Personální software Pinya HR zlepšuje chod firmy a zaměstnanců

Pinya nástroj považujem za jedno z najlepších rozhodnutí v súvislosti s implementáciou HRIS systému. Vďaka tomuto softwaru máme možnosť evidovať všetky údaje zamestnancov na jednom mieste, navyše prehľadne, intuitívne a bez potreby doplnkových excelov. Každý potrebný report si dokážem vygenerovať tromi klikmi a nastaviť si ho na mieru tak, aby mi automaticky a kontinuálne chodil priamo do e-mailu. Ušetrilo to tak čas nie len mne, ale aj mojim kolegom, pretože v rámci jedného nástroja dokážeme prepojiť všetko potrebné: onboarding, evidenciu zamestnancov, performance, aj reporting. Oceňujem veľmi priateľský a rýchly prístup zo strany konzultantky Dity, ktorá mi s ochotou dokáže so všetkým vždy poradiť. Aktuálne sme začali využívať modul Aktuality, ktorý nám slúži ako rýchly fresh news v rámci komunikácie do firmy a modul Checklisty, ktorý zabezpečí, aby sa pri onboardingu zamestnanca na nič nezabudlo.

Jsme celkem malá firma, žádný korporát a do poslední chvíle jsme si mysleli, že personální agendu zvládneme pomocí excelovských tabulek, papírových formulářů a WhatsApp skupin. Výběr PINYA HR byl pro nás skoro náhodný - dostali jsme doporučení našeho dodavatele docházkového systému. Po dvou měsících musím konstatovat, že jsme nadšeni rozsahem, komfortem pro uživatele, intuitivním ovládáním a přístupem zákaznické podpory. Užívám si rychlost onboardingu, který je v našem oboru bohužel tak častým procesem a také evidenci svěřeného majetku, ve které byl dřív neuvěřitelný nepořádek. Pokud by ode mě chtěl někdo z okolí doporučení na HR software, tak s čistým svědomím doporučím PINYA HR.

Software nám pomohl digitalizovat některé HR procesy a tak se zbavit hromady papírů a tabulek. Přehlednost, funkčnost a také adaptabilita, to byly rozhodující atributy při výběru HR softwaru. To vše nám dokázali splnit v Pinya s.r.o. a naše spolupráce běží dál. Nově teď využíváme modul Normy, který nám pomáhá s řízenou dokumentací a následnou distribucí informací mezi zaměstnance, což je jedna z velkých předností tohoto softwaru celkově, rychlost distribuce a sběru dat.

HR systém Pinya HR přinesl významné zlepšení a modernizaci našeho personálního oddělení a procesů souvisejících s řízením lidských zdrojů. Pinya HR nám umožnil centralizovat veškeré informace o zaměstnancích, včetně jejich základních údajů, pracovních smluv, absencí a mnoho dalšího. Díky tomu jsme získali přehledný a aktualizovaný přístup ke všem relevantním informacím o našich zaměstnancích na jednom místě. To nám umožňuje rychle reagovat na jejich potřeby a efektivně řešit jakékoli záležitosti týkající se jejich pracovního života. Dalším důležitým aspektem systému je jeho schopnost generovat různé reporty, analýzy lidských zdrojů a taky jeho uživatelsky přívětivé rozhraní. Intuitivní design a logická struktura systému přispívají k rychlému zvládnutí jeho ovládání, což šetří čas a minimalizuje potřebu školení zaměstnanců.

Software PINYA HR mě zaujal především pro své moduly a funkce, ale také kvůli designu, barevnosti a přehlednosti. Rozhodujícím faktorem pro pořízení softwaru byla dostupnost všech požadovaných funkcí systému v základním balíčku – bez nutnosti dokupovat nejdůležitější funkce softwaru jako další moduly. Od té doby pomohl systém u nás v organizaci zpřehlednit a zefektivnit většinu personálních procesů. Většina předchozí evidence v excelovských tabulkách odpadla. Na systému nejvíce oceňuji evidenci dovolených, přehled nepřítomností, možnosti sdílených kalendářů nebo e-learningových kurzů.

PINYA HR používáme půl roku. Kolegové nejvíc oceňují, že mají pod kontrolou svou dovolenou, jasně vidí, kolik hodin / dnů jim ještě zbývá a zároveň vidí, co plánují ostatní v různých týmech. Nováčci se zájmem zkoumají organizační strukturu. Všichni jsou pak rádi za aktuality, které jsou pěkně pohromadě na jednom místě. Odpadá dřívější hledání v archivovaných mailech. Já si užívám moduly uchazeči a výběrová řízení. A poměr cena / výkon? Pro finančního ředitele bezkonkurenční!