W dzisiejszych czasach coraz częściej zdarza się, że gdy do firmy dołącza nowy pracownik, na menedżera HR czekają tylko formalności związane z umowami i szacunkami wynagrodzeń. Na scenie pojawiły się również protokoły przekazania. Ponieważ dzisiaj jest powszechne, że rozpoczynając nową pracę, laptop firmowy, telefon służbowy, czasem mundur, samochód służbowy, klucze firmowe, chip firmowy i tak dalej czekają na nowego pracownika. Krótko mówiąc, jest tego dużo. I może się zdarzyć, że nawet bardziej samodzielne Personel zapomina o czymś. Weźmy przykład z praktyki:
Pracownik opuścił firmę XY, będąc jeszcze na okresie próbnym. Niestety, nawet z firmowym telefonem komórkowym.
Nie byli zadowoleni z pracownika XYX. Postanowili więc zakończyć pracę, gdy był jeszcze na okresie próbnym. Wszystko poszło zgodnie ze standardową procedurą. Ale potem potknęli się.
Dużo rozdawał. Laptop firmowy, chip, klucze, karta pracownika, samochód służbowy (i klucze do niego) i tak dalej. Więc w zamieszaniu papierkowej roboty i poddania się zapomniano, że pracownik nie zwrócił telefonu serwisowego.
Nikt mu nie powiedział, kiedy odszedł, żeby go oddał. Więc zachował to. Bo myślał... i nastąpiła komplikacja.
Czy można uniknąć tego przypadku? On da. Nie tylko dzięki zwiększonej czujności powierzonej osoby, ale także dzięki modułowi Własności powierzonej, który można znaleźć w naszym oprogramowaniu personalnym Pinya HR.
System śledzi powierzone Ci aktywa pracowników.
1. Kiedy pracownik rozpoczyna pracę, rejestrujesz wszystkie aktywa powierzone przychodzącemu pracownikowi.
2. Kiedy ten pracownik odejdzie, możesz zobaczyć, co musi oddać. A także, czy wychodzący pracownik potwierdził powrót swoim podpisem (online).
Kiedy pojawia się nowy pracownik, dość często przechodzi z boku. HR i przeniesienie własności firmy. Jednak przeniesienie własności może nastąpić nie tylko w momencie rozpoczęcia działalności, ale w dowolnym momencie podczas pracy pracownika w firmie.
Niezależnie od tego, czy jest to laptop firmowy, samochód, telefon komórkowy, czy po prostu mundur firmowy, pracownik musi podpisać protokół transferu przy przekazywaniu lub powierzaniu mienia. Ten ostatni może być klasycznie przetwarzany ręcznie lub automatycznie generowany przez komputer.
W PINYA HR możliwe jest automatyczne generowanie dziennika przekazania dla danego pracownika za pomocą funkcji Generowanie dokumentów. Jak te moduły i funkcje działają w praktyce, możesz wypróbować samodzielnie w wersji demonstracyjnej oprogramowania Pinya HR. Niewiążące i bezpłatne przez 14 dni.
.jpg)
