Nie ma wątpliwości, że globalna zmiana, która ma miejsce teraz, zmieniła świat pracy. Organizacje różnej wielkości podjęły szereg kroków mających na celu przeniesienie części pracowników na stanowisko pracowników zdalnych. Powszechnie akceptowanym faktem jest, że praca zdalna przynosi wiele korzyści.
Oferuje pracownikom elastyczność czasową, co jest ważnym elementem utrzymania wysokiej jakości siły roboczej. Dzięki wykorzystaniu pracy zdalnej organizacja może współpracować z szerszym gronem utalentowanych osób. Jednocześnie jednak rośnie presja na wdrożenie wysokiej jakości narzędzi programowych, które nie tylko umożliwią zdalną współpracę, ale także uproszczą i zwiększą wydajność. Jednym z tych potężnych narzędzi jest niewątpliwie oprogramowanie kadrowe, które pomaga menedżerom HR pracować w pełni nawet w warunkach domowego biura.
Organizując pracę zdalną, firmy stają przed wieloma wyzwaniami, które odczuwają zarówno menedżerowie, jak i pracownicy zajmujący się rangą. Zespoły nie mogą komunikować się osobiście, to znaczy w sposób, do którego są przyzwyczajone. Obsługa praktycznych zadań administracyjnych trwa dłużej niż zwykle. Oprogramowanie personalne może być narzędziem, które pozwala na łatwe pokonanie tych wyzwań.
Zarządzanie personelem cyfrowo
Pandemia COVID-19 wymagała zwiększonych wysiłków ze strony menedżerów HR, ich zadaniem było utrzymanie wydajności pracowników przy jednoczesnym zapewnieniu ich bezpieczeństwa i zdrowia. Znalezienie równowagi między fizyczną obecnością w miejscu pracy a utrzymaniem produktywności nie jest prostym zadaniem. Menedżerowie HR musieli rozważyć na wyimaginowaną skalę, kiedy obecność pracownika w biurze jest konieczna, a które działania, wręcz przeciwnie, mogą pozostawić zdalną współpracę. W ten sposób administracja stała się obszarem, który większość pracodawców zdecydowała się najpierw przenieść do sekcji współpracy zdalnej. Menedżerowie personalni musieli zapewnić aktualizację danych o pracownikach w wewnętrznych systemach firmy, sprawne przekazywanie informacji o urlopie, wolnych i nieodpłatnych dniach lub dniach chorobowych. Wyzwaniem było rozwiązanie zdalnego zatwierdzania wniosków na te dni wolne, a jednocześnie nie utrata informacji związanych z absencją w procesie pracy. Oprogramowanie HR może zautomatyzować i zdigitalizować wszystkie te zadania administracyjne. Firmy, które zdecydowały się na zaangażowanie oprogramowania personalnego, rozwiązują teraz wszystkie Procesy HR automatycznie. Znaczne uproszczenie administracji wnoszone przez oprogramowanie HR zostanie docenione nie tylko dzisiaj, ale także w erze post-covid.
Kursy i ankiety
Zdalna współpraca nie może odbywać się bez przekazywania profesjonalnych informacji w obu kierunkach, czyli od menedżerów do pracowników i odwrotnie. Dlatego dla efektywnej pracy zdalnej zaangażowanie jest bardzo ważne narzędzia e-learningowe, które powinny być zawarte w każdym wysokiej jakości oprogramowaniu HR. Jeśli menedżerowie muszą przekazywać ważne informacje zawodowe swoim podwładnym lub kształcić ich na bieżąco, kursy e-learningowe są doskonałym narzędziem do utrzymania wydajności zespołu w czasie pracy domowej. Odpowiednio dobrane oprogramowanie dla personelu ułatwia menedżerom tworzenie różnych rodzajów kursów. Menedżerowie będą mogli przypisać kurs konkretnemu pracownikowi, system sam oceni wyniki testu, a menedżerowie otrzymają natychmiastową informację zwrotną.
Jednak funkcja kursów i ankiet daje możliwość wyrażenia nawet samych pracowników. Oprogramowanie HR powinno umożliwiać tworzenie ankiet, w których będą mogli pracownicy wyrażają swoje potrzeby, opinie i pomysły. W czasach niepewności Covid, zatrzymanie zaangażowanych pracowników jest bardzo konieczne. Ankiety tworzone za pomocą oprogramowania HR nie tylko pozwalają lepiej zrozumieć swoich pracowników, ale także oferują pracownikom przestrzeń do anonimowego i bezpiecznego składania opinii na różne tematy pracy. Długoterminowe badania menedżerów HR pokazują, że 89% z nich zgadza się, że ciągła informacja zwrotna i kontrola są kluczem do sukcesu firmy. Dzięki temu oprogramowanie HR pomaga firmom utrzymać rentowność nawet w czasach zdalnej współpracy.
Kompatybilność łączy firmę
Do współpracy zdalnej konieczne jest, aby pracownicy pracujący w różnych narzędziach programowych mogli skutecznie łączyć swoją pracę. Kierownik HR potrzebuje informacji z oprogramowania księgowego, konieczne jest, aby pracownik miał dostęp do wewnętrznego systemu informacyjnego. Bardzo ważne jest łączenie się z pakietem narzędzi Microsoft 365 Office z funkcjami usługi Office 365 i intranetem w programie SharePoint. Odpowiednio dobrane oprogramowanie HR może połączyć wszystkie te narzędzia aby stworzyć ujednolicone środowisko, w którym każdy pracownik jest natychmiast zorientowany. Podczas pracy zdalnej bardzo ważne jest, aby nie powielać pracy. Pracownik dokonuje zmiany w systemie wewnętrznym, a oprogramowanie HR automatycznie informuje kierownika HR o tej zmianie, nie ma potrzeby pisania e-maili ani wykonywania długich połączeń telefonicznych. Zwiększona wydajność i satysfakcja pracowników to główna zaleta odpowiednio dobranego oprogramowania personalnego.
Nasz świat pracy ewoluował bardzo szybko. Nie miał wyboru, musiał reagować na wyzwania związane z pandemią COVID-19. Rezultatem tej zmiany jest sytuacja, w której pracownicy bardziej niż kiedykolwiek potrzebują kontaktów z menedżerami HR i ich przełożonymi. Wybierz narzędzie, które pomoże Ci utrzymać zaangażowanie i moc zespołów w tym czasie. Wypróbuj oprogramowanie HR Pinya HRktóry dotyczy wszystkich trzech obszarów, które podsumowaliśmy w naszym artykule jako fundamentalne dla wspierania wydajności Twoich pracowników. Poznaj jego zalety i proste sterowanie dzięki demonstracji. Możesz wypróbować oprogramowanie całkowicie bezpłatnie i bez zobowiązań, wystarczy poprosić o dane dostępu za pośrednictwem internetowego formularza kontaktowego. Dołącz do nas i przejdź do pasma digitalizacji procesów HR za pomocą wysokiej jakości sprzętu programowego.
.jpg)
