Usprawnij onboarding dzięki automatyzacji
Z Pinya HR masz cały onboarding w jednym miejscu – od kwestionariuszy i dokumentów po checklisty i stronę powitalną. Nowy pracownik wie, co robić, a HR ma kontrolę nad całym procesem.
Pierwsze dni decydują
Nowy pracownik powinien od razu mieć wszystko, czego potrzebuje, wiedzieć, co ma robić i nie zastanawiać się, do kogo zwrócić się z daną kwestią. Jak onboarding wygląda w Twojej firmie?
Brak przygotowanego sprzętu, dostępów i stanowiska pracy.
Zadania przydzielane automatycznie: każdy wie, co i na kiedy przygotować.
Ręczne wypełnianie dokumentów
Automatyczne uzupełnianie dokumentów danymi pracownika.
Dokumenty, polityki, regulaminy rozproszone w różnych miejscach.
Dokumenty zebrane w jednym miejscu, kontrola zapoznania się.
HR zasypywany pytaniami o kontakty, benefity, sprzęt i dostępy.
Lista kontaktów – pracownik od razu wie, do kogo zwrócić się w danej sprawie.
Funkcje, które usprawnią onboarding
Preboarding
Jeszcze przed pierwszym dniem wysyłasz pracownikowi wiadomość powitalną z kwestionariuszem osobowym. Uzupełnione dane trafiają od razu do systemu – bez ręcznego przepisywania przez HR.
Automatyczne generowanie dokumentów
Na podstawie danych z kwestionariusza system uzupełnia przygotowane szablony, dzięki czemu wygenerujesz niezbędne dokumenty w kilka minut.
Strona powitalna
Po pierwszym zalogowaniu pracownik znajdzie najważniejsze informacje i zadania na start, dzięki czemu od początku wie, co powinien zrobić.
Dokumenty wymagające zapoznania się
Udostępniasz pracownikowi regulaminy, instrukcje i inne ważne dokumenty w jednym miejscu oraz sprawdzasz status zapoznania się z nimi.
Lista kontaktów
Nowy pracownik ma dostęp do listy najważniejszych osób i ich ról, dzięki czemu od początku wie, do kogo zwrócić się w konkretnej sprawie.
Checklisty
Tworzysz checklisty dla wszystkich osób zaangażowanych w onboarding – od HR i IT po menedżera. Przypisujesz zadania i terminy, a system przypomina o ich wykonaniu.
Porozmawiajmy o onboardingu w Twojej firmie
Umów 30-minutowe spotkanie online. Pokażemy Ci, jak wykorzystać Pinya HR do automatyzacji i uporządkowania procesu wdrożenia nowych pracowników.
Produkt i wsparcie po polsku
System dopasowany do potrzeb firmy
Wszystkie funkcje w cenie licencji
API do integracji z innymi systemami
Aplikacja mobilna
Poznaj Pinya HR
Sprawdź, jak onboarding wygląda w praktyce.
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
Firmy, które usprawniły onboarding z Pinya HR
Mogę z całą pewnością powiedzieć, że Przejście na system Pinya HR było wielkim krokiem w kierunku bardziej wydajnego i przejrzystego zarządzania naszymi procesami. Zaczęliśmy korzystać z systemu przede wszystkim ze względu na chęć automatyzacji i uproszczenia stereotypowych zadań administracyjnych, co pozwoliło nam zaoszczędzić czas i uzyskać lepszą jasność w dokumentach kadrowych.
Korzystamy z modułu, co znacznie ułatwiło nam zarządzanie korzyściami i stopniowe dostosowywanie modułu szkoleniowego, który jest kluczowym obszarem rozwoju naszych pracowników. Dużą zaletą jest również przejrzyste zarządzanie procesami zapotrzebowania i ich późniejsza akceptacja przez naszego CEO, co upraszcza komunikację i przyspiesza procedurę.
Dzięki systemowi Pinya HR mamy większą kontrolę nad agendą HR, a jednocześnie oszczędza nam czas i energię, którą możemy poświęcić na ważniejsze działania strategiczne.
DODO działa na 7 rynkach, dlatego potrzebowaliśmy jednolitego rejestru pracowników w różnych krajach. Naszym celem było znalezienie rzetelnego partnera, który zapewni system w wielu językach, możliwość dopasowania do naszych potrzeb oraz tworzenia niestandardowych pól do rejestracji różnych typów danych zgodnie z lokalnymi przepisami. Porównaliśmy kilka zagranicznych rozwiązań HR i wybraliśmy Pinya HR i jesteśmy bardzo zadowoleni z tej decyzji.
Cenimy podejście do klienta, szybkość reakcji i cały proces wdrożenia. Dążymy do uruchomienia wszystkich modułów na wszystkich rynkach — od zarządzania nieobecnościami po raportowanie. Szkolimy menedżerów z pracy w systemie i elastycznie eksportujemy dane. Dużym atutem jest integracja i synchronizacja z kalendarzem Outlook oraz aplikacja mobilna do natychmiastowego wprowadzania i zatwierdzania nieobecności. Pinya HR rozwija się bardzo szybko, usprawnia naszą pracę, zastępuje liczne arkusze Excel i pomaga odpowiadać na wiele pytań menedżerów.
Ze względu na szybki rozwój naszej firmy potrzebowaliśmy rozwiązania, które usprawni wszystkie procesy HR - w tym kwestie formalno-prawne, takie jak możliwość dokumentowania zapoznania się z instrukcjami i regulaminami. Jesteśmy bardzo zadowoleni, że zdecydowaliśmy się na Pinya HR - system intuicyjny, elastyczny i zaprojektowany z myślą o wygodzie użytkowników. 😊
Oprócz samego oprogramowania doceniamy szybkie i sprawne wdrożenie oraz duże wsparcie zespołu Pinya HR. Cenimy też ciągły rozwój poszczególnych modułów, również w oparciu o nasze potrzeby, które nie zawsze są łatwe do realizacji. Dużym atutem jest aplikacja mobilna, którą użytkownicy szczególnie polubili - przede wszystkim za bardzo łatwą ewidencję obecności. Pinya HR stała się częścią naszej codziennej pracy.
.webp)
Kompleksowy system HR – od rekrutacji po offboarding.
W cenie licencji otrzymujesz kompletny system HR, który wspiera cały cykl życia pracownika – od rekrutacji i onboardingu, przez codzienną obsługę procesów HR, aż po offboarding.
W ramach licencji zyskujesz dostęp do wszystkich modułów, które pomagają uporządkować codzienną pracę HR, zautomatyzować powtarzalne procesy i oszczędzić czas.
Wypróbuj Pinya HR bezpłatnie przez 14 dni – bez zobowiązań i bez podawania danych karty. Załóż konto w kilka kliknięć i sprawdź, jak Pinya HR działa w praktyce.
Często zadawane pytania
Ile kosztuje Pinya HR?
Czy system jest bezpieczny?
Jak szybko mogę zacząć korzystać z systemu?
Wypróbuj Onboarding Pinya HR bezpłatnie
