(Nie) tradycyjne rozmowy kwalifikacyjne

(Nie) tradycyjne rozmowy kwalifikacyjne
24.7.2024

Rozmowy kwalifikacyjne: oficer personalny, przełożony i kandydat w jednym pokoju. Wiele pytań i odpowiedzi. Nerwowość. Znalezienie nowego pracownika oznacza to samo dla większości ludzi. Jednak w rzeczywistości istnieje wiele rodzajów rozmów kwalifikacyjnych.

Grupowe rozmowy kwalifikacyjne

Podobny do klasycznej rozmowy kwalifikacyjnej. Odmiana polega na zaangażowaniu kilku wnioskodawców jednocześnie. Główną zaletą tej metody jest przede wszystkim oszczędność czasu. Ten typ proces selekcji najczęściej odbywa się jako pierwsza runda rozmów kwalifikacyjnych, do której konieczne jest wybranie najbardziej odpowiednich kandydatów spośród określonej części wstępnie wybranych kandydatów.

W przypadku tego typu rozmowy kwalifikacyjnej możesz użyć sytuacji modelowych, w których wielu kandydatów może być zaangażowanych jednocześnie - na przykład, aby każdy kandydat odgrywał rolę. W sytuacji modelowej można lepiej obserwować ich zachowanie w określonych sytuacjach.

Zaletą rozmowy grupowej jest możliwość grupowania kandydatów w grupy, w których współpracują nad projektem zgodnie z przydzielonym zadaniem. Przydziel zadanie do grupy, dostarcz dokumenty uzupełniające, zostaw miejsce na analizę, burzę mózgów, a następnie przedstawienie proponowanego rozwiązania. Tatuaże metodą ujawnia umiejętności pracy zespołowej, umiejętności analityczne i umiejętności prezentacyjne.

Przykład: Przedstaw portfolio wybranego produktu grupie oferentów. Pozwól kandydatowi wybrać najważniejsze informacje o produkcie i wprowadzić projekt strony produktu na stronie, aby był jak najbardziej przejrzysty i zachęcał klienta do zakupu. Na koniec przedstawić wszystkie propozycje.

Wariant wywiadu grupowego może być również centrum ocenyo którym jesteśmy nasz blog już napisali.

Rozmowy kwalifikacyjne jako studia przypadków

Możesz ocenić, czy kandydat najlepiej pasuje do stanowiska pracy za pomocą studium przypadku. Wybierz jedną z sytuacji, z którymi miałeś do czynienia w przeszłości w firmie lub wymyśl fikcyjną sytuację opartą na prawdziwym doświadczeniu. Prześlij kandydatowi zadanie i poproś o przedstawienie jego rozwiązania. Ta metoda pomoże bliżej przyjrzeć się zdolnościom decyzyjnym wnioskodawcy.

Przykład: Wymień słabości firmy i pozwól kandydatowi ocenić, którą słabość należy w pierwszej kolejności wyeliminować. Posłuchaj propozycji kandydata, aby wyeliminować słabość i ocenić jego zdolności analityczne i decyzyjne.

Wywiad panelowy

Rozmowa panelowa to rodzaj rozmowy kwalifikacyjnej, w której kandydat jest przeprowadzany przez pracodawcę wywiadu przed kilkoma osobami, najczęściej przed kilkoma rekruterami jednocześnie. Podobny do tego wywiadu może być również rozmowa kandydata z kilkoma pracownikami firmy — ze specjalistami HR, przełożonym, dyrektorem firmy i tym podobnymi. Pytania zadawane w tym wywiadzie nie są bezpośrednio podane i każda firma dostosowuje je do swoich potrzeb.

Wywiady wideo

W ramach wywiadu wideo odbywa się nie tylko wywiad online przeprowadzany za pośrednictwem dostępnych platform. Jest to nowoczesna forma rozmowy kwalifikacyjnej, w której pracodawca nie uczestniczy aktywnie. Przygotuj zestaw pytań dla swoich kandydatów, na które chcesz poznać odpowiedzi, i wyślij je kandydatowi z prośbą o odpowiedź za pośrednictwem wideo. Jest to forma tzw. kwestionariusza wideo, z którego można korzystać szczególnie podczas pierwszych rund rozmów kwalifikacyjnych. Możesz organizować kwestionariusze wideo na własnej osi lub użyć jednego z dostępnych na rynku narzędzi online, aby je zorganizować.

