9 powodów, dla których warto zautomatyzować proces selekcji nowych pracowników w firmie

9 powodów, dla których warto zautomatyzować proces selekcji nowych pracowników w firmie
24.7.2024

Podobnie jak inne branże, HR przeżywa erę stopniowej automatyzacji i cyfryzacji. Rozwój ten rozciąga się na wszystkie sfery działalności kadrowej w firmie i nie unika, nawet na pierwszy rzut oka, bardzo zindywidualizowanego obszaru zwanego selekcją nowych pracowników. Nawet procedury selekcji można łatwo zautomatyzować, upraszczając w ten sposób pracę rekruterów przy wyborze nowych kolegów.

Dlaczego warto rozważyć włączenie do procesu rekrutacji automatyzacji procesów selekcyjnych?

Rekruterzy, którzy zdecydowali się zautomatyzować proces rekrutacji, korzystają z kilku zalet. Oto lista najważniejszych.

Zwiększona produktywność

Automatyzacja nie ma na celu zastąpienia rekruterów, ale raczej umożliwienie im wydajniejszej pracy i szybszego i lepszego podejmowania ważnych decyzji. Odpowiednio dobrane oprogramowanie umożliwia tłumaczenie życiorysów, komentarzy menedżerów na temat składanych ofert pracy na formę zdigitalizowaną, automatyzuje planowanie rozmów kwalifikacyjnych, a tym samym oferuje rekruterom przestrzeń do skupienia się na bardziej znaczącej pracy. Rezultatem jest wybór lepszych i bardziej utalentowanych ludzi.

Poprawa jakości procesu rekrutacji

Automatyzacja przetargów nie tylko zwiększa ich wydajność, ale także jakość. Pozwala rekruterom i rekruterom zatrudniać kandydatów w oparciu o wcześniej zdefiniowane cechy sukcesu w danej pracy. Oprogramowanie Sprawdza, czy kandydat spełnia Twoje pomysły, pozwala łatwo wybierać oferty, co prowadzi do bardziej spójnej i wysokiej jakości decyzji o zatrudnieniu kolegi lub kolegi.

Większa satysfakcja kandydata

Technologie oprogramowania do automatyzacji pomagają nie tylko rekruterom, ale także kandydatom. Digitalizacja programu procesu selekcji uwalnia ręce rekruterów i mogą bardziej skupić się na budowaniu relacji z potencjalnymi kandydatami. Osoby poszukujące pracy czują, że są z nimi komunikowane, uważają, że proces selekcji jest skuteczny, szybciej uzyskują odpowiedzi na swoje pytania i nie muszą długo czekać na raport o akceptacji lub braku akceptacji.

Przejrzyste procedury przetargowe

Wykorzystanie technologii oprogramowania do oceny i porównywania kandydatów pomaga wyeliminować powszechne uprzedzenia, które naturalnie pojawiają się w procesie rekrutacji, a tym samym zniekształcają jego wynik. W ten sposób automatyzacja przyczynia się do przejrzystości i obiektywności podejmowania decyzji. Kolejnym ważnym elementem, który często przynosi digitalizacja procesu rekrutacyjnego, jest większy stopień różnorodności zespołów roboczych.

Przyspieszenie procesu selekcji

Każdego dnia, gdy jedno z ważnych miejsc pracy w firmie nie jest wypełnione, firma traci zarówno zysk, jak i produktywność. Automatyzacja procesu rekrutacji nowych pracowników umożliwia szybsze sprawdzanie poszczególnych kandydatów, lepsze zadbanie o komunikację z nimi, a tym samym pomaga podejmować szybsze decyzje. Odpowiednio dobrane oprogramowanie oszczędza pieniądze i czas firmy bez przesady.

Linki do portali reklamowych ofert pracy

Jednym z najskuteczniejszych przykładów automatyzacji procesu rekrutacyjnego jest powiązanie oprogramowania z reklamowymi portalami pracy. Oprogramowanie personalne jest w stanie połączyć reklamy na portalu z jego danymi, a tym samym znacznie upraszcza pracę specjalistów HR. Dzięki łatwiejszemu zarządzaniu oprogramowanie oszczędza również koszty, ponieważ pozwala lepiej kierować reklamy na portalach pracy do odpowiednich kandydatów.

Śledzenie procesu rekrutacji online

Digitalizacja i automatyzacja procesu rekrutacyjnego pozwala zarówno rekruterom, jak i menedżerom monitorować rozwój procesu selekcji wirtualnie online. Śledzenie rozpoczyna się od ustanowienia nowego stanowiska pracy w dziale rekrutacji, trwa przez cały proces rekrutacji, kiedy menedżerowie mogą monitorować nowych kandydatów, szczegółowo przestudiować ich życiorysy, portfele i dokumentacje. Mogą wyraźnie zobaczyć, na jakim etapie procesu selekcji jest uczestnik, a tym samym nie tracą śladu na wszystkich kandydatach.

Łączenie kandydatów z ich profilami w mediach społecznościowych

Większość rekruterów korzysta dziś z sieci społecznościowych LinkedIn, Facebook lub Instagram, aby znaleźć informacje o kandydatach, ale także ich rekrutować. Oprogramowanie personalne może łączyć profile w sieciach społecznościowych ze swoją bazą danych, dzięki czemu wszystkie informacje są starannie przechowywane w jednym miejscu.

Link do procesu wdrażania

Po wybraniu odpowiedniego kandydata rozpoczyna się proces dołączenia do firmy. Musisz wprowadzić go do akt personalnych, wskazać jego pozycję w schemacie organizacyjnym, przypisać mu niezbędny sprzęt, zapoznać się z działaniem firmy, podać instrukcje i instrukcje. Odpowiednio dobrane oprogramowanie może rozwiązać to wszystko jednym kliknięciem myszy.

Chcesz wypróbować automatyzację przetargów? Stwórz własny zdigitalizowany proces rekrutacji w oprogramowaniu HR PINYA MR. Wystarczy poprosić o 14-dniową wersję próbną za pośrednictwem naszej strony internetowej, a pełna aplikacja, która może nie tylko zautomatyzować przetargi, ale także inne procesy w firmie, będzie dostępna przez pełne 14 dni bezpłatnie i bez zobowiązań.

Pinya HR - český nástroj pro řízení HR procesů

Wypróbuj innowacyjne rozwiązanie outsourcingowe

Uprość pracę HR i zwiększ świadomość pracowników na temat tego, co dzieje się w Twojej firmie dzięki systemowi kadrowania, który wykorzystuje blisko 200 firm.