YDISTRI
Rekordy w Excelu już ich nie rozbawiły. Dlatego w YDISTRI postanowili uprościć administrowanie personelem dzięki wdrożeniu PINYA HR.
Wizja firmy YDISTRI ma na celu stworzenie przyszłości, w której łańcuch dostaw będzie bardziej wydajny i zrównoważony. Kształtują system łańcucha dostaw, który działa na rzecz optymalizacji zapasów w celu zmniejszenia strat i zwiększenia zrównoważonego rozwoju. Zapewniają rozwiązanie Software as a Service (SaaS) dla nadpodaży w sieciach handlowych.
Początkowy problem, czyli co było źródłem współpracy
Od utworzenia Ydistri do przybycia HR Managerki, wszystkie zapisy i dokumentacja pracowników i wykonawców były przeprowadzane w arkuszach kalkulacyjnych Excel. Z czasowego punktu widzenia dość trudno było dostać się do niezbędnych informacji, tworzyć raporty, rejestrować wszystkie dane pracowników lub przygotować dzienniki przekazania i przekazania. Najwięcej czasu zajmowało wysyłanie kwestionariuszy rejestracyjnych i ich późniejsze wypełnianie w Excelu, przygotowanie umów o pracę, rejestracja majątku firmy, ręczne zapisywanie ich w protokołach przekazania, a następnie przypisywanie ich pracownikom.
Rozwiązywanie problemu dzięki PINYA HR
W 2022 roku Ydistri zdecydowała się na wdrożenie oprogramowania kadrowego PINYA HR. Dzięki niemu byli w stanie połączyć całą agendę kadrową, zjednoczyć się, a przede wszystkim wymyślić nowe i lepsze rozwiązania, aby pracować wydajniej i zaoszczędzić czas w administracji. Obecnie faza pre-onboardingowa trwa zaledwie kilka minut, w oparciu o wygenerowanie osobistego kwestionariusza, dzięki któremu niezbędne dane są automatycznie wypełniane. Teraz w Pinyi mogą rejestrować na karcie pracownika wszystkie ważne dane, w tym bieżące saldo urlopu, losowanie urlopu, lista płac, folder zmienny i podpisane dokumenty.
„Uważamy, że narzędzie Pinya jest jedną z najlepszych decyzji w zakresie spójności wdrażania systemu HRIS. Dzięki temu oprogramowaniu mamy możliwość rejestrowania wszystkich danych pracowników w jednym miejscu (dane pracowników i kontrahentów, umowy, urodziny i rocznice, święta i dni chorobowe), co jest łatwe do zrozumienia, intuicyjne i bez potrzeby dodatkowych eksceli. Daj nam tę radę na temat wszelkiego rodzaju wyzwań, od wdrażania, dowodów, wyników, po wyjście z rozmowy kwalifikacyjnej. Jako wspaniałe narzędzie uważamy moduł Manual, który każdy może skonfigurować i dostosować do własnych potrzeb i wysłać na serwer. W naszym przypadku chodzi o szkolenie bezpieczeństwa i jego dowody. Podstawowe wartości społeczności Ydistri obejmują jasność i jasność w komunikacji, podczas gdy Pinya była logicznym wyborem w tworzeniu kultury korporacyjnej. ”
Uważamy, że oprogramowanie Pinya HR jest jednym z najlepsze decyzje zgodne z wdrażaniem HRIS. Dzięki temu oprogramowaniu mamy możliwość rejestrowania wszystkich danych uczestników w jednym miejscu, łatwo zrozumiałym, intuicyjnym i bez konieczności dodatkowych eksceli. Możemy wygenerować każdy niezbędny raport trzema kliknięciami i ustawić go na moim serwerze, aby automatycznie i ciągle trafiał na mój e-mail. Zaoszczędziło mi to dużo czasu, ale oto mój kolega, ponieważ w ramach jednego narzędzia możemy wstępnie zapewnić wszystko, co niezbędne: onboarding, dowody pracowników, wydajność i raportowanie. Bardzo doceniam przyjazne i szybkie podejście konsultanta Dity, która zawsze chętnie udziela mi porad. Obecnie zaczęliśmy korzystać z modułu Aktualności, który pozwala nam otrzymywać świeże wiadomości w ramach komunikacji z firmą oraz modułu Checklists, który zapewnia, że podczas onboardingu odwiedzający nie zostanie wciągnięty w nic.
