Onboarding, který zkrátí proces o desítky hodin
S Pinya HR na vás už čekají checklisty, dotazníky, elektronické podpisy i uvítací stránka. Nový kolega má od prvního dne všechno po ruce a HR tým má jistotu, že nic nezapadne.
.png){kind=logo}
První dny rozhodují.
Nováček by měl od začátku vědět, co ho čeká, cítit se vítán a mít vše potřebné po ruce. S Pinya HR je připravený ještě před nástupem – všechny úkoly, dokumenty i komunikaci zvládnete elektronicky, bez zbytečných e-mailů a obíhání kanceláří.
Vyplňování dotazníků, papírové smlouvy, obíhání kanceláře.
Zaměstnanec vyplní dotazníky online a dokumenty podepíše elektronicky.
Zaměstnanci tápou, co je jejich úkol, a potřebné informace loví po mailech.
Hned má k dispozici uvítací stránku, checklist a přístup ke školením.
HR tým přetížený administrativou, nepřipravená školení a nedostatek pracovních pomůcek.
Úkoly evidujete v checklistech, a každý tak ví, co má dělat, a dostane včasné upozornění.
Nedostatečná integrace s ostatními systémy, chybovost, zpoždění.
HR vidí všechny informace přehledně na jednom místě a na důležité kroky je systém sám upozorní.
Proces Onboardingu
Nástupní e-maily
Máte je nachystané předem, takže nováček dostane jasné instrukce hned po nástupu a ví, co ho čeká.
Osobní dotazníky
Čekají na vyplnění online, bez papírů a složitého přepisování. Všechna data máte rovnou v systému, přehledná a úplná.
Elektronické podepisování
Smlouvy a formuláře vyřešíte během pár minut, pohodlně a odkudkoliv. Už žádné tisknutí, skenování nebo obíhání kanceláří.
Uvítací stránka pro nováčky
Máte připravený prostor, kde nový kolega najde úkoly, důležité kontakty i tipy, jak to u vás chodí. Díky tomu se rychle zorientuje a cítí se součástí týmu.
Dokumenty k seznámení
Firemní předpisy, směrnice nebo manuály máte uložené na jednom místě. Nováček se k nim snadno dostane kdykoliv, bez složitého hledání a dotazování.
Checklisty
Máte krok za krokem připravené úkoly pro nováčka i pro HR. Systém pohlídá termíny a připomene, co je potřeba udělat, aby nic nezůstalo viset ve vzduchu.
Produkt i podpora v češtině
V ceně licence získáte plnou verzi systému.
Dlouholetý partner HRistů
API pro integrace do vašich systémů
Mobilní aplikace pro snadný přístup odkudkoli
Jak vypadá Pinya HR? Prohlédněte si aplikaci
Podívejte se, jak vypadá plynulý onboarding v praxi.
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
Firmy, které už onboardují s Pinya HR
Mogę z całą pewnością powiedzieć, że Przejście na system Pinya HR było wielkim krokiem w kierunku bardziej wydajnego i przejrzystego zarządzania naszymi procesami. Zaczęliśmy korzystać z systemu przede wszystkim ze względu na chęć automatyzacji i uproszczenia stereotypowych zadań administracyjnych, co pozwoliło nam zaoszczędzić czas i uzyskać lepszą jasność w dokumentach kadrowych.
Korzystamy z modułu, co znacznie ułatwiło nam zarządzanie korzyściami i stopniowe dostosowywanie modułu szkoleniowego, który jest kluczowym obszarem rozwoju naszych pracowników. Dużą zaletą jest również przejrzyste zarządzanie procesami zapotrzebowania i ich późniejsza akceptacja przez naszego CEO, co upraszcza komunikację i przyspiesza procedurę.
Dzięki systemowi Pinya HR mamy większą kontrolę nad agendą HR, a jednocześnie oszczędza nam czas i energię, którą możemy poświęcić na ważniejsze działania strategiczne.
DODO działa na 7 rynkach, dlatego potrzebowaliśmy jednolitego rejestru pracowników w różnych krajach. Naszym celem było znalezienie rzetelnego partnera, który zapewni system w wielu językach, możliwość dopasowania do naszych potrzeb oraz tworzenia niestandardowych pól do rejestracji różnych typów danych zgodnie z lokalnymi przepisami. Porównaliśmy kilka zagranicznych rozwiązań HR i wybraliśmy Pinya HR i jesteśmy bardzo zadowoleni z tej decyzji.
Cenimy podejście do klienta, szybkość reakcji i cały proces wdrożenia. Dążymy do uruchomienia wszystkich modułów na wszystkich rynkach — od zarządzania nieobecnościami po raportowanie. Szkolimy menedżerów z pracy w systemie i elastycznie eksportujemy dane. Dużym atutem jest integracja i synchronizacja z kalendarzem Outlook oraz aplikacja mobilna do natychmiastowego wprowadzania i zatwierdzania nieobecności. Pinya HR rozwija się bardzo szybko, usprawnia naszą pracę, zastępuje liczne arkusze Excel i pomaga odpowiadać na wiele pytań menedżerów.
Ze względu na szybki rozwój naszej firmy potrzebowaliśmy rozwiązania, które usprawni wszystkie procesy HR - w tym kwestie formalno-prawne, takie jak możliwość dokumentowania zapoznania się z instrukcjami i regulaminami. Jesteśmy bardzo zadowoleni, że zdecydowaliśmy się na Pinya HR - system intuicyjny, elastyczny i zaprojektowany z myślą o wygodzie użytkowników. 😊
Oprócz samego oprogramowania doceniamy szybkie i sprawne wdrożenie oraz duże wsparcie zespołu Pinya HR. Cenimy też ciągły rozwój poszczególnych modułów, również w oparciu o nasze potrzeby, które nie zawsze są łatwe do realizacji. Dużym atutem jest aplikacja mobilna, którą użytkownicy szczególnie polubili - przede wszystkim za bardzo łatwą ewidencję obecności. Pinya HR stała się częścią naszej codziennej pracy.
.png)
HR systém od náboru po offboarding v jedné ceně
V ceně licence získáte kompletní HR systém, který pokrývá celý životní cyklus zaměstnance od náboru, přes onboarding a správu zaměstnanců, až po offboarding.
Součástí jsou všechny moduly, které potřebujete pro přehlednou evidenci, automatizaci procesů a úsporu času při každodenní HR agendě.
Vyzkoušejte si systém na 14 dní zdarma, bez závazků a bez nutnosti zadávat platební údaje. Stačí pár kliknutí a můžete se sami přesvědčit, jak snadné je mít vše na jednom místě.
Časté dotazy
Máte otázky?
Kolik stojí Pinya HR?
Je software bezpečný?
Jak rychle modul spustíme?
Vyzkoušejte modul Onboarding zdarma
