Pavel Mrázek jest założycielem firmy To Hezkey, która zajmuje się projektowaniem i realizacją wnętrz zarówno komercyjnych, jak i mieszkalnych. Przeprowadziliśmy wywiad z Pavelem na temat projektowania biur, w którym specjalizuje się jego firma.
Projektujesz wnętrza od ponad 8 lat. Czy możesz powiedzieć, jak zmienił się design biura od czasu rozpoczęcia projektowania wnętrz?
Firmy stają się coraz bardziej świadome, że środowisko pracy ma znaczenie i że ich pracownicy są ich największym atutem, w który warto zainwestować. Środowisko wpływa na wydajność pracownicy a tym samym wyniki firmy.
Kiedy założyliśmy naszą firmę, mówiono już o „śmierci” otwartej przestrzeni, która według krytyków została stworzona w celu oszczędzania kosztów i stałej kontroli. Oczywiście zjawisko to nie ustąpiło, ponieważ większość firm nie chce działać w mniejszych zamkniętych biurach, które również nie są dobre do budowania kultury korporacyjnej. Ale coraz więcej firm odkrywa, że klasyczna otwarta przestrzeń tak naprawdę nie działa.
Jakie są główne różnice? Co się zmieniło najbardziej?
Rozwój pracy i „domu” — wiąże się to z rozwojem domowego biura, w którym firmy działają w sposób hybrydowy (niektórzy pracują w biurze, niektórzy w domu). Nowoczesne środowisko pracy oznacza po prostu nie tylko krzesło biurowe i duże podświetlane biurko, ale więcej możliwości — oprócz klasycznej stacji roboczej, na przykład siedzenia w barze lub salonie do krótszej pracy lub możliwość współpracy z kolegami w wielofunkcyjnej sali warsztatowej lub strefie relaksu.
Jaki był wówczas największy trend w projektowaniu biur? A jakie trendy obserwujesz dzisiaj?
Wtedy, był czas, kiedy naprawdę wysoki poprzeczek został ustawiony przez Google i inne firmy technologiczne, które zaczęły kształtować biura jako miejsce, z którego nie chcesz opuszczać. Oprócz kolorowego otoczenia pełnego różnych zakątków, obiekty dla pracowników funkcjonują jako jadalnia i siłownia, dzięki czemu pracownicy nie mają powodu do opuszczenia firmy. Z tej koncepcji wiele osób i właścicieli firm pamiętało raczej drobne, ale atrakcyjne detale — pokoje zabaw i zjeżdżalnie między piętrami. Często chcieli być również zaangażowani w swoje firmy.
Ciągłym trendem jest większy nacisk na przestrzenie poza stacją roboczą, więc różne strefy relaksu i kuchnie z miejscami siedzącymi, w których koledzy mogą spotykać się nieformalnie lub pracować przez chwilę.
Pandemia zmieniła wszystkich, nie tylko biura. Niektórzy nadal marnują, ponieważ pracownicy nadal pracują w domowym biurze. Czy ostatnio firmy przychodzą do Ciebie częściej z prośbami o zaprojektowanie biur, do których pracownicy chętnie wrócą?
Z pewnością - kierownictwo nie lubi widoku pustych biur. Ponadto, według badań przeprowadzonych przez CBRE, które przeprowadzono w 8 krajach Europy Środkowej i Południowej, w tym w Czechach, 48% osób woli łączyć pracę w domu z pracą biurową. Oświecone firmy zaczynają rozumieć potrzebę przebudowy biur i dostosowania ich do hybrydowego stylu pracy.
W przeciwnym razie będą nadal płacić duże sumy za niewykorzystane miejsce. A co najważniejsze, stracą talenty, które wolą pracować w przyjemnym środowisku pracy, które pozwala im być elastycznym.
Jak tworzyć biura dostosowane do hybrydowego stylu pracy?
Zaczynamy od określenia potrzeb zarządzania. Następnie łączymy wszystko z możliwościami przestrzeni i budżetu i łączymy tam nasze know-how i doświadczenie.
Naszym celem jest tworzenie biur, które umożliwiają ludziom osiąganie najlepszych wyników. Każdy zawód ma określone wymagania — na przykład w przypadku bardziej kreatywnych zawodów, takich jak marketing, odpowiedni jest rodzaj pracy coworkingowej — pracownika może nie mieć stałego miejsca pracy, ale doceni zmienne strefy, zamknięte budki telefoniczne i spotkania online. Oprócz tego na przykład księgowi i prawnicy nadal preferują zamknięte biuro do swojej w dużej mierze niezależnej pracy.
Co ma kluczowe znaczenie dla modyfikacji biur do popularnego modelu biura flexi?
Elastyczne biuro to koncepcja układu środowisko pracyDzięki temu firma będzie mogła szybko zareagować na obecną sytuację. Na przykład, gdy firma się rozwija, kiedy musi zwolnić część ludzi lub gdy istnieje potrzeba zorganizowania spotkania w całej firmie. Do tych celów nie potrzebują gigantycznej sali konferencyjnej, ale mogą po prostu zmienić na przykład strefę relaksu. Przestrzeń można po prostu przestawić za pomocą mobilnych elementów dzielących i mebli.
Jaka jest różnica między flexi office a smart office?
