V minulém článku se Denisa (recruiterka a konzultantka) věnovala tématu onboardingu – a jak ho nastavit tak, aby nový kolega neodešel po pár týdnech. Tentokrát se vracíme o krok zpět s tím, abychom probrali, co musí onboardingu předcházet – totiž dobře nastavený náborový proces. Recruitment rozhodně neznamená jen „někoho najít“. Denisa podotýká: Přesně vědět, koho hledáme. Mít jasno ve výběrovém řízení, rolích i termínech a hlavně – být sladění s hiring manažerem, aby nám ti nejlepší kandidáti neutekli.
1. Úvodní schůzka – bez ní se nábor nerozjede
Základem každého úspěšného náboru je jasné sladění očekávání s hiring manažerem hned na začátku. Nestačí obecná definice šikovného člověka.
Je potřeba si ujasnit co přesně bude náplní práce, jaké dovednosti jsou must-have (bez nich nelze roli vykonávat) a co je nice-to-have – tedy dovednosti navíc, které se dají časem doučit. Důležité je také mluvit o mzdových očekáváních a o tom, jaký typ člověka zapadne do týmu – tedy z hlediska culture fitu.
Čím konkrétnější představu má hiring manažer, tím lépe může HR zacílit hledání – včetně výběru vhodných klíčových slov pro sourcing nebo zacílení na konkrétní firmy.
📌 Častá chyba:
Manažer si vysní kandidáta jako mix tří seniorních rolí. To má za následek nerealistický inzerát a minimum relevantních reakcí.
✅ Co s tím:
Pomozte manažerovi odlišit, co je opravdu „must-have“ a co už je bonus.
Raději nastavte menší, ale reálný rozsah požadavků – a doplňte ho o prostor pro rozvoj nebo zaškolení.
Kandidáti pak lépe pochopí, co se od nich čeká – a šance na úspěch výrazně stoupne.
2. Výběrové řízení musí mít tah na branku
Jakmile máte jasno, koho hledáte, je čas nastavit konkrétní a efektivní průběh výběrového řízení. Doporučujeme si hned na začátku ujasnit kolik kol bude výběr mít, kdo z týmu se kdy zapojí (včetně budoucích kolegů) a kdo má finální rozhodovací pravomoc. Klíčové je mít realistický časový rámec – a hlavně ho dodržet.
Hiring manažer by měl být do procesu aktivně zapojen. Rychlá zpětná vazba a pevně domluvené termíny výrazně zvyšují šanci, že kandidáta udržíte.
📌 Častá chyba:
Hiring manažer nereaguje na profily nebo ruší pohovory. Kandidáti mezitím ztrácí zájem – a jdou jinam.
✅ Co pomáhá:
Hned na začátku si nastavte jasný harmonogram a dohodněte se, že v daném období bude nábor prioritou.
Osvědčilo se, když si manažer zablokuje konkrétní časy na čtení CV a pohovory.
A pokud se proces zpozdí? Udržujte s kandidáty kontakt. I krátká zpráva typu „stále čekáme na finální rozhodnutí“ pomůže budovat důvěru a udržet zájem.
Tento přístup se opakovaně ukázal jako klíčový, zejména v konkurenčních oborech.
3. Inzerát, který zaujme, je půl úspěchu
Dobrý pracovní inzerát není formalita. Kandidáti dnes nehledají jen práci – hledají smysl, prostředí a motivaci. Místo suchého výčtu požadavků a floskulí nabídněte přirozený a srozumitelný popis role, jasné informace o tom, co kandidáta čeká, důvody, proč by měl chtít pracovat právě u vás a co konkrétně mu firma nabízí.
Nebojte se být transparentní – třeba i ohledně mzdy. Právě to buduje důvěru a pomáhá přitáhnout ty správné lidi.
📌 Častá chyba:
Generický popis plný interních zkratek a korporátní mluvy. Výsledek? Inzerát nikoho nezaujme.
✅ Co funguje:
Pište jazykem kandidáta, ne tabulkou požadavků. Představte si, že inzerát čte někdo, kdo o vaší firmě nikdy neslyšel – co ho zaujme? Co mu pomůže představit si, jaké to je u vás pracovat?
