6 powodów, dla których warto wybrać system Pinya HR
Pinya HR to oprogramowanie HR, które upraszcza codzienną administrację kadrową i pomaga firmom pracować szybciej oraz bardziej uporządkowanie.
Digitalizacja dokumentacji pracowniczej
Uwolnij biurko od segregatorów i druków A4. Zdigitalizuj dokumenty pracowników i zespołów, aby mieć jedno, kompletne archiwum dostępne
w systemie — bez szukania po szafkach i folderach.
Wszystkie dane w jednym miejscu
Koniec z dublowaniem informacji i „wersjami” plików Excela zapisanymi
w różnych lokalizacjach. W Pinya HR dane są zawsze spójne i aktualne
— w jednym miejscu, łatwe do znalezienia i uporządkowane.
Dostęp do danych w dowolnym miejscu i czasie
Wystarczy internet. Zalogujesz się do systemu z dowolnego komputera
i masz pod ręką dokumenty oraz informacje o pracownikach wtedy, gdy
ich potrzebujesz — także przy pracy zdalnej.
Menedżerowie mają realny wgląd w swoje zespoły
Menedżerowie widzą strukturę organizacyjną i swoich ludzi w przejrzysty sposób. Mogą pracować z harmonogramem, kontrolować urlopy
i nieobecności (w tym wizyty lekarskie) oraz szybko sprawdzić kluczowe informacje o członkach zespołu — wszystko w jednym miejscu.
Szybkie wsparcie zespołu
Pinya HR
Masz do dyspozycji zaangażowany zespół, który pomaga w rozwiązaniu problemów i realizacji próśb. Stawiamy na prostą komunikację i szybkie wsparcie bez zbędnych barier.
Regularny rozwój i aktualizacje systemu
Platforma Pinya HR jest stale ulepszana: wprowadzamy poprawki, usprawnienia i nowe funkcje. Słuchamy potrzeb użytkowników, a gdy pojawiają się nowe wymagania, chętnie je omawiamy oraz wdrażamy.
Pinya HR będzie
dobrym wyborem
dla firm, które oczekują:
Cyfryzacji procesów HR
Automatycznie rejestruj ważne dane pracowników, porządkuj dokumentację i wspieraj procesy HR: od organizacji zespołów (także międzynarodowych), przez rekrutację i onboarding, po ewidencję nieobecności, wizyt lekarskich oraz e-learning.
Elastycznego rozwiązania
HR szybko się zmienia — dochodzą nowe przepisy i potrzeby reorganizacji. Wybierz system, który może rozwijać się razem
z firmą i pomaga reagować na zmiany zewnętrzne.
Intuicyjnej obsługi
Pinya HR zaskoczy Cię prostotą i przejrzystością interfejsu. Obsługa aplikacji jest intuicyjna i poradzi sobie z nią naprawdę każdy. Stale ją sprawdzamy i ulepszamy dzięki sugestiom użytkowników.
Szybkiego wdrożenia
Bez długich ustaleń z IT i bez własnych serwerów. Oszczędzasz czas, koszty i stres — a system można dopasować do procesów bez ingerencji w infrastrukturę dzięki działaniu w chmurze.
Systematycznych aktualizacji
Aktualizacje i ulepszenia pojawiają się „w tle”, bez angażowania użytkowników. Dzięki temu system działa płynnie i bezpiecznie, a Ty korzystasz z nowości bez przerw w pracy.
Pinya HR nie będzie odpowiednim oprogramowaniem dla firm, które szukają:
Systemu do listy płac
Pinya HR koncentruje się na procesach i działaniach HR, a nie
na naliczaniu wynagrodzeń. Możemy jednak połączyć system
z popularnymi rozwiązaniami płacowymi, aby usprawnić przepływ danych.
Wewnętrznego systemu informacyjnego
Pinya HR to oprogramowanie przeznaczone przede wszystkim dla specjalistów HR. Nie może ono w pełni zastąpić wewnętrznych systemów informatycznych, jednak może działać obok istniejącego rozwiązania. Jeśli dopiero planujesz intranet, chętnie go zbudujemy w Pinya SharePoint — naszym sprawdzonym rozwiązaniu.
DODO działa na 7 rynkach, a wielkość firmy wymagała jednolitego rejestru pracowników w różnych krajach. Naszym celem było znalezienie rzetelnego partnera, który zaoferowałby system zarówno w różnych językach, możliwość dostosowania do naszych potrzeb oraz możliwość tworzenia wolnych pól do rejestracji różnych typów danych zgodnie z lokalnymi przepisami. Porównaliśmy kilka zagranicznych programów HR z Pinya HR i jesteśmy bardzo zadowoleni z wyboru. Wysoko cenimy podejście do klienta, szybkość reakcji i cały proces wdrażania. Staramy się przenosić wszystkie moduły na wszystkie rynki, od braku zarządzania, po raportowanie, uczymy menedżerów, jak pracować z systemem, elastycznie eksportować dane. Świetne jest połączenie i synchronizacja z kalendarzem Outlook, aplikacją mobilną do bardzo szybkiego wprowadzania i zatwierdzania nieobecności. Pinya HR znacznie się rozwija, profesjonalizuje naszą pracę HR, zastępuje niezliczone raporty Excela i odpowiada na wiele pytań menedżerów.
Początkowo mieliśmy oczekiwania ze strony systemu HR przede wszystkim w zakresie systemowej rejestracji nieobecności naszych pracowników, a tym samym uproszczenia naszego systemu w rejestrowaniu frekwencji naszych pracowników. Stopniowo rozszerzaliśmy naszą wizję o dodatkowe moduły, które teraz przynoszą nam uproszczenie w postaci niezbędnych raportów, ewidencji badań zawodowych i lekarskich, dokumentów płacowych, dokumentacji pracowniczo-prawnej i wielu innych. W MultiSport celowo szukaliśmy Inteligentne i elastyczne rozwiązania usprawniające i automatyzujące procesy, zwłaszcza w celu ułatwienia administracji i dzięki PINYA HR nie musimy już rejestrować wszystkich dokumentów w plikach excel i możemy korzystać z systemu, który jest doskonałym wsparciem dla działu HR.
Ze względu na stosunkowo szybki rozwój naszej firmy konieczne było znalezienie rozwiązań usprawniających wszystkie procesy HR, w tym wszystkie aspekty prawne, takie jak widoczne zapoznanie się z podręcznikami/wytycznymi. Jesteśmy bardzo zadowoleni, że w końcu zdecydowaliśmy się na oprogramowanie Pinya HR, które jest Intuicyjny, konfigurowalny, przyjazny dla użytkownika i może być również zabawny. 😊 Oprócz SW jako takiego doceniamy szybka i łatwa realizacja, oczywiście przy dużym wsparciu zespołu Pinya HR. Doceniamy również Ciągły rozwój poszczególnych modułów Nawet w oparciu o nasze życzenia, które nie zawsze są łatwe. Świetna jest również aplikacja mobilna, którą wszyscy użytkownicy polubili szczególnie super łatwe śledzenie obecności. Pinya HR stała się naszą codzienną częścią.
