Onboarding, který zkrátí proces o desítky hodin

S Pinya HR na vás už čekají checklisty, dotazníky, elektronické podpisy i uvítací stránka. Nový kolega má od prvního dne všechno po ruce a HR tým má jistotu, že nic nezapadne.

+200 firem
zlepšilo nábor s Pinya HR
14 dní zdarma
Bezplatná registrace

První dny rozhodují.

Nováček by měl od začátku vědět, co ho čeká, cítit se vítán a mít vše potřebné po ruce. S Pinya HR je připravený ještě před nástupem – všechny úkoly, dokumenty i komunikaci zvládnete elektronicky, bez zbytečných e-mailů a obíhání kanceláří.

Běžný nástup nového kolegy:
Modul Onboarding jako game changer:

Vyplňování dotazníků, papírové smlouvy, obíhání kanceláře.

Zaměstnanec vyplní dotazníky online a dokumenty podepíše elektronicky.

Zaměstnanci tápou, co je jejich úkol, a potřebné informace loví po mailech.

Hned má k dispozici uvítací stránku, checklist a přístup ke školením.

HR tým přetížený administrativou, nepřipravená školení a nedostatek pracovních pomůcek.

Úkoly evidujete v checklistech, a každý tak ví, co má dělat, a dostane včasné upozornění.

Nedostatečná integrace s ostatními systémy, chybovost, zpoždění.

HR vidí všechny informace přehledně na jednom místě a na důležité kroky je systém sám upozorní.

Proces Onboardingu

Nástupní e-maily

Máte je nachystané předem, takže nováček dostane jasné instrukce hned po nástupu a ví, co ho čeká.

Osobní dotazníky

Čekají na vyplnění online, bez papírů a složitého přepisování. Všechna data máte rovnou v systému, přehledná a úplná.

Elektronické podepisování

Smlouvy a formuláře vyřešíte během pár minut, pohodlně a odkudkoliv. Už žádné tisknutí, skenování nebo obíhání kanceláří.

Uvítací stránka pro nováčky

Máte připravený prostor, kde nový kolega najde úkoly, důležité kontakty i tipy, jak to u vás chodí. Díky tomu se rychle zorientuje a cítí se součástí týmu.

Dokumenty k seznámení

Firemní předpisy, směrnice nebo manuály máte uložené na jednom místě. Nováček se k nim snadno dostane kdykoliv, bez složitého hledání a dotazování.

Checklisty

Máte krok za krokem připravené úkoly pro nováčka i pro HR. Systém pohlídá termíny a připomene, co je potřeba udělat, aby nic nezůstalo viset ve vzduchu.

Produkt i podpora v češtině

🚀

V ceně licence získáte plnou verzi systému.

🤝

Dlouholetý partner HRistů

💡

API pro integrace do vašich systémů

🎯

Mobilní aplikace pro snadný přístup odkudkoli

Jak vypadá Pinya HR? Prohlédněte si aplikaci

Podívejte se, jak vypadá plynulý onboarding v praxi.

Firmy, které už onboardují s Pinya HR

Mogę z całą pewnością powiedzieć, że Przejście na system Pinya HR było wielkim krokiem w kierunku bardziej wydajnego i przejrzystego zarządzania naszymi procesami. Zaczęliśmy korzystać z systemu przede wszystkim ze względu na chęć automatyzacji i uproszczenia stereotypowych zadań administracyjnych, co pozwoliło nam zaoszczędzić czas i uzyskać lepszą jasność w dokumentach kadrowych.

Korzystamy z modułu, co znacznie ułatwiło nam zarządzanie korzyściami i stopniowe dostosowywanie modułu szkoleniowego, który jest kluczowym obszarem rozwoju naszych pracowników. Dużą zaletą jest również przejrzyste zarządzanie procesami zapotrzebowania i ich późniejsza akceptacja przez naszego CEO, co upraszcza komunikację i przyspiesza procedurę.

Dzięki systemowi Pinya HR mamy większą kontrolę nad agendą HR, a jednocześnie oszczędza nam czas i energię, którą możemy poświęcić na ważniejsze działania strategiczne.

Olga Denemarková
Olga Denemarková
Menedżer potencjału ludzkiego, JIC

DODO działa na 7 rynkach, a wielkość firmy wymagała jednolitego rejestru pracowników w różnych krajach. Naszym celem było znalezienie rzetelnego partnera, który zaoferowałby system zarówno w różnych językach, możliwość dostosowania do naszych potrzeb oraz możliwość tworzenia wolnych pól do rejestracji różnych typów danych zgodnie z lokalnymi przepisami. Porównaliśmy kilka zagranicznych programów HR z Pinya HR i jesteśmy bardzo zadowoleni z wyboru. Wysoko cenimy podejście do klienta, szybkość reakcji i cały proces wdrażania. Staramy się przenosić wszystkie moduły na wszystkie rynki, od braku zarządzania, po raportowanie, uczymy menedżerów, jak pracować z systemem, elastycznie eksportować dane. Świetne jest połączenie i synchronizacja z kalendarzem Outlook, aplikacją mobilną do bardzo szybkiego wprowadzania i zatwierdzania nieobecności. Pinya HR znacznie się rozwija, profesjonalizuje naszą pracę HR, zastępuje niezliczone raporty Excela i odpowiada na wiele pytań menedżerów.

Renata Pavlištová
Renata Pavlištová
Dyrektor ds. Zasobów Ludzkich, DODO

Ze względu na stosunkowo szybki rozwój naszej firmy konieczne było znalezienie rozwiązań usprawniających wszystkie procesy HR, w tym wszystkie aspekty prawne, takie jak widoczne zapoznanie się z podręcznikami/wytycznymi. Jesteśmy bardzo zadowoleni, że w końcu zdecydowaliśmy się na oprogramowanie Pinya HR, które jest Intuicyjny, konfigurowalny, przyjazny dla użytkownika i może być również zabawny. 😊 Oprócz SW jako takiego doceniamy szybka i łatwa realizacja, oczywiście przy dużym wsparciu zespołu Pinya HR. Doceniamy również Ciągły rozwój poszczególnych modułów Nawet w oparciu o nasze życzenia, które nie zawsze są łatwe. Świetna jest również aplikacja mobilna, którą wszyscy użytkownicy polubili szczególnie super łatwe śledzenie obecności. Pinya HR stała się naszą codzienną częścią.

Jana Krákorová
Jana Krákorová
Kierownik ds. Rozwoju HR i kompetencji, Škoda X s.r.o.

HR systém od náboru po offboarding v jedné ceně

V ceně licence získáte kompletní HR systém, který pokrývá celý životní cyklus zaměstnance od náboru, přes onboarding a správu zaměstnanců, až po offboarding.

Součástí jsou všechny moduly, které potřebujete pro přehlednou evidenci, automatizaci procesů a úsporu času při každodenní HR agendě.

Vyzkoušejte si systém na 14 dní zdarma, bez závazků a bez nutnosti zadávat platební údaje. Stačí pár kliknutí a můžete se sami přesvědčit, jak snadné je mít vše na jednom místě.

Časté dotazy

Máte otázky?

Kolik stojí Pinya HR?

Je software bezpečný?

Jak rychle modul spustíme?

Vyzkoušejte modul Onboarding zdarma