Eva Durnová: Coworking jako pracoviště budoucnosti. Jak funguje a proč ho využít?

Eva Durnová je marketingová ředitelka Impact Hubu Česká republika. Stará se o rozvoj a směřování značky, její vizuální identitu a je zodpovědná za strategické kampaně v coworkingové i inovační části. Síť Impact Hub ČR je provozovatelem coworkingových center Impact Hub v Praze, Brně, Ostravě a Zlíně. Realizuje také řadu akceleračních, inovačních, komunitních a vzdělávacích programů za účelem rozvoje podnikavosti a společensky prospěšného podnikání. Coworkingová centra Impact Hub jsou inspirativním pracovním prostorem kombinujícím výhody plně vybavené kanceláře, internetové kavárny a podnikatelského inkubátoru.

Je podle Vás coworking kanceláří budoucnosti?

Coworking je ověřený model už v současnosti. Ve smyslu pohledu do budoucnosti a vývoje, kterým se pracovní trh ubírá a ve kterém se stále více standardizuje home office a remote work, tak samozřejmě i budoucnosti. Nicméně bych se za Impact Hub spíše vymezila proti spojení “coworking jako kancelář budoucnosti”, náš koncept coworkingu je totiž postaven na otevřenosti, spolupráci a komunitě. Na sdílení a vzájemné podpoře. Jsme prostorem, chcete-li pracovištěm současnosti i budoucnosti, nikoliv kanceláří, která naznačuje uzavřený prostor.

Jaké jsou výhody coworkingu?

Jako největší výhodu vnímám široké spektrum lidí, které v prostoru potkáte. Pod jednou střechou máte od bytového designéra přes právníka až ke zvukaři prostě ohromnou zásobárnu ověřených kontaktů, které využijete v pracovním i osobním životě. Networking je pro růst každé profesní kariéry nesmírně důležitý. V Impact Hubu se naše členy navíc snažíme aktivně propojovat a seznamovat, aby z členství u nás mohli těžit co nejvíce - to je práce našich komunitních manažerek, které každého člena znají osobně.

Další výhodou členství konkrétně v Impact Hubu jsou naše akcelerační programy, síť mentorů a podpory. Celoročně pořádáme několik akceleračních programů pro začínající i pokročilé, pro komerční i dopadové projekty i firmy a disponujeme velkým panelem konzultantů, expertů i mentorů, kteří jsou schopni posunout váš záměr či vaše podnikání úplně někam jinam. Těmito programy prošly desítky, možná i stovky skvělých projektů.

Aby byl obrázek kompletní, máme u nás navíc i přímé propojení na fondy, které dokáží (nejen) začínající podnikatele podpořit. Jedná se o fond Tilia Impact Ventures, který se zaměřuje na projekty, které mají významný a měřitelný dopad nebo nově založený fond PurposeTech, který vyhledává a investuje do perspektivních projektů už v jejich nejranější fázi. Se spoluzakladateli těchto fondů se u nás v prostoru můžete běžně potkat a pobavit.

Tím se najednou pro naše členy otevírají nové možnosti, stačí se jen spojit s komunitní manažerkou a ona je dokáže propojit a podpořit je tak v jejich růstu. I proto hrdě říkáme, že Impact Hub je Místo, kde to dokážete.

Pro koho je coworking vhodný? Lidé jakého kariérního zaměření nejčastěji využívají služeb coworkingu?

Pro každého! Naše členská základna je velmi pestrá a přestože převažují očekávané pozice (marketing, IT, koučové, obchodníci), nechybí zde třeba ani právníci, stavaři, tvůrci komunitních zahrad nebo třeba personalisté. Ve sdílených prostorách převažují freelanceři a majitelé malých firem, v kancelářích máme ve všech městech také seniorní manažery, ředitele lokálních poboček nebo inovační týmy velkých korporátů. Naše služby, tarify a členské benefity jsou natolik rozličné, že poskytují potřebný servis a podporu podnikavým lidem napříč věkovým, expertním i oborovým spektrem.

Jak se proměnila oblast coworkingu od té doby, co byl Impact Hub založen? Sledujete aktuálně nějaké trendy v oblasti coworkingu?

Proměnila se velmi. Impact Hub je nejstarší coworkingové centrum v České republice a vlastně průkopníkem coworkingu. V době založení znalo tento koncept velmi málo lidí a setkával se s velkou nedůvěrou. S proměnou společnosti se postupně měnil i mindset lidí a i u nás začalo prosperovat prostředí založené na spolupráci. Postupně se samozřejmě začaly přidávat další coworkingová centra, která viděla v konceptu stále větší příležitost. Sdílení se stalo trendem ve všech oblastech a v dnešní době je důležitou součástí úspěchu konceptu coworkingu složka udržitelnosti, kterou s sebou nese. Dokonce se často setkáváme s tím, že tohoto trendu využívají i místa, která nejsou coworkingovým prostorem v původním slova smyslu, ale nabízejí např. pouze sdílené kanceláře.

Ve sdílených prostorách převažují freelanceři a majitelé malých firem.

Kdy jste zaznamenala největší nárůst zájmu o coworking?

