Svěření majetku zaměstnanci. Jak nejlépe evidovat svěřený majetek ve firmě a jaký nástroj použít?

V dnešní době je čím dál častější, že s nástupem nového zaměstnance do firmy nečeká personalistu jen papírování týkající se smluv a mzdových výměrů. Na scénu přišly také předávací protokoly. Protože je dnes už běžnou záležitostí, že s nástupem do nového zaměstnání čeká na nového zaměstnance také služební notebook, služební telefon, někdy taky uniforma, firemní auto, klíče od firmy, firemní čip a tak dále. Zkrátka, je toho hodně. A může se stát, že i sebeostřílenější personalista na něco zapomene. Uveďme si příklad z praxe:

Zaměstnanec odešel z firmy XY ještě ve zkušební době. Bohužel ale i s firemním mobilem.

Se zaměstnancem XYX nebyli spokojení. Tak se rozhodli ukončit pracovní poměr ještě během jeho zkušební doby. Vše probíhalo podle standardního postupu. Pak ale narazili.

Odevzdával toho hodně. Firemní notebook, čip, klíče, kartu zaměstnance, firemní auto (a klíčky od něj) a tak dále. Takže se v té změti papírování a odevzdávání tak nějak zapomnělo, že zaměstnanec nevrátil služební telefon.

Nikdo mu při odchodu neřekl, ať ho vrátí. Tak si ho nechal. Protože myslel, že ...A komplikace byla na světě.

Dá se tomuhle případu vyhnout? Dá. Nejen větší ostražitostí pověřené osoby, ale také díky modulu Svěřený majetek, který najdete v našem personálním softwaru PINYA HR.

Systém hlídá přehled o svěřeném majetku zaměstnanců za vás.

1. Při nástupu zaměstnance zaevidujete všechen svěřený majetek nastupujícího zaměstnance.

2. Při odchodu tohoto zaměstnance pak vidíte, co všechno má vrátit. A taky to, zda odchozí zaměstnanec vrácení stvrdil svým (online) podpisem.

Když nastoupí nový zaměstnanec, je poměrně běžnou záležitostí, že s jeho nástupem proběhne ze strany HR i předání firemního majetku. Svěření majetku však může proběhnout nejen při nástupu, ale kdykoliv během pracovního působení zaměstnance ve firmě.

Ať už se jedná o firemní notebook, auto, mobil nebo jen firemní uniformu, je nutné, aby zaměstnanec při předání neboli svěření majetku podepsal předávací protokol. A ten může být buď klasicky zpracovaný ručně nebo automaticky vygenerovaný počítačem.

V PINYA HR je možné nechat si předávací protokol pro daného zaměstnance automaticky vygenerovat pomocí funkce Generování dokumentů. Jak tyto moduly a funkce fungují v praxi, si můžete sami vyzkoušet v demo verzi softwaru PINYA HR. Nezávazně a na 14 dní zdarma.