Schemat organizacyjny to coś więcej niż dwuwymiarowa migawka hierarchii Twojej firmy. Przy prawidłowym użyciu organigram staje się żywym dokumentem, który może służyć jako potężne narzędzie do planowania siły roboczej. Pomaga specjalistom HR podejmować właściwe decyzje HR, które napędzają wzrost i jest doskonałym narzędziem do planowania strategicznego.
Zbadajmy związek między schematem organizacyjnym a rozwojem strategicznym.
Dlaczego firma potrzebuje schematu organizacyjnego?
Wielu menedżerów małych, a nawet średnich firm błędnie zakłada, że nie potrzebują schematu organizacyjnego ze względu na wielkość swojej firmy. Jednak jest odwrotnie. Dobrze zaprojektowana struktura organizacyjna powinna być integralną częścią planowania strategicznego każdej firmy, niezależnie od jej wielkości.
Co może zrobić skuteczny organigram?
Skuteczny i odpowiednio skonfigurowany schemat organizacyjny przynosi szereg korzyści:
- Wyjaśnia przepływ pracy i obowiązki Twoich pracowników.
- Wyświetla interakcje pracowników.
- Pomaga pracownikom zrozumieć, gdzie szukać wsparcia lub odpowiedzi na konkretne problemy.
- Mogą wizualizować dane HR, aby pomóc w podejmowaniu właściwych decyzji kadrowych, wspierać realizację celów biznesowych i pomóc firmie się rozwijać.
- Wyznacza opcje rozwoju kariery i rozwiązuje procesy tłumów i sukcesji.
Plan rozwoju kariery jako niezbędne uzupełnienie schematu organizacyjnego firmy
Najbardziej trwałą rzeczą w biznesie jest zmiana. Nikt nie jest na to odporny. Dlatego kluczowym narzędziem długoterminowego rozwoju Twojej firmy musi być wysokiej jakości przygotowanie do nieuniknionej zmiany w przyszłości. Bez wątpienia częścią tego przygotowania jest planowanie zasobów ludzkich w odniesieniu do tego, kto poprowadzi firmę do następnego pokolenia. Dlatego uzupełnij tworzenie organigramu przygotowaniem planu rozwoju kariery.
Plan rozwoju kariery pomaga zidentyfikować, mentorować i rozwijać pracowników o wysokim potencjale. Plan powinien obejmować nie tylko funkcje przywódcze, ale wszystkie poziomy organigramu w Twojej organizacji.
Dlaczego wskazane jest uzupełnienie organigramu planem rozwoju kariery?
Rozwiązany w prosty sposób, Twój schemat organizacyjny pokazuje aktualny stan firmy. Z drugiej strony plan rozwoju kariery to hipotetyczny wykres, który pokazuje przyszłą wersję schematu organizacyjnego.
Oba instrumenty są zatem powiązane i strategicznie istotne. Jeśli nie masz stworzonego wysokiej jakości organigramu, mamy dla Ciebie przewodnik, jak przygotować go w pięciu prostych krokach i połączyć go z planem rozwoju kariery.
Oceń swoje potrzeby biznesowe i przeanalizuj obecną sytuację
Rozpocznij tworzenie schematu organizacyjnego firmy, odpowiadając na następujące pytania:
- Jakie obszary będziemy musieli rozwijać, aby osiągnąć oczekiwany wzrost?
- Czy będziemy chcieli zbudować nową dywizję lub drużynę?
Na podstawie odpowiedzi na te dwa pytania przeanalizuj aktualny stan swojej struktury organizacyjnej i zidentyfikuj „białe przestrzenie”, które mogą powodować problemy w realizacji celów firmy.
Zidentyfikuj kluczowe role
Zbadaj całą firmę i zidentyfikuj role w zespole, które są najważniejsze dla produktywności i wydajności Twojej firmy.
Przy określaniu kluczowych ról należy przede wszystkim wziąć pod uwagę następujące cechy danego stanowiska pracy:
- Liczba pracowników podlegających danym stanowisku
- Zakres kontroli i uprawnień decyzyjnych
- Zarządzany budżet
W następnym kroku konieczne jest oszacowanie przyszłych zmian w kluczowych rolach. Przede wszystkim wskazane jest skupienie się na:
- Monitorowanie, czy niektórzy pracownicy na najbardziej wpływowych stanowiskach nie są w wieku przedemerytalnym.
- Jak poradziłbyś sobie z nagłym odejściem pracownika pracującego w określonym miejscu.
- Jakie umiejętności i kwalifikacje są ważne dla pełnienia kluczowych ról.
Zidentyfikuj mocne i słabe strony
Odejście znaczącego i kluczowego pracownika do działalności firmy jest trudnym wyzwaniem dla każdej firmy. Dzięki odpowiednio ustawionemu schematowi organizacyjnemu możesz już zidentyfikować słabości w swojej strukturze zarządzania przed jej odejściem i strategicznie pracować, aby je wyeliminować. Ponadto struktura organizacyjna pokaże Twojemu zespołowi zarządzającemu szeroką perspektywę, pomoże mu postrzegać siłę roboczą organizacji jako całości i rozpoznać pracowników wysokiej jakości.
Tworząc organigram, weź pod uwagę:
- Kto spośród obecnych pracowników może w przyszłości awansować do roli kluczowego pracownika.
- Jakie umiejętności posiadają obecni pracownicy.
- Jakie umiejętności muszą nabyć pracownicy, aby opanować rolę kluczowego pracownika.
Na podstawie tej analizy przygotuj plan rozwoju dla poszczególnych pracowników. Idealnie taki plan rozwoju powinien obejmować wszystkich potencjalnie kluczowych pracowników.
Śledzenie potencjalnie kluczowych pracowników
Wiedząc, kim jest przyszły pracownik w twoich oczach, możesz szczegółowo śledzić jego rozwój i poprawnie zidentyfikować sytuację, w której będzie gotowy do awansu. Zapobiegnie to sytuacji, w której może czuć się niedoceniony i zacznie rozważać odejście. Ponadto, identyfikując wewnętrznych kandydatów do awansu, zaoszczędzisz zarówno czas, jak i pieniądze wydane na rekrutację i szkolenie nowych menedżerów.
Automatyzacja procesów
Stworzenie funkcjonującej struktury organizacyjnej dzisiaj nie może odbywać się bez zautomatyzowanego systemu. Tylko małe firmy zatrudniające niewielu pracowników mogą sobie pozwolić na ręczne tworzenie organigramu. Większe firmy, a zwłaszcza koncerny międzynarodowe z dużą liczbą spółek zależnych, nie mogą obejść się bez programu, który automatycznie tworzy schemat organizacyjny. Zaangażuj się w tworzenie struktury organizacyjnej Oprogramowanie HR. Odpowiednio dobrane oprogramowanie personalne będzie chronić dla Ciebie strukturę organizacyjną, a przy każdej zmianie hierarchii firmy będzie również dostosowywać schemat organizacyjny.
Czy jesteś gotowy, aby strategicznie zaplanować swoje zasoby ludzkie, a tym samym być gotowym na przyszłość?
Wypróbuj oprogramowanie HR Pinya HR, który pomoże Ci łatwo utworzyć organigram, zmodyfikować go i automatycznie edytować za Ciebie. Rozpocznij rozwój firmy, poproś o dostęp do demonstracji Pinya HR i przetestuj zalety oprogramowania HR dla swojej organizacji za darmo i bez zobowiązań.
.jpg)