Uveďte konkrétní příklady čím se vaše firma liší, jaký je tým, proč se u vás lidé cítí dobře. K přeformulování suchých textů může pomoct i AI – stačí dodat vstupy a výstup už jen doladit podle reality.
💡 Bonus tip:
Výborně funguje, když jsou na LinkedInu vidět i kolegové z týmu nebo hiring manažer.
Kandidát si tak spojí roli i s konkrétními lidmi – a to výrazně zvyšuje důvěru i zájem o pozici.
Denisa například často zažila, že si kandidáti před pohovorem prohlédli její profil. Nejen že se na něj odkazovali během rozhovoru – ale skvěle to fungovalo i jako ice breaker při prvním kontaktu.
4. Nepodceňujte onboarding – rozhoduje o budoucnosti nováčka
Podpisem smlouvy práce nekončí. Naopak teprve začíná. Právě onboarding často rozhodne o tom, jestli nový kolega ve firmě zůstane, nebo odejde během prvních týdnů. Mějte připravený plán nástupu: kdo nového člověka přivítá, jaké přístupy a techniku bude potřebovat, co se musí naučit – i pokud jde o seniorní roli.
Pozor: senior neznamená, že zná vaše nástroje nebo procesy.
Nevycházejte z domněnek, raději se ptejte a vyjasněte si vše už od začátku. Otevřená komunikace je klíčová a ušetří nedorozumění i frustraci.
📌 Častá chyba:
Nováček první den neví, kam si sednout, kdo ho čeká ani jak se přihlásit do systému. Výsledkem je zmatek, nejistota a rychle klesající motivace.
✅ Co funguje:
Připravte si onboardingový plán dopředu a projděte ho s hiring manažerem: kdo nového kolegu uvítá, co vše bude potřebovat hned první den, jak bude vypadat jeho první týden ve firmě. Nezapomeňte ani na technické detaily, přístupy a základní školení k nástrojům, které používáte.
💡 S tímto krokem vám mohou pomoct i naše checklisty pro onboarding – praktické, přehledné a snadno přizpůsobitelné konkrétní roli.
Tématu jsme se věnovali podrobněji v předchozím článku – mrkněte zde, pokud právě onboarding řešíte.
5. Mějte jasný plán – a držte se ho
Úspěšný nábor nestojí na náhodě. Potřebuje strukturu, jasná pravidla a spolupráci. HR i hiring manažer by měli mít jasno: kdo má jakou roli, kdy má kdo reagovat a co se děje v každé fázi výběrového řízení.
Rychlost, komunikace a rozdělení zodpovědností jsou klíčem k tomu, aby proces neuvázl a kandidáti neztráceli zájem. Pokud se něco zadrhne, je zásadní udržovat s kandidáty kontakt. I jediný e-mail nebo rychlý telefonát může být rozdílem mezi přijetím a ztrátou kvalitního uchazeče.
📌 Častá chyba:
Zmatek v odpovědnosti, zdlouhavé schvalování a ticho směrem ke kandidátovi.
✅ Co pomáhá:
Ještě před zahájením náboru si s týmem ujasněte kdo za co odpovídá, jak budou probíhat jednotlivé kroky, a kde celý proces sledujete.
Pokud se objeví zdržení, buďte proaktivní. I jednoduchá zpráva typu „ještě čekáme na potvrzení“ dokáže udržet kandidáta motivovaného a zapojeného.
💡 Recruitment jako celek
Chcete, aby váš nábor fungoval opravdu efektivně? Zaměřte se na sladění s hiring manažerem, rychlost a lidský přístup, jasná očekávání a komunikaci a promyšlený onboarding.
Když všechny části zapadnou do sebe, přitáhnete nejen ty správné lidi – ale zvýšíte i šanci, že u vás zůstanou dlouhodobě a spokojení.
🛠️ Stáhněte si praktický checklist: 5 kroků k efektivnímu náboru
Chcete mít jistotu, že při náboru na nic nezapomenete?
Připravili jsme pro vás stručný a přehledný checklist, který vám krok za krokem pomůže nastavit celý hiring proces – od prvního zadání až po nástup nového kolegy.
Co najdete v checklistu?
- Klíčové otázky pro úvodní schůzku s hiring manažerem
- Body k přípravě výběrového řízení
- Tipy pro psaní inzerátu, který zaujme
- Doporučení k onboardingu
- Praktické rady pro komunikaci s kandidáty
