Onboarding, který zkrátí proces o desítky hodin
S Pinya HR na vás už čekají checklisty, dotazníky, elektronické podpisy i uvítací stránka. Nový kolega má od prvního dne všechno po ruce a HR tým má jistotu, že nic nezapadne.
.png)
První dny rozhodují.
Nováček by měl od začátku vědět, co ho čeká, cítit se vítán a mít vše potřebné po ruce. S Pinya HR je připravený ještě před nástupem – všechny úkoly, dokumenty i komunikaci zvládnete elektronicky, bez zbytečných e-mailů a obíhání kanceláří.
Vyplňování dotazníků, papírové smlouvy, obíhání kanceláře.
Zaměstnanec vyplní dotazníky online a dokumenty podepíše elektronicky.
Zaměstnanci tápou, co je jejich úkol, a potřebné informace loví po mailech.
Hned má k dispozici uvítací stránku, checklist a přístup ke školením.
HR tým přetížený administrativou, nepřipravená školení a nedostatek pracovních pomůcek.
Úkoly evidujete v checklistech, a každý tak ví, co má dělat, a dostane včasné upozornění.
Nedostatečná integrace s ostatními systémy, chybovost, zpoždění.
HR vidí všechny informace přehledně na jednom místě a na důležité kroky je systém sám upozorní.
Proces Onboardingu
Nástupní e-maily
Máte je nachystané předem, takže nováček dostane jasné instrukce hned po nástupu a ví, co ho čeká.
Osobní dotazníky
Čekají na vyplnění online, bez papírů a složitého přepisování. Všechna data máte rovnou v systému, přehledná a úplná.
Elektronické podepisování
Smlouvy a formuláře vyřešíte během pár minut, pohodlně a odkudkoliv. Už žádné tisknutí, skenování nebo obíhání kanceláří.
Uvítací stránka pro nováčky
Máte připravený prostor, kde nový kolega najde úkoly, důležité kontakty i tipy, jak to u vás chodí. Díky tomu se rychle zorientuje a cítí se součástí týmu.
Dokumenty k seznámení
Firemní předpisy, směrnice nebo manuály máte uložené na jednom místě. Nováček se k nim snadno dostane kdykoliv, bez složitého hledání a dotazování.
Checklisty
Máte krok za krokem připravené úkoly pro nováčka i pro HR. Systém pohlídá termíny a připomene, co je potřeba udělat, aby nic nezůstalo viset ve vzduchu.
Produkt i podpora v češtině
V ceně licence získáte plnou verzi systému.
Dlouholetý partner HRistů
API pro integrace do vašich systémů
Mobilní aplikace pro snadný přístup odkudkoli
Jak vypadá Pinya HR? Prohlédněte si aplikaci
Podívejte se, jak vypadá plynulý onboarding v praxi.
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
Firmy, které už onboardují s Pinya HR
Mohu s jistotou říci, že přechod na HR systém Pinya byl skvělým krokem k efektivnějšímu a přehlednějšímu řízení našich procesů. Systém jsme začali využívat především díky naší touze automatizovat a zjednodušit stereotypní administrativní úkoly, což nám umožnilo ušetřit čas a získat lepší přehlednost v personálních dokumentech.
Využíváme modul, které nám výrazně usnadnily správu benefitů a postupně adaptujeme modul vzdělávání, což je pro nás klíčová oblast rozvoje našich zaměstnanců. Velkou výhodou je také přehledné řízení procesů zadávání požadavků a jejich následné schvalování naším CEO, což zjednodušuje komunikaci a urychluje postup.
Díky HR systému Pinya máme více pod kontrolou HR agendu, a současně nám šetří čas i energii, kterou můžeme věnovat důležitějším strategickým činnostem.
Společnost DODO operuje na 7 trzích a velikost společnosti vyžadovala jednotnou evidenci zaměstnanců napříč zeměmi. Naším cílem bylo najít spolehlivého partnera, který nabídne systém jak v různých jazycích, tak možnost customizace pro naše potřeby a možnosti vytváření volných polí pro evidenci různých typů dat dle lokálních legislativ. S Pinya HR jsme srovnávali několik zahraničních HR softwarů a s výběrem jsme maximálně spokojeni. Velmi si ceníme zákaznického přístupu, rychlosti reakcí a celý průběh implementace. Veškeré moduly se snažíme rolovat do všech trhů, od absence managementu, přes reporting, učíme manažery, jak se systémem pracovat, flexibilně exportovat data. Skvělá je provázanost a synchronizace s Outlook kalendářem, mobilní aplikace pro velmi rychlé zadávání a schvalování absencí. Pinya HR značně posunuje, profesionalizuje naši HR práci, nahradí nespočet excel přehledů a zodpoví mnohé otázky manažerů.
Vzhledem k poměrně rychlému růstu naší společnosti bylo nutné najít řešení pro zefektivnění veškerých HR procesů, včetně všech legal aspektů, jako je například prokazatelné seznamování se s manuály/směrnicemi. Jsme velmi rádi, že jsme se nakonec rozhodli pro software Pinya HR, který je intuitivní, přizpůsobivý, uživatelsky přívětivý a umí být i hravý. 😊 Kromě SW jako takového si ceníme rychlé a snadné implementace, samozřejmě za skvělé podpory Pinya HR týmu. Oceňujeme také neustálý vývoj jednotlivých modulů a to i na základě našich přání, která nebývají vždy jednoduchá. Skvělá je také mobilní aplikace, kterou si všichni uživatelé oblíbili především pro super snadné trackování docházky. Pinya HR se stala naší každodenní součástí.
HR systém od náboru po offboarding v jedné ceně
V ceně licence získáte kompletní HR systém, který pokrývá celý životní cyklus zaměstnance od náboru, přes onboarding a správu zaměstnanců, až po offboarding.
Součástí jsou všechny moduly, které potřebujete pro přehlednou evidenci, automatizaci procesů a úsporu času při každodenní HR agendě.
Vyzkoušejte si systém na 14 dní zdarma, bez závazků a bez nutnosti zadávat platební údaje. Stačí pár kliknutí a můžete se sami přesvědčit, jak snadné je mít vše na jednom místě.
Časté dotazy
Máte otázky?
Kolik stojí Pinya HR?
Je software bezpečný?
Jak rychle modul spustíme?
Vyzkoušejte modul Onboarding zdarma
