Integrace DigiSign a Pinya HR
Podepisujte dokumenty rychle, bezpečně a odkudkoliv. DigiSign v Pinya HR zajistí právně platné podpisy i jejich archivaci.
Tisknete, podepisujete a skenujete dokumenty, jen abyste je uložili zpátky do systému? Díky DigiSign přímo v Pinya HR vyřešíte vše elektronicky – rychle, právně platně a s dvoufaktorovým ověřením. Podepsané dokumenty se bezpečně uloží a jsou vám kdykoliv k dispozici: včetně podrobného přehledu.
Co to přináší
- Podepisování dokumentů online – bez tisku a skenování,
- okamžitý přehled o stavu podpisů,
- možnost hromadného podpisu více dokumentů najednou,
- úspora času HR i manažerů,
- bezpečné a právně platné podpisy včetně bezpečné archivace,
- jasný přehled o průběhu a pořadí podpisů,
- všechny smlouvy na jednom místě a kdykoliv k dispozici.
3 výhody v praxi
- Rychlé podepisování bez papírování – Dokumenty odešlete k podpisu přímo z Pinya HR a během několika minut je vše vyřízené. Už žádné tisknutí, skenování ani fyzické podpisy.
- Flexibilní nastavení podpisového procesu – DigiSign je plně integrovaný v Pinya HR. V přehledném rozhraní snadno určíte pořadí podepisujících a můžete využít tzv. „obálky“, do kterých vložíte až 20 dokumentů a odešlete je jedním kliknutím k podpisu.
- Právně platné a ověřené podpisy – Každý podpis je chráněn kvalifikovaným časovým razítkem a dvoufaktorovým ověřením. Podepsané dokumenty se automaticky ukládají do Pinya HR, takže vše máte přehledně archivované na jednom místě.
Ukážeme vám, jak to funguje
Případové studie
Podívejte se, jak tyto společnosti osvěžili svoje HR procesy.
.png)
.png)
Úspěšné firmy, jako ta vaše, zlepšily své HR procesy během 2 dnů
Nechte se inspirovat společnostmi, které HR procesy pustily z hlavy a začaly se soustředit na důležité úkoly.
Mohu s jistotou říci, že přechod na HR systém Pinya byl skvělým krokem k efektivnějšímu a přehlednějšímu řízení našich procesů. Systém jsme začali využívat především díky naší touze automatizovat a zjednodušit stereotypní administrativní úkoly, což nám umožnilo ušetřit čas a získat lepší přehlednost v personálních dokumentech.
Využíváme modul, které nám výrazně usnadnily správu benefitů a postupně adaptujeme modul vzdělávání, což je pro nás klíčová oblast rozvoje našich zaměstnanců. Velkou výhodou je také přehledné řízení procesů zadávání požadavků a jejich následné schvalování naším CEO, což zjednodušuje komunikaci a urychluje postup.
Díky HR systému Pinya máme více pod kontrolou HR agendu, a současně nám šetří čas i energii, kterou můžeme věnovat důležitějším strategickým činnostem.
Společnost DODO operuje na 7 trzích a velikost společnosti vyžadovala jednotnou evidenci zaměstnanců napříč zeměmi. Naším cílem bylo najít spolehlivého partnera, který nabídne systém jak v různých jazycích, tak možnost customizace pro naše potřeby a možnosti vytváření volných polí pro evidenci různých typů dat dle lokálních legislativ. S Pinya HR jsme srovnávali několik zahraničních HR softwarů a s výběrem jsme maximálně spokojeni. Velmi si ceníme zákaznického přístupu, rychlosti reakcí a celý průběh implementace. Veškeré moduly se snažíme rolovat do všech trhů, od absence managementu, přes reporting, učíme manažery, jak se systémem pracovat, flexibilně exportovat data. Skvělá je provázanost a synchronizace s Outlook kalendářem, mobilní aplikace pro velmi rychlé zadávání a schvalování absencí. Pinya HR značně posunuje, profesionalizuje naši HR práci, nahradí nespočet excel přehledů a zodpoví mnohé otázky manažerů.
Vzhledem k poměrně rychlému růstu naší společnosti bylo nutné najít řešení pro zefektivnění veškerých HR procesů, včetně všech legal aspektů, jako je například prokazatelné seznamování se s manuály/směrnicemi. Jsme velmi rádi, že jsme se nakonec rozhodli pro software Pinya HR, který je intuitivní, přizpůsobivý, uživatelsky přívětivý a umí být i hravý. 😊 Kromě SW jako takového si ceníme rychlé a snadné implementace, samozřejmě za skvělé podpory Pinya HR týmu. Oceňujeme také neustálý vývoj jednotlivých modulů a to i na základě našich přání, která nebývají vždy jednoduchá. Skvělá je také mobilní aplikace, kterou si všichni uživatelé oblíbili především pro super snadné trackování docházky. Pinya HR se stala naší každodenní součástí.
Kontakt a podpora
Pokud se s námi chcete spojit napřímo, můžete nám napsat dotaz. Řešíte otázky týkající se funkčnosti našeho personálního systému Pinya HR? Připravili jsme pro vás stránku s podporou, kde najdete popisy funkcí a návody.