Bylo to pravděpodobně v letech 2018-2019 a souvisí to s tím vývojem, kterým si Impact Hub od svého založení procházel, první roky si razil cestu polem, který před ním ještě nikdo nerozoral, než to úsilí začalo nosit ovoce a v letech 2018 a 2019 jsme se historicky dočkali nejvyššího nárustu členů.

Ovlivnila zájem o coworking pandemie?

Určitě ovlivnila, tak jako všechno. U nás se pandemie nesla ve znamení projektu otevření nového Impact Hubu ve Zlíně, což samo o sobě napovídá dost. Ukázalo se, že firmy začínají přemýšlet nad svými fixními náklady a jejich snižováním a že coworking nebo kancelář s našimi flexibilními podmínkami je skvělou alternativou. V rámci tarifů platí členové zázemí jen tehdy, když ho skutečně využívají, u fixních stolů a pronájmů prostoru pro firmu zase nemusí platit kauce ani storna z dlouhodobých smluv. Navíc umíme skloubit sdílené a soukromé kanceláře a staráme se o energie, úklid i vybavení. Během pandemie jsme tedy pozorovali nárůst zájmu o naše služby a dá se očekávat, že o alternativy klasických kancelářských center bude zájem nadále, také s ohledem na standardizaci práce na dálku a popularitě home office.

Během covidu se tak poměrně dost zvedla poptávka po menších kancelářích nebo po flexibilních firemních tarifech. Naopak se o něco snížila poptávka po hodinových tarifech, protože spoustě freelancerů se snížily pracovní příležitosti a museli tak snižovat i své náklady. Tento rok vidíme, že se to opět vrací zpátky do normálu, open space se nám zpátky plní těmi, kteří hodinové tarify využívají, spousta z nich se k nám vrátila zpátky a my jsme rádi, že tohle období ustáli.

Největší dopad měla pandemie pochopitelně na naši eventovou agendu. Ta se snížila na minimum. Teď se zase vrací zpátky do normálu a myslím, že jde vidět, že jsou lidé po networkingových akcích opravdu hladoví a že jim chyběly.

Ve kterých městech lze aktuálně využít služeb Impact Hubu? Chystáte se rozšířit své pole působnosti i do jiných měst v České republice?

Jsme aktuálně ve čtyřech městech - v Praze dvakrát, v Brně, v Ostravě a ve Zlíně. Poohlížíme se ale i po nových lokacích, např. v Mladé Boleslavi probíhá studie proveditelnosti s vizí otevřít tady nový Impact Hub.

Největší členskou základnu má Praha, pokud vezmeme obě dvě pobočky dohromady. Jinak je to ale Brno, které je rozlohou největší a také hostí největší množství členů.

Pokud chci využít coworkingu, jak to funguje?

Úplně jednoduše, stačí vyplnit formulář u nás na webu, zavolat nebo přijít osobně. Prostorem vás provedeme, vysvětlíme vám jak to u  nás funguje, odpovíme na všechny vaše otázky a dostanete od nás den na vyzkoušení zdarma. To je nejlepší způsob jak zjistit, jestli vám to u nás bude vyhovovat. A ono bude!

Během covidu se tak poměrně dost zvedla poptávka po menších kancelářích nebo po flexibilních firemních tarifech.

Jaké vybavení mohu očekávat, pokud se rozhodnu pronajmout si pracovní místo ve Vašem hubu?

To záleží na tom, jakou službu si vyberete. V hodinových tarifech poskytujeme variabilní pracovní místo, ale je například možné si pronajmout i svůj vlastní stůl - s tím pak přichází další příslušenství jako uzamykatelné skříňky nebo svůj vlastní klíč (opravdu vám dáme klíč od Impact Hubu a můžete sem kdykoliv, i když tady nejsme my, apod.

Co ale dostanete vždycky, je přístup ke kancelářským potřebám včetně tiskárny, slevy na pronájem zasedacích a konferenčních místností a různé zvýhodněné nabídky a slevy od našich partnerů. Otevřou se vám také možnosti přístupu na speciální členské akce a návštěvy ostatních Impact Hubů. No a v neposlední řadě dostanete k dispozici všechny naše sdílené prostory včetně baru s výbornou kávou a kvalitním občerstvením.

Je pracoviště v Hubu ergonomicky vybaveno?

Snažíme se našim členům poskytnout pohodlí ve formě kvalitního nábytku. Všechno naše zařízení je od renomované firmy Wiesner-Hager.

Jaký budget si mám připravit, pokud jsem živnostník, který chce využívat služeb Vašeho coworkingu 3x týdně po dobu 8 hodin?

Pro takové případy nabízíme hodinové tarify, které lze čerpat v průběhu měsíce. Jejich rozptyl se pohybuje od 10 hodin/měsíc až po 100. V případě, že potřebujete čerpat víc, máme tarif Unlimited nebo Vlastní stůl. A kdybyste potřebovali využít pouze den bez závazků, máme i denní vstup. A to všechno jde samozřejmě flexibilně měnit podle potřeby. Nejaktuálnější ceníky najdete vždycky u nás na webech.