Integracja DigiSign i Pinya HR
Podpisuj dokumenty szybko, bezpiecznie i z dowolnego miejsca. DigiSign w Pinya HR zapewnia prawnie wiążące podpisy oraz ich archiwizację.
Wciąż drukujesz, podpisujesz i skanujesz dokumenty tylko po to, żeby wgrać je z powrotem do systemu? Dzięki DigiSign zrobisz to w pełni elektronicznie — szybko, zgodnie z wymogami prawnymi i z uwierzytelnianiem dwuskładnikowym. Podpisane dokumenty są bezpiecznie przechowywane w Pinya HR i dostępne w każdej chwili wraz ze szczegółowym podglądem statusów.
Co zyskujesz dzięki integracji?
- Podpisywanie dokumentów online — bez drukowania i skanowania
- Natychmiastowy podgląd statusu podpisów
- Masowe wysyłanie do podpisu wielu dokumentów jednocześnie
- Oszczędność czasu dla kadr i menedżerów
- Bezpieczne, prawnie wiążące podpisy i automatyczna archiwizacja
- Przejrzysty podgląd kolejności i postępów podpisów
- Wszystkie dokumenty w jednym miejscu — dostępne w każdej chwili
3 zalety w praktyce
- Podpis w kilka minut — bez papieru. Wyślij dokumenty do podpisu bezpośrednio z Pinya HR i sfinalizuj proces w kilka minut. Koniec z drukowaniem, skanowaniem i obiegiem papierowych dokumentów.
- Elastyczny proces podpisywania — DigiSign jest w pełni zintegrowany z Pinya HR. Ustal kolejność podpisujących i korzystaj z tzw. kopert — w jednej kopercie możesz wysłać do 20 dokumentów do podpisu jednym kliknięciem.
- Podpisy zgodne z wymogami prawnymi — Każdy podpis jest zabezpieczony kwalifikowanym znacznikiem czasu i uwierzytelnianiem dwuskładnikowym. Podpisane dokumenty zapisują się automatycznie w Pinya HR, dzięki czemu są uporządkowane i łatwo dostępne.
Pokażemy Ci, jak to działa
Studia przypadków
Zobacz, jak te firmy odświeżły swoje procesy HR.
.png)
.png)
.png)
Firmy odnoszące sukcesy, takie jak Twoja, usprawniły swoje procesy HR w ciągu 2 dni
Zainspiruj się firmami, które wypuściły procesy HR z umysłu i zaczęły skupiać się na ważnych zadaniach.
Mogę z całą pewnością powiedzieć, że Przejście na system Pinya HR było wielkim krokiem w kierunku bardziej wydajnego i przejrzystego zarządzania naszymi procesami. Zaczęliśmy korzystać z systemu przede wszystkim ze względu na chęć automatyzacji i uproszczenia stereotypowych zadań administracyjnych, co pozwoliło nam zaoszczędzić czas i uzyskać lepszą jasność w dokumentach kadrowych.
Korzystamy z modułu, co znacznie ułatwiło nam zarządzanie korzyściami i stopniowe dostosowywanie modułu szkoleniowego, który jest kluczowym obszarem rozwoju naszych pracowników. Dużą zaletą jest również przejrzyste zarządzanie procesami zapotrzebowania i ich późniejsza akceptacja przez naszego CEO, co upraszcza komunikację i przyspiesza procedurę.
Dzięki systemowi Pinya HR mamy większą kontrolę nad agendą HR, a jednocześnie oszczędza nam czas i energię, którą możemy poświęcić na ważniejsze działania strategiczne.
DODO działa na 7 rynkach, dlatego potrzebowaliśmy jednolitego rejestru pracowników w różnych krajach. Naszym celem było znalezienie rzetelnego partnera, który zapewni system w wielu językach, możliwość dopasowania do naszych potrzeb oraz tworzenia niestandardowych pól do rejestracji różnych typów danych zgodnie z lokalnymi przepisami. Porównaliśmy kilka zagranicznych rozwiązań HR i wybraliśmy Pinya HR i jesteśmy bardzo zadowoleni z tej decyzji.
Cenimy podejście do klienta, szybkość reakcji i cały proces wdrożenia. Dążymy do uruchomienia wszystkich modułów na wszystkich rynkach — od zarządzania nieobecnościami po raportowanie. Szkolimy menedżerów z pracy w systemie i elastycznie eksportujemy dane. Dużym atutem jest integracja i synchronizacja z kalendarzem Outlook oraz aplikacja mobilna do natychmiastowego wprowadzania i zatwierdzania nieobecności. Pinya HR rozwija się bardzo szybko, usprawnia naszą pracę, zastępuje liczne arkusze Excel i pomaga odpowiadać na wiele pytań menedżerów.
Ze względu na szybki rozwój naszej firmy potrzebowaliśmy rozwiązania, które usprawni wszystkie procesy HR - w tym kwestie formalno-prawne, takie jak możliwość dokumentowania zapoznania się z instrukcjami i regulaminami. Jesteśmy bardzo zadowoleni, że zdecydowaliśmy się na Pinya HR - system intuicyjny, elastyczny i zaprojektowany z myślą o wygodzie użytkowników. 😊
Oprócz samego oprogramowania doceniamy szybkie i sprawne wdrożenie oraz duże wsparcie zespołu Pinya HR. Cenimy też ciągły rozwój poszczególnych modułów, również w oparciu o nasze potrzeby, które nie zawsze są łatwe do realizacji. Dużym atutem jest aplikacja mobilna, którą użytkownicy szczególnie polubili - przede wszystkim za bardzo łatwą ewidencję obecności. Pinya HR stała się częścią naszej codziennej pracy.
Kontakt i wsparcie
Jeśli chcesz skontaktować się z nami bezpośrednio, możesz wysłać nam zapytanie. Masz pytania dotyczące funkcjonalności naszego systemu Pinya HR? Przygotowaliśmy dla Ciebie stronę wsparcia z opisami funkcji i samouczkami.
