W erze cyfrowej, w której żyjemy, wysokiej jakości pracownicy nie wystarczą już do zarządzania biznesem. Szczególnie w HR. Dzisiaj niesie ze sobą niezliczone systemy, które mogą pomóc firmom w digitalizacji ich procesów, a tym samym zaoszczędzić nie tylko czas swoich pracowników.

Jednym z najczęściej używanych obecnie programów w firmach jest system kadrowo-płacowy. Ich wspólną funkcją jest wyjaśnianie i zabezpieczanie danych firmowych, ale także wspieranie wewnętrznych procesów firmy. Ale jaka jest różnica między nimi?

System personalny

System personalny (informacyjny) jest uporządkowanym systemem służącym do wspierania zarządzania zasobami ludzkimi. Jest jednak również częścią ogólnego systemu informacyjnego firmy. Jego główną funkcją jest przetwarzanie danych pracowniczych, które są następnie wykorzystywane w innych procesach firmy.

System personalny to łącze internetowe między menedżerem HR a pracownikiem. Dzięki cyfrowej formie pozwala specjalistom HR położyć kres stosom papierów i zagraconej bazie danych pracowników w arkuszach kalkulacyjnych Excel — całkowicie zastępuje je przejrzystą platformą online.

Rekordy pracowników w pierwszej kolejności  

System personalny rejestruje wszystkie niezbędne dane o pracownikach w jednym miejscu. Znajdziesz tu dane osobowe pracowników — numery osobowe, daty urodzenia, adresy, umowy o pracę, listy płac, strukturę organizacyjną, badania lekarskie, szkolenia, e-learning itp.

Dzięki modułom, które indywidualnie Systemy HR oferuje, pomaga w rejestracji szerszej agendy kadrowej. Chcesz zarejestrować aktywa powierzone pracownikom? Chcesz szkolić swoich pracowników nie tylko w zakresie BHP? Chcesz edukować pracowników poprzez e-learning? Wszystko to i wiele więcej, co może zaoferować system kadrowy.

System płac  

Obowiązkiem każdej firmy jest śledzenie płac pracowników. Nawet w tym przypadku istnieje cyfryzacja procesów płacowych, ponieważ firmie z większą liczbą pracowników może być trudne ręczne przetwarzanie płac i rejestrowanie księgowości w programie Excel.

Przetwarzanie płac

System płacowy (informacyjny) często nie wystarcza we własnych funkcjach, dlatego jest powszechnie połączony z innymi systemami — zazwyczaj personelem, frekwencją lub innymi.

W przeciwieństwie do systemu personalnego, system płac nie rejestruje przede wszystkim obecności lub nieobecności pracowników, ale koncentruje się przede wszystkim na przetwarzaniu i rejestracji wynagrodzeń. Chociaż niektóre systemy płacowe umożliwiają personelowi rejestrowanie pracowników, większość z nich nie jest zaprojektowana tak, aby umożliwić pracownikom ubieganie się o urlop, przeglądanie ich dokumentów i nie tylko.

Funkcje, które powinien spełniać system płac:

• Obliczanie wynagrodzeń
• Rozliczenie podatkowe
• Księgowanie płac
• Generowanie dokumentów do ubezpieczenia emerytalnego i chorobowego
• Generowanie kuponów wypłat i kart kredytowych

Połącz systemy i uzyskaj to, co najlepsze z obu światów

Jeśli chcesz korzystać z systemu przetwarzania płac wraz z systemem personalnym, skorzystaj z możliwości podłączenia obu systemów. System personalny Pinya HR może żartobliwie połączyć Twoje systemy i przekazać to, co najlepsze z obu światów - zarówno pod względem personelu, jak i płac.