6 powodów, dla których warto wybrać system Pinya HR
Pinya HR to oprogramowanie HR, które upraszcza codzienną administrację kadrową i pomaga firmom pracować szybciej oraz bardziej uporządkowanie.
Digitalizacja dokumentacji pracowniczej
Uwolnij biurko od segregatorów i druków A4. Zdigitalizuj dokumenty pracowników i zespołów, aby mieć jedno, kompletne archiwum dostępne
w systemie — bez szukania po szafkach i folderach.
Wszystkie dane w jednym miejscu
Koniec z dublowaniem informacji i „wersjami” plików Excela zapisanymi
w różnych lokalizacjach. W Pinya HR dane są zawsze spójne i aktualne
— w jednym miejscu, łatwe do znalezienia i uporządkowane.
Dostęp do danych w dowolnym miejscu i czasie
Wystarczy internet. Zalogujesz się do systemu z dowolnego komputera
i masz pod ręką dokumenty oraz informacje o pracownikach wtedy, gdy
ich potrzebujesz — także przy pracy zdalnej.
Menedżerowie mają realny wgląd w swoje zespoły
Menedżerowie widzą strukturę organizacyjną i swoich ludzi w przejrzysty sposób. Mogą pracować z harmonogramem, kontrolować urlopy
i nieobecności (w tym wizyty lekarskie) oraz szybko sprawdzić kluczowe informacje o członkach zespołu — wszystko w jednym miejscu.
Szybkie wsparcie zespołu
Pinya HR
Masz do dyspozycji zaangażowany zespół, który pomaga w rozwiązaniu problemów i realizacji próśb. Stawiamy na prostą komunikację i szybkie wsparcie bez zbędnych barier.
Regularny rozwój i aktualizacje systemu
Platforma Pinya HR jest stale ulepszana: wprowadzamy poprawki, usprawnienia i nowe funkcje. Słuchamy potrzeb użytkowników, a gdy pojawiają się nowe wymagania, chętnie je omawiamy oraz wdrażamy.
Pinya HR będzie
dobrym wyborem
dla firm, które oczekują:
Cyfryzacji procesów HR
Automatycznie rejestruj ważne dane pracowników, porządkuj dokumentację i wspieraj procesy HR: od organizacji zespołów (także międzynarodowych), przez rekrutację i onboarding, po ewidencję nieobecności, wizyt lekarskich oraz e-learning.
Elastycznego rozwiązania
HR szybko się zmienia — dochodzą nowe przepisy i potrzeby reorganizacji. Wybierz system, który może rozwijać się razem
z firmą i pomaga reagować na zmiany zewnętrzne.
Intuicyjnej obsługi
Pinya HR zaskoczy Cię prostotą i przejrzystością interfejsu. Obsługa aplikacji jest intuicyjna i poradzi sobie z nią naprawdę każdy. Stale ją sprawdzamy i ulepszamy dzięki sugestiom użytkowników.
Szybkiego wdrożenia
Bez długich ustaleń z IT i bez własnych serwerów. Oszczędzasz czas, koszty i stres — a system można dopasować do procesów bez ingerencji w infrastrukturę dzięki działaniu w chmurze.
Systematycznych aktualizacji
Aktualizacje i ulepszenia pojawiają się „w tle”, bez angażowania użytkowników. Dzięki temu system działa płynnie i bezpiecznie, a Ty korzystasz z nowości bez przerw w pracy.
Pinya HR nie będzie odpowiednim oprogramowaniem dla firm, które szukają:
Systemu do listy płac
Pinya HR koncentruje się na procesach i działaniach HR, a nie
na naliczaniu wynagrodzeń. Możemy jednak połączyć system
z popularnymi rozwiązaniami płacowymi, aby usprawnić przepływ danych.
Wewnętrznego systemu informacyjnego
Pinya HR to oprogramowanie przeznaczone przede wszystkim dla specjalistów HR. Nie może ono w pełni zastąpić wewnętrznych systemów informatycznych, jednak może działać obok istniejącego rozwiązania. Jeśli dopiero planujesz intranet, chętnie go zbudujemy w Pinya SharePoint — naszym sprawdzonym rozwiązaniu.
DODO działa na 7 rynkach, dlatego potrzebowaliśmy jednolitego rejestru pracowników w różnych krajach. Naszym celem było znalezienie rzetelnego partnera, który zapewni system w wielu językach, możliwość dopasowania do naszych potrzeb oraz tworzenia niestandardowych pól do rejestracji różnych typów danych zgodnie z lokalnymi przepisami. Porównaliśmy kilka zagranicznych rozwiązań HR i wybraliśmy Pinya HR i jesteśmy bardzo zadowoleni z tej decyzji.
Cenimy podejście do klienta, szybkość reakcji i cały proces wdrożenia. Dążymy do uruchomienia wszystkich modułów na wszystkich rynkach — od zarządzania nieobecnościami po raportowanie. Szkolimy menedżerów z pracy w systemie i elastycznie eksportujemy dane. Dużym atutem jest integracja i synchronizacja z kalendarzem Outlook oraz aplikacja mobilna do natychmiastowego wprowadzania i zatwierdzania nieobecności. Pinya HR rozwija się bardzo szybko, usprawnia naszą pracę, zastępuje liczne arkusze Excel i pomaga odpowiadać na wiele pytań menedżerów.
Początkowo zależało nam przede wszystkim na systemowej ewidencji nieobecności pracowników i uproszczeniu dotychczasowych procesów. Z czasem rozszerzyliśmy wdrożenie o kolejne moduły, które dziś ułatwiają nam pracę m.in. dzięki raportom, ewidencji badań zawodowych i lekarskich, dokumentom płacowym oraz dokumentacji kadrowej.
W MultiSport świadomie szukaliśmy inteligentnego i elastycznego rozwiązania, które usprawni i zautomatyzuje procesy, szczególnie w obszarze administracji. Dzięki Pinya HR nie musimy już prowadzić dokumentacji w arkuszach Excel i korzystamy z systemu, który realnie wspiera dział HR.
Ze względu na szybki rozwój naszej firmy potrzebowaliśmy rozwiązania, które usprawni wszystkie procesy HR - w tym kwestie formalno-prawne, takie jak możliwość dokumentowania zapoznania się z instrukcjami i regulaminami. Jesteśmy bardzo zadowoleni, że zdecydowaliśmy się na Pinya HR - system intuicyjny, elastyczny i zaprojektowany z myślą o wygodzie użytkowników. 😊
Oprócz samego oprogramowania doceniamy szybkie i sprawne wdrożenie oraz duże wsparcie zespołu Pinya HR. Cenimy też ciągły rozwój poszczególnych modułów, również w oparciu o nasze potrzeby, które nie zawsze są łatwe do realizacji. Dużym atutem jest aplikacja mobilna, którą użytkownicy szczególnie polubili - przede wszystkim za bardzo łatwą ewidencję obecności. Pinya HR stała się częścią naszej codziennej pracy.
