Oprogramowanie personalne może istnieć niezależnie w postaci nadbudowy do systemów płac i frekwencji. W takim oprogramowaniu nie jest możliwe przetwarzanie wynagrodzeń i rejestrowanie, w jakim okresie pracownik był w pracy, ile godzin faktycznie pracował i jak długo był na obiedzie. Systemy frekwencji i płac spełniają te funkcje. Zaletą oddzielnego oprogramowania personalnego jest szereg specyficznych i wyrafinowanych funkcjonalności związanych z procesami HR, ale także możliwość dostępu do oprogramowania personalnego nie tylko dla HR, ale także dla innych pracowników.
Oprogramowanie personalne można również kupić w ramach systemu płac lub frekwencji. Ten typ oprogramowania jest atrakcyjny pod względem dużej liczby funkcji, jednak nie jest zbyt atrakcyjny ze względu na swoją złożoność, a często HR nie jest w nim wystarczająco adresowany.
Oprogramowanie personalne i jego funkcje
Nie ma standardu określającego, co powinno zawierać oprogramowanie HR. Jaki jest więc kluczowy czynnik przy wyborze dobrego oprogramowania HR? A jakie są jego najczęstsze cechy?
- Rejestr kandydatów do pracy
- Wdrażanie pracowników
- Ewidencja pracowników i ich dokumenty
- Tworzenie dokumentów dotyczących wynagrodzeń
- Rekordy obecności
- Rejestracja wakacji
- Rejestracja i zarządzanie świadczeniami pracowniczymi
- Rejestr podróży służbowych
- Utrzymywanie informacji o treści pracy i kompetencjach pracowników
- Oceny pracowników i plany rozwoju osobistego
- Klasyfikacja stanowisk pracownika
- Ewidencja operacyjna pracowników
- Rejestr pomocy i sprzętu do pracy
- Zarządzanie uprawnieniami pracowników
- Wypowiedzenie zatrudnienia pracownika
Wdrażanie i rejestrowanie danych pracowników
Podstawą oprogramowania personalnego jest ewidencja danych pracowniczych. Dane te wykorzystywane są nie tylko do prowadzenia ewidencji pracowników w środowisku cyfrowym, ale także do innych procesów firmowych. Wiąże się to również z tzw. onboardingiem pracowników lub inną bardzo przydatną funkcją, która oszczędza czas specjalistów HR. Zatrudniasz nowego pracownika? Wyślij mu osobisty kwestionariusz za pośrednictwem oprogramowania kadrowego. Dane, które nowy pracownik wypełnia w specjalnym kwestionariuszu online, są automatycznie zapisywane na jego karcie pracownika bezpośrednio w oprogramowaniu HR. Oficer personalny może tylko sprawdzić wypełnione dane, a nie przepisywać ich.
Zarządzanie dokumentacją w oprogramowaniu personalnym
Rejestr online ich dokumentów jest również częścią rejestru pracowników. Jeśli oprogramowanie oferuje opcję „Zapoznaj się z dokumentami” już podczas onboardingu, musisz się mniej martwić. Przydziel pracownikowi niezbędną dokumentację i sprawdź, czy już się z nią zapoznał. Wszystko to bez drukowania papierów i wiecznego przypominania sobie. Oprogramowanie robi wszystko za Ciebie. Możesz dodać do pracownika całą jego dokumentację z umów o pracę i listów wypłat, poprzez formularze medyczne po zaświadczenia i dzienniki przekazania.
Zatwierdzenie przez nieobecności
Oczywiście oprogramowanie personalne powinno być zapisem wakacji lub obecności pracownika. Dobre oprogramowanie kadrowe jest dostępne zarówno dla rekruterów, jak i pracowników. Powinien być łącznikiem między HR firmy a innymi pracownikami. Rejestruj frekwencję pracowników, zatwierdzaj wakacje, a tym samym twórz dokumenty dotyczące wynagrodzeń.
Inne przydatne funkcje oprogramowania kadrowego
Inną przydatną funkcją oprogramowania personalnego jest rejestracja i zarządzanie świadczeniami pracowniczymi. Zamawiaj i zarządzaj świadczeniami pracowniczymi bezpośrednio z oprogramowania HR.
Rejestruj podróże służbowe, twórz plany rozwoju osobistego, oceny pracowników, struktury organizacyjne i tak dalej. Możesz także zarejestrować własność pracowników.
Czy nie chcesz, aby każdy pracownik w systemie miał równe prawa i mógł przeglądać dane osobowe innych pracowników? Dostosuj jego moce według własnego uznania. dobrze Oprogramowanie HR to ustawienie pozwoli ci na to.
Oprogramowanie personalne jako realna korzyść dla firmy
Jak się dowiedzieć, czy będzie Oprogramowanie personalne realna korzyść dla Twojej firmy? Zastanów się, czy zawiera wszystkie funkcje potrzebne w Twojej firmie. Jeśli nie, dowiedz się, czy możliwe jest dodatkowe zaprogramowanie wymaganych funkcji do Twojej firmy. Dobre oprogramowanie HR powinno stale się rozwijać i powinno być regularnie aktualizowane o nowe funkcje w odpowiedzi na wymagania firmy lub obecną sytuację. Spójrz na mapę drogową planowanych funkcji oprogramowania personalnego i dowiedz się, co nowi programiści planują dodać do systemu iw jakich ramach czasowych.
Jeśli to możliwe i wygodne dla Ciebie przez dostawcę oprogramowania, kupuj tylko te komponenty oprogramowania, których faktycznie będziesz używać. Jeśli firma ma tak zwany rynek, sprawdź poszczególne jej komponenty i kup moduły oprogramowania zgodnie z własnymi wymaganiami.
Na koniec wypróbuj wersję demonstracyjną danego oprogramowania i poproś o przedstawienie go ekspertowi. Jeśli dostawca oprogramowania HR pozwala Ci go wypróbować, nie wahaj się skorzystać z tej oferty. Sprawdź, jak pracujesz z systemem, czy jest to dla Ciebie jasne i naprawdę pozwala na wszystko, czego chcesz. Jeśli jesteś zainteresowany wersją demonstracyjną, pozwól, aby poszczególne funkcje zostały przedstawione przez eksperta z firmy oferującej oprogramowanie. Możesz poradzić sobie z wszelkimi niejasnościami lub zorganizować korekty pod klucz.
Jeśli myślisz o zakupie oprogramowania personalnego dla swojej firmy, wypróbuj wersję demonstracyjną oprogramowania Pinya HR i sprawdź, czy nasze oprogramowanie HR jest właściwym wyborem dla Twojej firmy. Możesz spróbować poniżej.
.jpg)
