Integracja DigiSign i Pinya HR
Podpisuj dokumenty szybko, bezpiecznie i z dowolnego miejsca. DigiSign in Pinya HR zapewnia prawnie ważne podpisy oraz ich archiwizację.
Czy drukujesz, podpisujesz i skanujesz dokumenty tylko po to, aby zapisać je z powrotem w systemie? Dzięki DigiSign bezpośrednio w Pinya HR możesz rozwiązać wszystko elektronicznie — szybki, prawnie ważny i z weryfikacją dwuskładnikową. Podpisane dokumenty są bezpiecznie przechowywane i dostępne w dowolnym momencie: w tym szczegółowy przegląd.
Co to przynosi
- Podpisywanie dokumentów online — bez drukowania i skanowania
- natychmiastowy przegląd statusu podpisów,
- możliwość masowego podpisywania kilku dokumentów jednocześnie,
- oszczędność czasu dla kadr i menedżerów,
- bezpieczne i prawnie ważne podpisy, w tym bezpieczne archiwizowanie,
- jasny przegląd postępów i kolejności podpisów,
- wszystkie umowy w jednym miejscu i dostępne w dowolnym momencie.
3 zalety w praktyce
- Szybkie podpisywanie bez dokumentów — Prześlij dokumenty do podpisu bezpośrednio od Pinya HR i podczas kilka minut Wszystko jest rozstrzygnięte. Koniec z drukowaniem, skanowaniem ani fizycznymi podpisami.
- Elastyczna konfiguracja procesu podpisywania — DigiSign jest w pełni zintegrowany z Pinya HR. W przejrzystym interfejsie można łatwo określić kolejność sygnatariuszy i użyć tak zwanych „sygnatariuszy”. „koperty”, w których wkładasz do 20 dokumentów i wysyłasz je jednym kliknięciem podpisać.
- Prawo ważne i poświadczone podpisy — Każdy podpis jest chroniony kwalifikowanym znacznikiem czasowym i uwierzytelnianiem dwuskładnikowym. Podpisane dokumenty są automatycznie zapisywane w Pinya HR, więc masz wszystko starannie zarchiwizowane w jednym miejscu.
Pokażemy Ci, jak pracuje
Studia przypadków
Zobacz, jak te firmy odświeżły swoje procesy HR.
.png)
.png)
.png)
Firmy odnoszące sukcesy, takie jak Twoja, usprawniły swoje procesy HR w ciągu 2 dni
Zainspiruj się firmami, które wypuściły procesy HR z umysłu i zaczęły skupiać się na ważnych zadaniach.
DODO działa na 7 rynkach, a wielkość firmy wymagała jednolitego rejestru pracowników w różnych krajach. Naszym celem było znalezienie rzetelnego partnera, który zaoferowałby system zarówno w różnych językach, możliwość dostosowania do naszych potrzeb oraz możliwość tworzenia wolnych pól do rejestracji różnych typów danych zgodnie z lokalnymi przepisami. Porównaliśmy kilka zagranicznych programów HR z Pinya HR i jesteśmy bardzo zadowoleni z wyboru. Wysoko cenimy podejście do klienta, szybkość reakcji i cały proces wdrażania. Staramy się przenosić wszystkie moduły na wszystkie rynki, od braku zarządzania, po raportowanie, uczymy menedżerów, jak pracować z systemem, elastycznie eksportować dane. Świetne jest połączenie i synchronizacja z kalendarzem Outlook, aplikacją mobilną do bardzo szybkiego wprowadzania i zatwierdzania nieobecności. Pinya HR znacznie się rozwija, profesjonalizuje naszą pracę HR, zastępuje niezliczone raporty Excela i odpowiada na wiele pytań menedżerów.
Ze względu na stosunkowo szybki rozwój naszej firmy konieczne było znalezienie rozwiązań usprawniających wszystkie procesy HR, w tym wszystkie aspekty prawne, takie jak widoczne zapoznanie się z podręcznikami/wytycznymi. Jesteśmy bardzo zadowoleni, że w końcu zdecydowaliśmy się na oprogramowanie Pinya HR, które jest Intuicyjny, konfigurowalny, przyjazny dla użytkownika i może być również zabawny. 😊 Oprócz SW jako takiego doceniamy szybka i łatwa realizacja, oczywiście przy dużym wsparciu zespołu Pinya HR. Doceniamy również Ciągły rozwój poszczególnych modułów Nawet w oparciu o nasze życzenia, które nie zawsze są łatwe. Świetna jest również aplikacja mobilna, którą wszyscy użytkownicy polubili szczególnie super łatwe śledzenie obecności. Pinya HR stała się naszą codzienną częścią.
System Pinya HR przyniósł znaczną poprawę i modernizację naszego działu HR oraz procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Pinya HR pozwoliła nam scentralizować wszystkie informacje o pracownikach, w tym ich podstawowe dane, umowy o pracę, absencje i wiele innych. Dzięki temu uzyskaliśmy przejrzysty i aktualny dostęp do wszystkich istotnych informacji o naszych pracownikach w jednym miejscu. Pozwala nam to szybko reagować na ich potrzeby i skutecznie radzić sobie z wszelkimi sprawami związanymi z ich życiem zawodowym. Kolejnym ważnym aspektem systemu jest jego zdolność do generowania różnych raportów, analiza zasobów ludzkich, a także przyjazny dla użytkownika interfejs. Intuicyjna konstrukcja i logiczna struktura systemu przyczyniają się do szybkiego opanowania jego działania, co oszczędza czas i minimalizuje potrzebę szkolenia personelu.
Kontakt i wsparcie
Jeśli chcesz skontaktować się z nami bezpośrednio, możesz wysłać nam zapytanie. Masz pytania dotyczące funkcjonalności naszego systemu Pinya HR? Przygotowaliśmy dla Ciebie stronę wsparcia z opisami funkcji i samouczkami.
