Onboarding, který zkrátí proces o desítky hodin
S Pinya HR na vás už čekají checklisty, dotazníky, elektronické podpisy i uvítací stránka. Nový kolega má od prvního dne všechno po ruce a HR tým má jistotu, že nic nezapadne.
.png)
První dny rozhodují.
Nováček by měl od začátku vědět, co ho čeká, cítit se vítán a mít vše potřebné po ruce. S Pinya HR je připravený ještě před nástupem – všechny úkoly, dokumenty i komunikaci zvládnete elektronicky, bez zbytečných e-mailů a obíhání kanceláří.
Vyplňování dotazníků, papírové smlouvy, obíhání kanceláře.
Zaměstnanec vyplní dotazníky online a dokumenty podepíše elektronicky.
Zaměstnanci tápou, co je jejich úkol, a potřebné informace loví po mailech.
Hned má k dispozici uvítací stránku, checklist a přístup ke školením.
HR tým přetížený administrativou, nepřipravená školení a nedostatek pracovních pomůcek.
Úkoly evidujete v checklistech, a každý tak ví, co má dělat, a dostane včasné upozornění.
Nedostatečná integrace s ostatními systémy, chybovost, zpoždění.
HR vidí všechny informace přehledně na jednom místě a na důležité kroky je systém sám upozorní.
Proces Onboardingu
Nástupní e-maily
Máte je nachystané předem, takže nováček dostane jasné instrukce hned po nástupu a ví, co ho čeká.
Osobní dotazníky
Čekají na vyplnění online, bez papírů a složitého přepisování. Všechna data máte rovnou v systému, přehledná a úplná.
Elektronické podepisování
Smlouvy a formuláře vyřešíte během pár minut, pohodlně a odkudkoliv. Už žádné tisknutí, skenování nebo obíhání kanceláří.
Uvítací stránka pro nováčky
Máte připravený prostor, kde nový kolega najde úkoly, důležité kontakty i tipy, jak to u vás chodí. Díky tomu se rychle zorientuje a cítí se součástí týmu.
Dokumenty k seznámení
Firemní předpisy, směrnice nebo manuály máte uložené na jednom místě. Nováček se k nim snadno dostane kdykoliv, bez složitého hledání a dotazování.
Checklisty
Máte krok za krokem připravené úkoly pro nováčka i pro HR. Systém pohlídá termíny a připomene, co je potřeba udělat, aby nic nezůstalo viset ve vzduchu.
Produkt i podpora v češtině
V ceně licence získáte plnou verzi systému.
Dlouholetý partner HRistů
API pro integrace do vašich systémů
Mobilní aplikace pro snadný přístup odkudkoli
Jak vypadá Pinya HR? Prohlédněte si aplikaci
Podívejte se, jak vypadá plynulý onboarding v praxi.
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
Firmy, které už onboardují s Pinya HR
DODO działa na 7 rynkach, dlatego potrzebowaliśmy jednolitego rejestru pracowników w różnych krajach. Naszym celem było znalezienie rzetelnego partnera, który zapewni system w wielu językach, możliwość dopasowania do naszych potrzeb oraz tworzenia niestandardowych pól do rejestracji różnych typów danych zgodnie z lokalnymi przepisami. Porównaliśmy kilka zagranicznych rozwiązań HR i wybraliśmy Pinya HR i jesteśmy bardzo zadowoleni z tej decyzji.
Cenimy podejście do klienta, szybkość reakcji i cały proces wdrożenia. Dążymy do uruchomienia wszystkich modułów na wszystkich rynkach — od zarządzania nieobecnościami po raportowanie. Szkolimy menedżerów z pracy w systemie i elastycznie eksportujemy dane. Dużym atutem jest integracja i synchronizacja z kalendarzem Outlook oraz aplikacja mobilna do natychmiastowego wprowadzania i zatwierdzania nieobecności. Pinya HR rozwija się bardzo szybko, usprawnia naszą pracę, zastępuje liczne arkusze Excel i pomaga odpowiadać na wiele pytań menedżerów.
Ze względu na szybki rozwój naszej firmy potrzebowaliśmy rozwiązania, które usprawni wszystkie procesy HR - w tym kwestie formalno-prawne, takie jak możliwość dokumentowania zapoznania się z instrukcjami i regulaminami. Jesteśmy bardzo zadowoleni, że zdecydowaliśmy się na Pinya HR - system intuicyjny, elastyczny i zaprojektowany z myślą o wygodzie użytkowników. 😊
Oprócz samego oprogramowania doceniamy szybkie i sprawne wdrożenie oraz duże wsparcie zespołu Pinya HR. Cenimy też ciągły rozwój poszczególnych modułów, również w oparciu o nasze potrzeby, które nie zawsze są łatwe do realizacji. Dużym atutem jest aplikacja mobilna, którą użytkownicy szczególnie polubili - przede wszystkim za bardzo łatwą ewidencję obecności. Pinya HR stała się częścią naszej codziennej pracy.
System Pinya HR znacząco usprawnił i unowocześnił pracę naszego działu HR oraz procesy zarządzania personelem. Dzięki niemu scentralizowaliśmy informacje o pracownikach - od danych podstawowych i umów o pracę po absencje i inne kluczowe obszary. W efekcie mamy przejrzysty, zawsze aktualny dostęp do najważniejszych danych w jednym miejscu, co pozwala szybciej reagować na potrzeby pracowników i sprawniej obsługiwać sprawy kadrowe.
Dużym atutem systemu jest także raportowanie i analityka HR oraz przyjazny, intuicyjny interfejs. Logiczna struktura Pinya HR ułatwia szybkie wdrożenie użytkowników, oszczędza czas i ogranicza potrzebę długich szkoleń.
HR systém od náboru po offboarding v jedné ceně
V ceně licence získáte kompletní HR systém, který pokrývá celý životní cyklus zaměstnance od náboru, přes onboarding a správu zaměstnanců, až po offboarding.
Součástí jsou všechny moduly, které potřebujete pro přehlednou evidenci, automatizaci procesů a úsporu času při každodenní HR agendě.
Vyzkoušejte si systém na 14 dní zdarma, bez závazků a bez nutnosti zadávat platební údaje. Stačí pár kliknutí a můžete se sami přesvědčit, jak snadné je mít vše na jednom místě.
Časté dotazy
Máte otázky?
Kolik stojí Pinya HR?
Je software bezpečný?
Jak rychle modul spustíme?
Vyzkoušejte modul Onboarding zdarma
