NIRRIS s.r.o.
Oszczędność czasu i usprawnienie pracy. Zadbało o to oprogramowanie PINYA HR w kancelarii prawniczej Z/C/H Legal.
Z/C/H Legal v.o.s. jest renomowaną czeską kancelarią prawną, która od 2005 roku świadczy kompleksową obsługę prawną firm, przedsiębiorców, a także klientów prywatnych. Ma siedzibę w centrum Pragi, ale świadczy swoje usługi na terenie całej Republiki Czeskiej. Firma opiera się na nowoczesnym podejściu do pracy, ciągłej innowacji, a tam gdzie idzie, wykorzystują cyfryzację.
Początkowy problem, czyli co było źródłem współpracy
Cyfryzacja procesów HR była kolejna w kolejce w 2021 roku. Początkowe zainteresowanie PINYA HR pojawiło się podczas wizyty na stoisku promocyjnym PINYA podczas konferencji. Pomocna, miła i profesjonalna postawa pracowników PINYA przekonała pracowników firmy do poważnego zainteresowania się oprogramowaniem.
Rozwiązywanie problemu dzięki PINYA HR
Z/C/H Legal uruchomił oprogramowanie PINYA HR w marcu 2022 roku.
Dzięki zastosowaniu produktu PINYA HR firmie udało się usprawnić pracę. Przykładem jest rejestracja poszczególnych rodzajów absencji wśród pracowników. Teraz pracownicy nie muszą już pisać e-maili, czekać na zatwierdzenie, a członkowie zaplecza nie muszą rejestrować nieobecności w wielu raportach.
Rejestracja urlopu lub innej nieobecności pracownika zajmowała wcześniej około 5-10 minut, co średnio wynosi około 0,5 godziny na 5 wniosków dziennie, 2,5 godziny tygodniowo (czas ten nie obejmuje czasu przełożonego, który musiał zatwierdzić wniosek e-mailem). W przypadku PINYA HR ten proces nie jest już stosowany.
Potwierdzenie zapoznania się z przepisami wewnętrznymi i podręcznikami było wcześniej dość „zarozumiałe” dla pracowników. Teraz pracownicy potrzebują tylko jednego kliknięcia, aby potwierdzić zapoznanie się z danym dokumentem. Wiąże się to również z poszukiwaniem indywidualnych przepisów wewnętrznych i podręczników. Dokumenty te są teraz wyraźnie przechowywane w jednym miejscu przez personel.
„Najbardziej komfortowo czujemy się z prostotą i przejrzystością oprogramowania, zarówno z punktu widzenia użytkowników, jak i administratorów. W wdrożeniu systemu pomogło nam doskonałe wsparcie pani Salajkovej. Ze względu na charakter naszej branży czasami mamy bardziej specyficzne wymagania niż inni klienci. Wymagania były zawsze konsultowane z panią Salajkova, która w wielu przypadkach zajmowała się nimi z programistami. Z tych powodów wdrożenie PINYA HR przebiegło szybciej niż sądziliśmy. Udało nam się uruchomić PINYI HR dla użytkowników zasadniczo w ciągu miesiąca od rozpoczęcia wdrożenia” — mówi jeden z pracowników kancelarii.
Oprogramowanie PINYA HR pomogło nam to osiągnąć Rejestruj informacje o wszystkich naszych pracownikach w jednym miejscu i jednocześnie automatyzuj wiele procesów HR, co zaoszczędziło nam czas i sprawiło, że nasza praca była bardziej wydajna. Kolejną istotną zaletą dla klientów jest doskonałe wsparcie we wdrażaniu oprogramowania. Dzięki przyjaznemu dla użytkownika środowisku oprogramowanie zostało natychmiast przyjęte przez wszystkich naszych pracowników. Nie tylko z tych powodów polecamy Pinya HR jako skuteczne rozwiązanie dla wszystkich firm, które chcą zdigitalizować swój program HR.
