Integrace DigiSign a Pinya HR
Podepisujte dokumenty rychle, bezpečně a odkudkoliv. DigiSign v Pinya HR zajistí právně platné podpisy i jejich archivaci.
Tisknete, podepisujete a skenujete dokumenty, jen abyste je uložili zpátky do systému? Díky DigiSign přímo v Pinya HR vyřešíte vše elektronicky – rychle, právně platně a s dvoufaktorovým ověřením. Podepsané dokumenty se bezpečně uloží a jsou vám kdykoliv k dispozici: včetně podrobného přehledu.
Co to přináší
- Podepisování dokumentů online – bez tisku a skenování,
- okamžitý přehled o stavu podpisů,
- možnost hromadného podpisu více dokumentů najednou,
- úspora času HR i manažerů,
- bezpečné a právně platné podpisy včetně bezpečné archivace,
- jasný přehled o průběhu a pořadí podpisů,
- všechny smlouvy na jednom místě a kdykoliv k dispozici.
3 výhody v praxi
- Rychlé podepisování bez papírování – Dokumenty odešlete k podpisu přímo z Pinya HR a během několika minut je vše vyřízené. Už žádné tisknutí, skenování ani fyzické podpisy.
- Flexibilní nastavení podpisového procesu – DigiSign je plně integrovaný v Pinya HR. V přehledném rozhraní snadno určíte pořadí podepisujících a můžete využít tzv. „obálky“, do kterých vložíte až 20 dokumentů a odešlete je jedním kliknutím k podpisu.
- Právně platné a ověřené podpisy – Každý podpis je chráněn kvalifikovaným časovým razítkem a dvoufaktorovým ověřením. Podepsané dokumenty se automaticky ukládají do Pinya HR, takže vše máte přehledně archivované na jednom místě.
Ukážeme vám, jak to funguje
Případové studie
Podívejte se, jak tyto společnosti osvěžili svoje HR procesy.
.png)
.png)
.png)
Úspěšné firmy, jako ta vaše, zlepšily své HR procesy během 2 dnů
Nechte se inspirovat společnostmi, které HR procesy pustily z hlavy a začaly se soustředit na důležité úkoly.
I can say with certainty that The transition to the Pinya HR system was a great step towards more efficient and clear management of our processes. We began to use the system primarily due to our desire to automate and simplify stereotypical administrative tasks, which allowed us to save time and gain better clarity in personnel documents.
We use the module, which made it much easier for us to manage the benefits and gradually adapt the training module, which is a key area for the development of our employees. A great advantage is also the clear management of the requisition processes and their subsequent approval by our CEO, which simplifies communication and speeds up the procedure.
Thanks to the Pinya HR system, we have more control over the HR agenda, and at the same time saves us time and energy that we can devote to more important strategic activities.
DODO operates in 7 markets and the size of the company required a uniform record of employees across countries. Our goal was to find a reliable partner who would offer system both in different languages, the possibility of customization for our needs and the possibility of creating free fields for registration of different types of data according to local legislation. We compared several foreign HR software with Pinya HR and we are extremely satisfied with the selection. We highly value customer approach, speed of response and the entire implementation process. We try to roll all modules to all markets, from absence of management, to reporting, we teach managers how to work with the system, to export data flexibly. Great is the interconnection and synchronization with Outlook Calendar, a mobile application for very fast entry and approval of absences. Pinya HR greatly advances, professionalizes our HR work, replaces countless excel reports and answers many managers' questions.
Due to the relatively rapid growth of our company, it was necessary to find solutions to streamline all HR processes, including all legal aspects, such as demonstrable familiarization with manuals/guidelines. We are very pleased to have finally opted for Pinya HR software, which is Intuitive, Customizable, User Friendly and can also be playful. 😊 Apart from SW as such, we appreciate quick and easy implementation, of course with great support from the Pinya HR team. We also appreciate Continuous development of individual modules Even based on our wishes, which are not always easy. Also great is the mobile application, which all users liked especially for super easy attendance tracking. Pinya HR has become our daily part.
Kontakt a podpora
Pokud se s námi chcete spojit napřímo, můžete nám napsat dotaz. Řešíte otázky týkající se funkčnosti našeho personálního systému Pinya HR? Připravili jsme pro vás stránku s podporou, kde najdete popisy funkcí a návody.
