Rodzaje struktury organizacyjnej są różne, ale czym dokładnie jest struktura organizacyjna?
Strukturę organizacyjną można zdefiniować jako oficjalnie skodyfikowany hierarchiczny układ relacji między poszczególnymi stanowiskami w ramach działów organizacyjnych a relacjami między działami w organizacji. Obejmuje relacje przełożenia/podporządkowania i dotyczy wzajemnych uprawnień (kompetencji), więzi i obowiązków.
W praktyce możemy spotkać szeroką gamę struktur organizacyjnych, ale wszystkie z nich opierają się na czterech głównych typach. Istnieje liniowa struktura organizacyjna, funkcjonalna struktura organizacyjna, struktura organizacyjna personelu liniowego i macierzysta struktura organizacyjna. Przyjrzyjmy się teraz bliżej poszczególnym głównym typom struktur organizacyjnych i zbadajmy ich zalety i wady.
Liniowa struktura organizacyjna
Najstarszy typ struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa, który opiera się na konsekwentnym stosowaniu zasady jednego odpowiedzialnego lidera.
Zalety:
Prostota relacji organizacyjnych
Jednoznaczność władzy i odpowiedzialności
Krótkie łańcuchy linków informacyjnych
Wady:
Potrzeba uniwersalnej wiedzy kadry zarządzającej, która jest bardzo trudna do wdrożenia w praktyce
Nie nadaje się do większych i bardziej złożonych firm
Funkcjonalna struktura organizacyjna
Podstawą tej struktury jest układ, w którym pracownik ma różnych przełożonych dla różnych obszarów funkcjonowania organizacji.
Zalety:
Specjalizacja menedżerów funkcjonalnych
Wysoki poziom wiedzy
Wady:
Wysoka częstotliwość i złożoność powiązań między pracownikami a poszczególnymi działami
Zakłócenie zasady jednego lidera
Krzyżowe kompetencje
Brak centrów koordynacyjnych
Problem koordynacji — pracownik może otrzymywać sprzeczne instrukcje od różnych podwładnych
Struktura organizacyjna personelu liniowego
Ten rodzaj struktury organizacyjnej jest obecnie najbardziej rozpowszechniony. Struktura ta powstała z połączenia struktury liniowej i funkcjonalnej i składa się z dwóch elementów:
Komponent liniowy:
Składa się z jednostek liniowych ułożonych zgodnie z zasadą jednego odpowiedzialnego lidera.
Folder personelu:
Powstał w odpowiedzi na rosnącą złożoność zarządzania w organizacji. Tak zwany personel składa się ze specjalistów specjalizujących się w różnych dziedzinach zarządzania. Zadaniem personelu jest prowadzenie działań zapewniających i wspierających działania zarządcze kierownika liniowego.
Zalety:
Wsparcie pracy zespołowej
Ścisła współpraca menedżerów i specjalistów
Dywersyfikacja odpowiedzialności
Wady:
Nieelastyczność i niewielka zdolność adaptacji
Wzrost złożoności zarządzania
Presja na zwiększenie liczby specjalistów
Potrzeba ponadprzeciętnej wiedzy menedżerów linii
Struktura organizacyjna macierzy
Powstaje, gdy struktura personelu liniowego jest uzupełniana o inną strukturę uzupełniającą zorientowaną na rozwiązanie konkretnego projektu. W tego typu strukturze organizacyjnej powstają 2 rodzaje udręk:
Działy funkcjonalne specjalistów:
Na przykład badania, produkcja, zakup, marketing
Działy zorientowane na cele:
Projekty badawczo-rozwojowe, programy produkcyjne
W przypadku macierzowej struktury organizacyjnej członkowie zespołu są podporządkowani zarówno liderowi projektu, jak i liderowi konkretnego projektu.
Zalety:
Możliwość tworzenia zespołów projektowych w sposób operacyjny
Praca zespołowa w różnych działach
Wysoka elastyczność odpowiednia do zarządzania krótkoterminowego
Wady:
Podwójne relacje podporządkowania, w których nie jest jasne, który przełożony jest ważniejszyStruktura organizacyjna w praktyce działu personalnego
Struktura organizacyjna w praktyce działu personalnego
Struktura organizacyjna jest zwykle uchwycona i oficjalnie kodyfikowana w dyrektywach firm i opisach stanowisk. Specjaliści HR muszą bezpiecznie znać strukturę organizacyjną i aktualizować ją. Struktura organizacyjna jest dla nich ważna, aby ustanowić więzi wyższości, podporządkowania, uprawnień i obowiązków poszczególnych osób lub stanowisk pracy, na których ludzie pracują. Jest to bardzo ważne dla zarządzania ludźmi, podejmowania decyzji i zatwierdzania.
Tradycyjnym sposobem, w jaki menedżerowie HR rejestrują strukturę organizacyjną, jest tworzenie specjalnych wykresów w programach takich jak Microsoft Word lub PowePoint. Jednak te wykresy są statyczne, a ich konserwacja kosztuje dział personalny dużo czasu.
Istnieją jednak rozwiązania programowe, które mogą tworzyć strukturę organizacyjną w formie graficznej automatycznie i bez pojedynczej interwencji Menedżer HR. Jeśli tworzenie i aktualizacja struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa zajmuje zbyt dużo czasu, wypróbuj oprogramowanie HR Pinya HRktóry może utworzyć strukturę organizacyjną za pomocą jednego kliknięcia.
Dowiedz się więcej o tworzeniu struktury organizacyjnej dowiesz się tutaj.
Jeśli chcesz wypróbować kompletne oprogramowanie Pinya HR, mamy dla Ciebie demo. Złóż wniosek o wstęp na demo, jest to bezpłatne i niewiążące, i wypróbuj automatyzację procesów HR, w tym stworzenie struktury organizacyjnej.
.jpg)
