Elektronické podepisování

Nechte své zaměstnance podepisovat dokumenty na dálku.

Rychlé a ekologické řešení, které výrazně šetří čas personalistům i podepisujícím zaměstnancům.
Bezpečný modul sestavený ve spolupráci s etablovaným zpracovatelem elektronických podpisů na evropském trhu.
Garance platnosti podpisu v rámci elektronického právního jednání.

Co to umí?

Významná úspora času personalistů i zaměstnanců ve formě modulu pro elektronické podepisování. Nechte své zaměstnance podepisovat dokumenty elektronicky – jednoduše, na pár kliknutí a s garancí platnosti zaručeného elektronického podpisu. Díky elektronickým podpisům už nemusíte archivovat dokumenty v papírové podobě.

Podepsané dokumenty jsou právně závazné a ověřitelné díky kvalifikované elektronické pečeti, časovému razítku a digitálním certifikátům, které jsou uzamčené pro změny v souladu s legislativou ČR i EU. Vše je certifikováno podle ISO 27001 v souladu s GDPR. Abychom bezpečnost a důvěryhodnost elektronického podepisování ještě podpořili, při podepisování ověřujeme identitu jednající osoby prostřednictvím SMS kódu.

Modul byl vytvořen ve spolupráci s etablovanou službou DigiSign a podrobně testován z uživatelského i právního hlediska advokátní kanceláří Z/C/H Legal v.o.s.

Vyzkoušet Pinya HR zdarma

Žádná hodnocení. Brzy je přidáme.

Jaké dokumenty (ne)lze podepsat elektronickým podpisem?

Aktuálně můžete elektronický podpis v PINYA HR bez obav použít na různou škálu dokumentů. Ovšem pro spoustu, například těch, které se týkají uzavření, ukončení nebo změny pracovní smlouvy, to dosud není možné. To by se ale mělo po novelizaci zákoníku práce změnit.

Více informací o jednotlivých dokumentech, které lze elektronicky podepsat, se dozvíte v průvodci modulem, který je ke stažení zde.