Czasami to po prostu za dużo. Na nas wszystkich. Tak więc każdy ulepszacz, który przynajmniej trochę ułatwi naszą pracę, zawsze się przyda. A w HR jest to podwójnie prawdziwe. Musisz myśleć o większej liczbie osób naraz. Pracownik A musi udać się na badanie lekarskie. Pracownik B nie dostarczył zaświadczenia o studiach. Pracownik C wyszła za mąż, więc potrzebujesz kopii jej nowego dokumentu tożsamości. I tak dalej.
W dobie cyfryzacji nie jest już tak wymagający jak kiedyś, ponieważ możemy zostawić maksymalną ilość informacji systemowi, aby wszystko strzec dla nas. Zwłaszcza jeśli używasz oprogramowania kadrowego, które ma wszystkie ważne funkcje. Jednak nadal musisz spojrzeć na niektóre rzeczy dla siebie. Listy kontrolne mogą w tym pomóc.
Papierowe pamiętniki, planery tygodniowe i miesięczne, przypomnienia przez telefon. Wszystko to można zastąpić cyfrową listą kontrolną w pracy. Przygotuj z wyprzedzeniem listę zadań, które muszą zostać spełnione w wybranej działalności w Twojej firmie. Na przykład w kontekście onboardingu. Czy przychodzi nowy pracownik? Wystarczy wygenerować listę kontrolną wdrażania, która pokazuje zadania, dział odpowiedzialny za wykonanie zadania oraz czas, do którego zadanie ma zostać wykonane. Dzięki temu kierownik HR musi jedynie określić osobę odpowiedzialną i w razie potrzeby dostosować termin.
Listy kontrolne HR znacznie oszczędzają pracę specjalistów HR.
Lub w przypadku czegoś mniej formalnego - świętowania urodzin swoich kolegów. Typowy przypadek z praktyki:
Znajdź odpowiednią datę, zarezerwuj miejsce, umów się na przekąskę lub wybierz odpowiedni prezent. Im bardziej chcesz zadbać o uroczystość, tym więcej zadań powstaje, więc zabierasz kolegę do pomocy. Działa do kilku dni przed planowaną uroczystością współorganizator pyta Cię, czy zamówiłeś prezent.
„Ja?! Powinieneś był rządzić!”
Kłócenie się o to, kto faktycznie był za to odpowiedzialny, jest bezcelowe. W tym momencie liczy się tylko szybkie zamówienie prezentu i modlitwa, aby dotarł do daty uroczystości. Tak niewiele wystarczy, aby wszystko poszło gładko. Utwórz listę kontrolną.
Możesz również stworzyć skuteczną listę ckecklist w naszym systemie personalnym Pinya HR. Zapisujesz zadania, ustalasz terminy, przypisujesz je odpowiedzialnym osobom, a następnie możesz spokojnie obserwować, jak spełnia się lista kontrolna. Ponieważ po wprowadzeniu zadania z listy kontrolnej powiadomienie pojawi się wszystkim zainteresowanym stronom.
Jak wyglądają listy kontrolne w naszym Pinya HR, możesz to przetestować samodzielnie w wersji próbnej naszego oprogramowania, która jest dostępna przez 14 dni bezpłatnie.
.jpg)
