Personální software Pinya HR zlepšuje chod firmy a zaměstnanců

Systém Pinya jsme u nás původně zavedli primárně jako HR systém pro evidenci docházky a zároveň informací o zaměstnancích na jednom místě. Nicméně nám zároveň nabídl mnoho dalších funkcí, které jako HR velmi ráda využívám. Zbavil mě mnoha dalších tabulek a dal mi možnost sdílet se zaměstnanci informace. Dobře nám nahradil i komunikaci a evidenci IT techniky. Velmi mi usnadnil práci s dokumenty i jejich tvorbu, evidenci a sdílení informací s manažery a například mzdovou účetní.

Velmi oceňuji i skvělou podporu při implementaci, a i řešení jakéhokoli problému či dotazu, který jsem potřebovala řešit. Dita je vždy velmi ochotná a rychle pomůže, a toho si velmi vážím. Také je vidět, že se společnost snaží na systému neustále pracovat, vylepšovat ho a reflektovat potřeby zákazníků.

Software Pinya HR považujem za jedno z najlepších rozhodnutí v súvislosti s implementáciou HRIS systému. Vďaka tomuto softwaru máme možnosť evidovať všetky údaje zamestnancov na jednom mieste, navyše prehľadne, intuitívne a bez potreby doplnkových excelov. Každý potrebný report si dokážem vygenerovať tromi klikmi a nastaviť si ho na mieru tak, aby mi automaticky a kontinuálne chodil priamo do e-mailu. Ušetrilo to tak čas nielen mne, ale aj mojim kolegom, pretože v rámci jedného nástroja dokážeme prepojiť všetko potrebné: onboarding, evidenciu zamestnancov, performance, aj reporting. Oceňujem veľmi priateľský a rýchly prístup zo strany konzultantky Dity, ktorá mi s ochotou dokáže so všetkým vždy poradiť. Aktuálne sme začali využívať modul Aktuality, ktorý nám slúži ako rýchly fresh news v rámci komunikácie do firmy a modul Checklisty, ktorý zabezpečí, aby sa pri onboardingu zamestnanca na nič nezabudlo.

Jsme celkem malá firma, žádný korporát a do poslední chvíle jsme si mysleli, že personální agendu zvládneme pomocí excelovských tabulek, papírových formulářů a WhatsApp skupin. Výběr PINYA HR byl pro nás skoro náhodný - dostali jsme doporučení našeho dodavatele docházkového systému. Po dvou měsících musím konstatovat, že jsme nadšeni rozsahem, komfortem pro uživatele, intuitivním ovládáním a přístupem zákaznické podpory. Užívám si rychlost onboardingu, který je v našem oboru bohužel tak častým procesem a také evidenci svěřeného majetku, ve které byl dřív neuvěřitelný nepořádek. Pokud by ode mě chtěl někdo z okolí doporučení na HR software, tak s čistým svědomím doporučím PINYA HR.

Software nám pomohl digitalizovat některé HR procesy a tak se zbavit hromady papírů a tabulek. Přehlednost, funkčnost a také adaptabilita, to byly rozhodující atributy při výběru HR softwaru. To vše nám dokázali splnit v Pinya s.r.o. a naše spolupráce běží dál. Nově teď využíváme modul Normy, který nám pomáhá s řízenou dokumentací a následnou distribucí informací mezi zaměstnance, což je jedna z velkých předností tohoto softwaru celkově, rychlost distribuce a sběru dat.

HR systém Pinya HR přinesl významné zlepšení a modernizaci našeho personálního oddělení a procesů souvisejících s řízením lidských zdrojů. Pinya HR nám umožnil centralizovat veškeré informace o zaměstnancích, včetně jejich základních údajů, pracovních smluv, absencí a mnoho dalšího. Díky tomu jsme získali přehledný a aktualizovaný přístup ke všem relevantním informacím o našich zaměstnancích na jednom místě. To nám umožňuje rychle reagovat na jejich potřeby a efektivně řešit jakékoli záležitosti týkající se jejich pracovního života. Dalším důležitým aspektem systému je jeho schopnost generovat různé reporty, analýzy lidských zdrojů a taky jeho uživatelsky přívětivé rozhraní. Intuitivní design a logická struktura systému přispívají k rychlému zvládnutí jeho ovládání, což šetří čas a minimalizuje potřebu školení zaměstnanců.

Software PINYA HR mě zaujal především pro své moduly a funkce, ale také kvůli designu, barevnosti a přehlednosti. Rozhodujícím faktorem pro pořízení softwaru byla dostupnost všech požadovaných funkcí systému v základním balíčku – bez nutnosti dokupovat nejdůležitější funkce softwaru jako další moduly. Od té doby pomohl systém u nás v organizaci zpřehlednit a zefektivnit většinu personálních procesů. Většina předchozí evidence v excelovských tabulkách odpadla. Na systému nejvíce oceňuji evidenci dovolených, přehled nepřítomností, možnosti sdílených kalendářů nebo e-learningových kurzů.