nástupu a ví, co ho čeká.

Osobní dotazníky

Čekají na vyplnění online, bez papírů a složitého přepisování. Všechna data máte rovnou v systému, přehledná a úplná.

Elektronické podepisování

Smlouvy a formuláře vyřešíte během pár minut, pohodlně a odkudkoliv. Už žádné tisknutí, skenování nebo obíhání kanceláří.

Uvítací stránka pro nováčky

Máte připravený prostor, kde nový kolega najde úkoly, důležité kontakty i tipy, jak to u vás chodí. Díky tomu se rychle zorientuje a cítí se součástí týmu.

Dokumenty k seznámení

Firemní předpisy, směrnice nebo manuály máte uložené na jednom místě. Nováček se k nim snadno dostane kdykoliv, bez složitého hledání a dotazování.

Checklisty

Máte krok za krokem připravené úkoly pro nováčka i pro HR. Systém pohlídá termíny a připomene, co je potřeba udělat, aby nic nezůstalo viset ve vzduchu.

Produkt i podpora v češtině

🚀

V ceně licence získáte plnou verzi systému.

🤝

Dlouholetý partner HRistů

💡

API pro integrace do vašich systémů

🎯

Mobilní aplikace pro snadný přístup odkudkoli

Jak vypadá Pinya HR? Prohlédněte si aplikaci

Podívejte se, jak vypadá plynulý onboarding v praxi.

Firmy, které už onboardují s Pinya HR

I can say with certainty that The transition to the Pinya HR system was a great step towards more efficient and clear management of our processes. We began to use the system primarily due to our desire to automate and simplify stereotypical administrative tasks, which allowed us to save time and gain better clarity in personnel documents.

We use the module, which made it much easier for us to manage the benefits and gradually adapt the training module, which is a key area for the development of our employees. A great advantage is also the clear management of the requisition processes and their subsequent approval by our CEO, which simplifies communication and speeds up the procedure.

Thanks to the Pinya HR system, we have more control over the HR agenda, and at the same time saves us time and energy that we can devote to more important strategic activities.

Olga Denemarková
Olga Denemarková
Human Potential Manager, JIC

DODO operates in 7 markets and the size of the company required a uniform record of employees across countries. Our goal was to find a reliable partner who would offer system both in different languages, the possibility of customization for our needs and the possibility of creating free fields for registration of different types of data according to local legislation. We compared several foreign HR software with Pinya HR and we are extremely satisfied with the selection. We highly value customer approach, speed of response and the entire implementation process. We try to roll all modules to all markets, from absence of management, to reporting, we teach managers how to work with the system, to export data flexibly. Great is the interconnection and synchronization with Outlook Calendar, a mobile application for very fast entry and approval of absences. Pinya HR greatly advances, professionalizes our HR work, replaces countless excel reports and answers many managers' questions.

Renata Pavlištová
Renata Pavlištová
Chief Human Resources Officer, DODO

Due to the relatively rapid growth of our company, it was necessary to find solutions to streamline all HR processes, including all legal aspects, such as demonstrable familiarization with manuals/guidelines. We are very pleased to have finally opted for Pinya HR software, which is Intuitive, Customizable, User Friendly and can also be playful. 😊 Apart from SW as such, we appreciate quick and easy implementation, of course with great support from the Pinya HR team. We also appreciate Continuous development of individual modules Even based on our wishes, which are not always easy. Also great is the mobile application, which all users liked especially for super easy attendance tracking. Pinya HR has become our daily part.

Jana Krákorová
Jana Krákorová
HR & Competency Development Manager, Škoda X s.r.o.

HR systém od náboru po offboarding v jedné ceně

V ceně licence získáte kompletní HR systém, který pokrývá celý životní cyklus zaměstnance od náboru, přes onboarding a správu zaměstnanců, až po offboarding.

Součástí jsou všechny moduly, které potřebujete pro přehlednou evidenci, automatizaci procesů a úsporu času při každodenní HR agendě.

Vyzkoušejte si systém na 14 dní zdarma, bez závazků a bez nutnosti zadávat platební údaje. Stačí pár kliknutí a můžete se sami přesvědčit, jak snadné je mít vše na jednom místě.

Časté dotazy

Máte otázky?

Kolik stojí Pinya HR?

Je software bezpečný?

Jak rychle modul spustíme?

Vyzkoušejte modul Onboarding zdarma