W cyfrowych czasach, w których żyjemy, do zarządzania firmą nie wystarczą już wyłącznie dobrzy pracownicy. Dotyczy to przede wszystkim obszaru HR. Dzisiejsza rzeczywistość oferuje niezliczone systemy, które mogą pomóc firmom zdigitalizować procesy, a tym samym oszczędzić nie tylko czas pracowników.
Do najczęściej wykorzystywanych dziś w firmach rozwiązań należą systemy kadrowe i płacowe. Ich wspólną funkcją jest uporządkowanie i zabezpieczenie danych firmowych, a także wsparcie wewnętrznych procesów firmy. Czym jednak się od siebie różnią?
System kadrowy
System kadrowy, czyli system informacji personalnej, to uporządkowane rozwiązanie służące do wspierania zarządzania zasobami ludzkimi. Jest on również częścią ogólnego systemu informacyjnego firmy. Jego główną funkcją jest przetwarzanie danych o pracownikach, które następnie wykorzystywane są w innych procesach firmowych.
System kadrowy stanowi internetowe połączenie między specjalistą HR a pracownikiem. Dzięki cyfrowej formie pozwala działom HR pożegnać się ze stosami papierów i nieprzejrzystą bazą pracowników w arkuszach Excela, zastępując je w pełni przejrzystą platformą online.
Ewidencja pracowników na pierwszym miejscu
System kadrowy przechowuje wszystkie potrzebne dane o pracownikach w jednym miejscu. Znajdziesz w nim informacje osobowe pracowników, takie jak numery pracownicze, daty urodzenia, adresy, umowy o pracę, paski wynagrodzeń, strukturę organizacyjną, badania lekarskie, szkolenia, e-learning itp.
Dzięki modułom oferowanym przez poszczególne systemy HR wspiera on prowadzenie szerszej dokumentacji kadrowej. Chcesz ewidencjonować mienie powierzone pracownikom? Chcesz przeszkolić pracowników nie tylko z zakresu BHP? A może chcesz rozwijać ich kompetencje za pomocą e-learningu? To wszystko i znacznie więcej może zaoferować system kadrowy.
System płacowy
Prowadzenie ewidencji wynagrodzeń pracowników jest obowiązkiem każdej firmy. Również w tym przypadku digitalizacja procesów płacowych jest jak najbardziej uzasadniona, ponieważ w firmie zatrudniającej większą liczbę pracowników ręczne naliczanie wynagrodzeń i prowadzenie ewidencji księgowej w Excelu może być bardzo wymagające. System płacowy, czyli płacowy system informacyjny, często sam w sobie nie jest wystarczający pod względem funkcji, dlatego zwykle łączy się go z innymi systemami, najczęściej kadrowymi, ewidencji czasu pracy lub innymi.
W przeciwieństwie do systemu kadrowego system płacowy nie służy przede wszystkim do ewidencjonowania obecności czy nieobecności pracowników, lecz koncentruje się głównie na naliczaniu i ewidencji wynagrodzeń. Choć niektóre systemy płacowe umożliwiają specjalistom HR prowadzenie ewidencji pracowników, zazwyczaj nie są zaprojektowane tak, aby dostęp mieli do nich sami pracownicy, którzy mogliby za ich pośrednictwem składać wnioski urlopowe, przeglądać swoje dokumenty i korzystać z innych podobnych funkcji.
Funkcje, które powinien spełniać system płacowy:
- naliczanie wynagrodzeń,
- rozliczanie podatków,
- księgowanie wynagrodzeń,
- generowanie dokumentów do ubezpieczeń emerytalnych i chorobowych,
- generowanie pasków wynagrodzeń oraz świadectw pracy.
Połącz systemy i korzystaj z najlepszych rozwiązań z obu obszarów
Jeśli chcesz korzystać z systemu do naliczania wynagrodzeń razem z systemem kadrowym, wykorzystaj możliwość połączenia obu rozwiązań. System kadrowy Pinya HR z łatwością zintegruje Twoje systemy i zapewni Ci dostęp do najlepszych funkcji z obu obszarów, zarówno kadrowego, jak i płacowego
