Typów struktur organizacyjnych jest wiele, ale czym właściwie jest struktura organizacyjna?
Strukturę organizacyjną można zdefiniować jako formalnie określony, hierarchiczny układ relacji pomiędzy poszczególnymi stanowiskami pracy w ramach jednostek organizacyjnych oraz relacji między tymi jednostkami w całej organizacji. Obejmuje ona zależności służbowe, relacje przełożoności i podległości, a także określa zakres kompetencji, powiązań i odpowiedzialności.
W praktyce spotykamy wiele różnych struktur organizacyjnych, jednak wszystkie opierają się na czterech głównych typach. Są to: struktura liniowa, funkcjonalna, liniowo-sztabowa oraz macierzowa. Przyjrzyjmy się im bliżej i przeanalizujmy ich zalety oraz ograniczenia.
Struktura liniowa
To najstarszy typ struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa, oparty na konsekwentnym stosowaniu zasady jednego bezpośredniego przełożonego odpowiedzialnego za zarządzanie zespołem.
Zalety:
Wady:
Struktura funkcjonalna
Podstawą tej struktury jest model, w którym pracownik ma różnych przełożonych w zależności od obszaru funkcjonowania organizacji.
Zalety:
Wady:
Struktura liniowo-sztabowa
Ten typ struktury organizacyjnej jest obecnie jednym z najczęściej stosowanych. Powstał z połączenia struktury liniowej i funkcjonalnej i składa się z dwóch elementów:
Część liniowa:
Tworzą ją jednostki liniowe uporządkowane zgodnie z zasadą jednego odpowiedzialnego przełożonego.
Część sztabowa:
Powstała jako odpowiedź na rosnącą złożoność zarządzania w organizacji. Sztab tworzą specjaliści wyspecjalizowani w różnych obszarach zarządzania. Ich zadaniem jest realizowanie działań wspierających i zabezpieczających pracę kierowniczą menedżera liniowego.
Zalety:
Wady:
Struktura macierzowa
Powstaje wtedy, gdy struktura liniowo-sztabowa zostaje uzupełniona o dodatkowy wymiar organizacyjny ukierunkowany na realizację konkretnego projektu. W tym modelu funkcjonują dwa typy jednostek:
Funkcyjne jednostki specjalistyczne:
na przykład badania, produkcja, zakupy, marketing.
Jednostki zorientowane na cel:
na przykład projekty badawczo-rozwojowe lub programy produkcyjne.
W strukturze macierzowej członkowie zespołu podlegają jednocześnie kierownikowi projektu oraz przełożonemu funkcjonalnemu.
Zalety:
Wady:
podwójna zależność służbowa, która może prowadzić do niejasności co do tego, który przełożony ma decydujący głos
Struktura organizacyjna w praktyce działu HR
Struktura organizacyjna jest zazwyczaj opisana i formalnie ujęta w wewnętrznych regulacjach firmowych oraz w opisach stanowisk pracy. Specjaliści HR muszą dobrze znać strukturę organizacyjną i dbać o jej aktualność. Jest ona kluczowa przy ustalaniu relacji przełożoności i podległości, zakresów kompetencji oraz odpowiedzialności poszczególnych osób i stanowisk. Ma to ogromne znaczenie dla zarządzania personelem, podejmowania decyzji i procesów akceptacyjnych.
Tradycyjnym sposobem dokumentowania struktury organizacyjnej przez działy personalne jest tworzenie specjalnych schematów w programach takich jak Microsoft Word czy PowerPoint. Tego rodzaju wykresy mają jednak charakter statyczny, a ich aktualizacja pochłania wiele czasu.
Dostępne są jednak rozwiązania programowe, które umożliwiają automatyczne tworzenie graficznej struktury organizacyjnej bez konieczności ręcznej ingerencji HR Managera. Jeżeli tworzenie i aktualizacja struktury organizacyjnej firmy zajmuje zbyt dużo czasu, warto sięgnąć po system HR, który pozwala wygenerować ją automatycznie za pomocą jednego kliknięcia.
Jeśli chcesz przetestować kompleksowe oprogramowanie Pinya HR, dostępna jest wersja demo. Możesz poprosić o dostęp bezpłatnie i bez zobowiązań oraz sprawdzić, jak działa automatyzacja procesów HR, w tym również tworzenie struktury organizacyjnej.
