Elektronické podepisování
Nechte své zaměstnance podepisovat dokumenty na dálku.
Rychlé a ekologické řešení, které výrazně šetří čas personalistům i podepisujícím zaměstnancům.
Bezpečný modul sestavený ve spolupráci s etablovaným zpracovatelem elektronických podpisů na evropském trhu.
Garance platnosti podpisu v rámci elektronického právního jednání.
Co to umí?
Významná úspora času personalistů i zaměstnanců ve formě modulu pro elektronické podepisování. Nechte své zaměstnance podepisovat dokumenty elektronicky – jednoduše, na pár kliknutí a s garancí platnosti zaručeného elektronického podpisu. Díky elektronickým podpisům už nemusíte archivovat dokumenty v papírové podobě.
Podepsané dokumenty jsou právně závazné a ověřitelné díky kvalifikované elektronické pečeti, časovému razítku a digitálním certifikátům, které jsou uzamčené pro změny v souladu s legislativou ČR i EU. Vše je certifikováno podle ISO 27001 v souladu s GDPR. Abychom bezpečnost a důvěryhodnost elektronického podepisování ještě podpořili, při podepisování ověřujeme identitu jednající osoby prostřednictvím SMS kódu.
Modul byl vytvořen ve spolupráci s etablovanou službou DigiSign a podrobně testován z uživatelského i právního hlediska advokátní kanceláří Z/C/H Legal v.o.s.
Jaké dokumenty lze podepsat elektronickým podpisem v Pinya HR?
Elektronický podpis v Pinya HR můžete použít na širokou škálu dokumentů, včetně těch, které se týkají uzavření nebo změny pracovní smlouvy nebo dohody o ukončení pracovního poměru.
Přísné podmínky se vztahují na písemnosti související s jednostranným ukončením (např. okamžité zrušení, zrušení ve zkušební době, skončení pracovního poměru, DPP, DPČ). Tento typ dokumentů proto nedoporučujeme podepisovat elektronickým podpisem v Pinya HR.
Platí však, že po poslední novele zákoníku práce lze podepisovat většinu HR dokumentů, proto je ideální čas začít používat elektronické podpisy jako svůj standardní způsob podepisování.
Více informací o jednotlivých dokumentech, které lze elektronicky podepsat, se dozvíte v průvodci modulem, který je ke stažení zde.
Časté dotazy
Kolik stojí elektronický podpis?
Kdy zaplatím za podepsaný dokument?
V jakém okamžiku je podepisovaný dokument zpoplatněn?
Musím zaplatit aktivační poplatek pro spuštění modulu elektronického podepisování?
Co potřebuji k aktivaci modulu?
Co potřebuji k elektronickému podpisu?
Kdo může přes tento modul elektronicky podepisovat?
