Inveo.cz
Myśleli, że oprogramowanie HR nie będzie użyteczne w mniejszej firmie. Zmieniło się to zaraz po pierwszym spotkaniu. W jaki sposób wprowadzenie Pinya HR najbardziej pomogło ekspertom e-commerce w Inveo.co.uk?
Inveo.cz jest czeską firmą zajmującą się usługami e-commerce. Tworzy złożone projekty internetowe, zarządzanie sklepem elektronicznym oraz realizację kompletnych kampanii kreatywnych. Jednocześnie klienci zarządzają marketingiem online — od wydajności, przez social & content po e-mail marketing. Opierają się na osobistym podejściu do klientów i długoterminowej współpracy.
Spółka jest częścią holdingu V-Sharp Ventures SEKtóry obejmuje również firmy DODO a YDISTRI.
Początkowy problem, czyli co było źródłem współpracy
Od momentu powstania firmy do marca 2022 roku, kiedy rozpoczęła się współpraca z PINYA, firma nie korzystała z żadnego oprogramowania HR. Początkowo nie było takiej potrzeby, inveo.cz jest mniejszą firmą pod względem liczby pracowników, więc zarządzanie agendą HR rozwiązano przy użyciu różnych narzędzi.
„Ponieważ jesteśmy mniejszą firmą pod względem liczby pracowników, początkowo myślałem, że nie będzie to nic dla naszej firmy. Ale pierwsze spotkanie przekonało mnie inaczej. Byłem podekscytowany tym, jak Pinya HR może wykonywać moją pracę HR usprawnij i przesuń się”, mówi kierownik HR firmy, Katerina Rock.
Rozwiązywanie problemu dzięki PINYA HR
Oprogramowanie PINYA HR firmy pomogło w systematycznym zarządzaniu folderami pracowniczymi i wszystkimi informacjami w jednym miejscu, w elektronicznym przetwarzaniu protokołów przekazania i zapoznaniu się z przepisami wewnętrznymi. Dużą zaletą jest również bardziej wydajna praca z dokumentami dzięki możliwości korzystania z szablonów.
Szczególnie doceniają wzajemne połączenie ich IT z Pinya HR oraz możliwość wewnętrznej komunikacji na temat wejść, wyjść, ewidencja własności i inne zmiany za pomocą oprogramowania - dzięki powiadomieniom. Komunikacja z księgowym płac działa w ten sam sposób. Dlatego oprogramowanie jest chwalone przez inne działy, nie tylko HR.
A ile czasu zajęło firmie Inveo.co.uk pełne wykorzystanie oprogramowania?
„Cała implementacja trwała około miesiąca i odbyła się przy intensywnym wsparciu Dity Salajkovej i bardzo się cieszę, że jak dotąd mogę zwrócić się do niej w każdej chwili z prośbą o pomoc w konfiguracji oprogramowania. Doceniam jej zawsze pomocną komunikację i pomoc lub znajdowanie rozwiązań każdego problemu. Podoba mi się również to, że zespół PINYA nieustannie próbuje promować i aktualizować oprogramowanie o dodatkową funkcjonalność, również w oparciu o opinie klientów. ”
Początkowo wprowadziliśmy system Pinya przede wszystkim jako system HR do ewidencji obecności i jednocześnie informacji o pracownikach w jednym miejscu. Jednak jednocześnie zaoferował nam wiele innych funkcji, z których bardzo lubię korzystać jako HR. Pozbawiło mnie to wielu innych arkuszy kalkulacyjnych i dało mi możliwość dzielenia się informacjami z pracownikami. Dobrze zastąpił również rekordy komunikacyjne i informatyczne. Bardzo ja ułatwia pracę z dokumentami i ich tworzenie, prowadzenie ewidencji i dzielenie się informacjami z menedżerami i na przykład księgowym płacowym.
Bardzo doceniam i świetnie Wsparcie wdrożeniai rozwiązywanie każdego problemu lub pytania, które musiałem rozwiązać. Dita jest zawsze bardzo pomocna i szybko pomaga, i bardzo to doceniam. Widać również, że firma stara się stale pracować nad systemem, ulepszać go i odzwierciedlać potrzeby klientów.