Wywiad wideo ma kilka zalet. Pozwoli to zaoszczędzić nie tylko Twój czas, ale także koszty podróży wnioskodawcy. Jednocześnie pozwala poznać kandydata w nieco bardziej zrelaksowanej atmosferze, ponieważ kandydat nie zmierzy się z nikim z firmy i będzie mógł odpowiadać na pytania w zaciszu własnego domu.

Wywiady telefoniczne

Aby poznać spontaniczne i nieprzygotowane reakcje kandydata, użyj metody rozmowy telefonicznej. Zadzwoń do kandydata i zadawaj pytania, na które chcesz poznać spontaniczne reakcje kandydata. Jednocześnie będziesz mógł ocenić, w jaki sposób kandydat rozmawia przez telefon i jak się komunikuje. Ta metoda rozmowy kwalifikacyjnej jest odpowiednia dla stanowisk, w których kluczowa jest komunikacja z klientem.

Wywiady ciśnieniowe

Najmniej przyjemna i najbardziej dyskusyjna forma wywiadu spośród wymienionych tutaj. Wywiad ciśnieniowy lub testowanie naturalnych reakcji wnioskodawcy na stresujące sytuacje. Poddaj kandydata presję i obserwuj, jak zareaguje i poradzi sobie ze stresującą sytuacją. Czy będzie nieswojo? Niepohamowany? A może odpowie zgodnie z Twoimi życzeniami? Wadą tego procesu selekcji jest możliwość uszkodzenia dobrego imienia firmy i zniechęcenia kandydata do pracy w Twojej firmie. Dlatego jeśli wybierzesz tę formę wyboru pracowników, spróbuj przejść na złoty środek i wybierz taką metodę, aby nie zniechęcać od razu potencjalnych pracowników.

Przykład: Poproś kandydatów o wypełnienie testu osobowości lub innego kwestionariusza pokazującego mocne i słabe strony. Oceń kwestionariusz, a następnie skonfrontuj wnioskodawcę z wynikami. Zinterpretuj je tak, aby kandydat musiał się bronić. Jeśli test osobowości wykaże, że pracownik jest bardziej liderem, zapytaj, jak zareaguje, jeśli nie będzie miał uprawnień decyzyjnych na stanowisku.

Rozmowy behawioralne

Rozmowa behawioralna to oznaczenie typu rozmowy kwalifikacyjnej, która koncentruje się na praktyce kandydata do pracy i wcześniejszym doświadczeniu zawodowym. Ta metoda doboru personelu zakłada, że zachowanie kandydata w przeszłości znajduje odzwierciedlenie w jego zachowaniu w przyszłości. Zasadą tego typu procedury selekcji jest pytanie, jak wnioskodawca zachowywał się w przeszłości w danej sytuacji. Metoda jest skuteczna w przewidywaniu wydajności pracy kandydata.

Przykład: Niech kandydat opisze problem, który ostatnio miał do czynienia ze swoim kolegą lub przełożonym. Dowiedz się, jak rozwiązał problem.

Niezwykłe rozmowy kwalifikacyjne

Teraz coś mniej tradycyjnego. Rozmowa kwalifikacyjna podczas lunchu lub kolacji? Mniej powszechne w naszym kraju, ale mają miejsce. Służą głównie do obsadzania wysokich stanowisk kierowniczych. Celem jest poznanie wnioskodawcy na neutralnym terenie w przyjemniejszym otoczeniu. Ten rodzaj rozmowy kwalifikacyjnej działa bardzo dobrze na danego kandydata, a jednocześnie pozwala poznać zachowanie kandydata w zwykłych sytuacjach.

Wywiad w formie autoprezentacji to szczególny rodzaj, w którym pozwalasz mówić tylko kandydatowi. Twoim zadaniem jest słuchanie i obserwowanie werbalnych i niewerbalnych zachowań kandydata. Daj kandydatowi pewną ilość czasu i daj mu miejsce na przedstawienie się. Może być używany jako pierwsza lub druga runda rozmowy kwalifikacyjnej.

Niezależnie od tego, jaką metodę wybierzesz, aby wybrać najbardziej odpowiedniego kandydata, pamiętaj, że proces selekcji nie kończy się rekrutacją nowego pracownika. Zobacz, jakie możliwości oferuje specjalistom HR PINYA HR w zakresie rekrutacji i wdrażania nowych pracowników; oraz wypróbuj wersję demo za darmo.

Pinya HR - český nástroj pro řízení HR procesů

Wypróbuj innowacyjne rozwiązanie outsourcingowe

Uprość pracę HR i zwiększ świadomość pracowników na temat tego, co dzieje się w Twojej firmie dzięki systemowi kadrowania, który wykorzystuje blisko 200 firm.