Whistleblowing (zgłaszanie nieprawidłowości)
Wspieraj transparentność i etyczne postępowanie w firmie.
Elektroniczna ewidencja zgłoszeń pracowników.
Spełnienie obowiązków wynikających z przepisów o ochronie sygnalistów.
Skuteczny i bezpieczny moduł, stworzony we współpracy z najbardziej zaufaną platformą whistleblowingową w Czechach.
.png)
Co robi moduł?
Dzięki temu modułowi pracownicy mogą łatwo i bezpiecznie zgłaszać nieprawidłowości do wyjaśnienia w firmie. Jednym kliknięciem przechodzą z Pinya HR bezpośrednio do formularza FaceUp, gdzie wypełniają zgłoszenie i wysyłają je do weryfikacji.
FaceUp to najczęściej używana i najbardziej zaufana platforma do ochrony sygnalistów w Czechach. Zaufało jej ponad 2700 organizacji na całym świecie, a w ciągu 5 lat pomogła obsłużyć ponad 10 000 zgłoszeń. Dzięki intuicyjnej obsłudze zgłoszenie można wysłać w kilku krokach.
Nowa ustawa o zgłaszaniu (ochrona sygnalistów)
Od 25 września 2024 r. obowiązuje ustawa z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, która wprowadza nowe obowiązki w zakresie przyjmowania i obsługi zgłoszeń naruszeń prawa. Ustawa przewiduje dwa kluczowe terminy wdrożenia (dla różnych obszarów obowiązków).
Dla podmiotów, na rzecz których pracę wykonuje co najmniej 50 osób(obliczane według stanu na 1 stycznia lub 1 lipca danego roku) — obowiązek ustanowienia procedury zgłoszeń wewnętrznych oraz kanałów do zgłaszania naruszeń obowiązuje od 25 września 2024 r.
Zgłoszenia zewnętrzne do Rzecznika Praw Obywatelskich i właściwych organów publicznychPrzepisy dotyczące zgłoszeń zewnętrznych weszły w życie 25 grudnia 2024 r.
Chociaż terminy są określone w przepisach, rekomendujemy nie odkładać wdrożenia procedury i narzędzi na ostatnią chwilę — sprawny kanał wewnętrzny pomaga szybciej reagować i ogranicza ryzyko eskalacji zgłoszeń poza organizację.
Dlaczego warto wybrać połączenie Pinya HR + FaceUp?
Największym ryzykiem dla firm nie jest sama kara za brak systemu whistleblowing, lecz sytuacja, w której pracownik zamiast kanału wewnętrznego skorzysta z kanału zewnętrznego. (FaceUp, 2023)
Z naszym modułem do whistleblowingu pracownik przechodzi do formularza zgłoszeniowego bezpośrednio z Pinya HR, a samo zgłoszenie zajmuje tylko kilka minut. W FaceUp możesz dostosować formularz do potrzeb firmy, ustawić wersje językowe, uprawnienia i powiadomienia oraz skorzystać z dodatkowych funkcji. Konfiguracja jest prosta, a dzięki szczegółowemu onboardingowi poradzi sobie z nią każdy.
Po zamówieniu modułu przeprowadzimy Cię przez konfigurację i przeszkolimy z obsługi
Dodatkowo, dzięki współpracy partnerskiej, otrzymasz 15% zniżki od oferowanej ceny.
✔ Wspierasz budowanie bezpiecznego środowiska pracy.
✔ Pracownicy mają wszystko w jednym miejscu.
✔ Oszczędzasz czas i pieniądze.
✔ Zyskujesz skuteczne i bezpieczne rozwiązanie.
✔ Spełniasz wymogi prawne.
✔ Masz elektroniczną ewidencję zgłoszeń.
.png)
.png)