Inteligentne biuro kojarzy się zazwyczaj przede wszystkim z przejściem od stałych stacjonarnych stacji roboczych — jednego krzesła i dużego biurka na pracownika — do systemu tzw. pływających miejsc pracy, które pracownicy albo rezerwują online, albo po prostu siedzą tam, gdzie jest miejsce. Działa z myślą, że pracownik nie musi siedzieć w jednym miejscu przez cały dzień. Część dnia pracuje z zespołem w sali konferencyjnej i przez kilka godzin musi po prostu usiąść do podwyższonej sesji barowej lub strefy relaksu. Dzięki przejściu na inteligentne biuro firma może zmniejszyć przestrzeń zarezerwowaną dla biur o ponad 20%, a następnie przeznaczyć zaoszczędzoną przestrzeń na części wspólne lub wynająć zaoszczędzoną przestrzeń.
Dziś idzie do modelu inteligentne biuro jeszcze bardziej konserwatywne firmy, takie jak siedziba Komerční banka.
Zainteresowanie projektowaniem biur rośnie.
Dlaczego firma powinna rozważyć przekształcenie standardowego środowiska biurowego (najczęściej otwartej przestrzeni) w biuro flexi? Jakie są główne zalety tego typu biura?
Elastyczne biuro jest odpowiednie dla każdej firmy, która chce być w stanie szybko reagować na zmiany. Punktem wyjścia dla elastycznych biur jest unikanie interwencji budowlanych w jak największym stopniu i na przykład rozwiązanie przegród w pomieszczeniach za pomocą mebli lub zielonych ścian, które można łatwo przestawić. Najważniejsze jest, aby klient zainwestował w swoją nieruchomość, a nie w wynajęte rozwiązanie. Dlatego może to być również ciekawa inwestycja w przenośną budkę telefoniczną, która nie zawsze jest tania, ale można ją łatwo przenieść podczas przeprowadzki do nowego lokalu.
Kolejną zaletą jest lepsze wykorzystanie istniejącej przestrzeni. Na przykład dla Heureka stworzyliśmy strefę relaksu, w której można się zrelaksować, zjeść lunch, pracować lub odbyć szybkie spotkanie w jednej chwili. Przestrzeń można przestawić i wykorzystać na spotkanie firmowe lub zajęcia jogi.
Jak myślisz, jak można uczynić biuro interesującym designem, a jednocześnie praktycznym w użyciu?
Zadaniem wykwalifikowanego architekta lub projektanta wnętrz jest dobre połączenie. Zdecydowanie warto inwestować w biura i nie pozostawiać ich rozwiązań firmom wdrożeniowym, które są ograniczone dostarczanym asortymentem i często nie posiadają niezbędnego know-how.
Co więcej, interesujący design niekoniecznie oznacza drogie. Nie polecałbym jednak rozpoczynania poszukiwania odpowiedniego rozwiązania bez specjalisty.
Jak popularne są obecnie tzw. strefy chill out w siedzibie firmy?
Stają się coraz bardziej popularne! I lubimy je sugerować. Mają jeszcze większy sens dzięki przejściu na inteligentne biuro i pracę hybrydową. Nie musi mieć tylko funkcji odpoczynku. Możesz w nich pracować lub organizować spotkania zespołowe.
Wiele firm przyciąga kandydatów w ogłoszeniach o pracę na piłkarzyki stołowe w miejscu pracy, ale rzeczywistość jest inna - nikt tak naprawdę nie ma na to czasu, a piłka w większości pozostaje nieużywana. Jak zaprojektować strefę relaksu tak, aby była rzeczywiście korzystna dla pracowników?
Warto kupić piłkę nożną tylko dla firmy, w której pracownicy nie boją się w nią grać. Chodzi o kulturę korporacyjną. Dla wielu firm, w których istnieje ścisła kultura pracy, jest to niepotrzebne. Dla firm, w których działają nieformalne relacje i zaufanie, może to być dobry inicjator spotkania i relaksu.
Dzięki elastycznej konstrukcji biura firma może zaoszczędzić ponad 20% powierzchni biurowej.
Czy projektujesz również tzw. strefy fitness w firmach?
Oddzielna strefa fitness ma sens albo dla większych firm, które chcą jak najdłużej zatrzymać pracowników w swoich siedzibach, albo dla firm IT i startupów, które chcą promować swoją kulturę korporacyjną lub wyróżnić się na tle konkurencji.
Ale to, co ma sens dla wielu firm, to możliwość stworzenia przestrzeni na zajęcia jogi lub ćwiczenia grupowe. Przestrzeń tę można stworzyć na przykład w strefie relaksu, gdzie szybka przegrupowanie mebli tworzy wolną przestrzeń.
W jakim przedziale cenowym znajdują się projekty biura? Ile powinna przygotować firma zatrudniająca 100 pracowników, jeśli zdecyduje się zmienić biuro z odrapanej otwartej przestrzeni na nowoczesne biuro flexi?
Oczywiście zależy to od aktualnego stanu rzeczy i tego, jaki z obecnych urządzeń można użyć. Tak bardzo przybliżona kotwica cenowa wynosi około 10 tysięcy koron plus VAT za metr kwadratowy przebudowanego lokalu. Może jednak poruszać się w obie strony zgodnie z wymaganiami klienta. Jesteśmy tutaj, aby jak najefektywniej wykorzystywać zasoby klienta, a klient inwestuje tylko w to, co ma sens. Alternatywnie można go również rekonstruować etapami, stopniowo uwalniając zasoby. Ale podstawą jest wysokiej jakości projekt wnętrz.
.jpg)
