Cyfryzacja agendy HR to temat wśród czeskich firm, wokół którego wciąż pojawia się wiele pytań. Ale najważniejsze jest to, jak zacząć digitalizację. Po co zawracać sobie głowę papierami i arkuszami kalkulacyjnymi Excel, skoro może to być łatwiejsze? Sprawdź 5 kroków, które pomogą Ci przenieść całą agendę HR w nowoczesny Oprogramowanie HR.
Identyfikacja potrzeb i wymagań
Na początku jasno określ, czego oczekujesz od oprogramowania HR. Czego potrzebujesz, aby zarejestrować się w systemie? Które procesy chciałbyś uprościć? Jakiego rodzaju funkcje Czy są one dla Ciebie nieuniknione? Ważne jest również, aby zrozumieć, jakie dane musisz przetworzyć. Zastanów się, jakie informacje będą kluczowe dla Twojego podejmowania decyzji. Jeśli szukasz sposobu na efektywniejsze zarządzanie frekwencją, powinieneś wybrać system, który zawiera funkcje śledzenia obecności. Jeśli chcesz poradzić sobie z wynagrodzeniami w systemie, wybierz system płac. A jeśli najważniejszą rolę odgrywa rejestracja pracowników, umowy i inne programy HR, wybierz system personalny.
Wybór odpowiedniego partnera wdrożeniowego
Dokładnie dostrojone oprogramowanie HR nie przyda się, jeśli jego dostawca pozwala ci się w nim unosić. Wraz z oprogramowaniem HR powinieneś pozyskać partnera do cyfryzacji HR, który ma doświadczenie i know-how, opiera się na funkcjonalnych platformach, jest gotowy na pytania i zapewnia wysokiej jakości obsługę klienta na wszystkich etapach cyfryzacji. Partner wysokiej jakości poprowadzi Cię nie tylko przez wstępną implementację, ale także zapewni długoterminowe wsparcie i rozwiązania problemów, które mogą się pojawić. Jednocześnie powinien być w stanie regularnie System personalny zaktualizuj i dostosowuj go do potrzeb Twojej firmy.
Według ankiety przeprowadzonej przez firmę Ogrodnik Do 2023 r. Organizacje, które z powodzeniem wdrożyły transformację cyfrową z pomocą doświadczonych partnerów, wykazały o 45% szybszą poprawę wydajności operacyjnej i 40% niższe koszty procesów operacyjnych niż te, które próbowały samodzielnie digitalizować.
Tworzenie planu i dzielenie zadań
Posiadanie planu jest niezbędne przy wdrażaniu oprogramowania HR. Zdefiniuj zadania, głównego koordynatora i innych członków zespołu, którzy będą zaangażowani w proces. Ustaw ramy czasowe, abyś mógł monitorować postępy i nie zapominać o niczym ważnym. Dobrze opracowany plan pomoże Ci utrzymać projekt na dobrej drodze, zapewniając jednocześnie, że wszyscy interesariusze mają jasne pojęcie o swoich obowiązkach. Na przykład możesz utworzyć oś czasu, która wyraźnie pokazuje kluczowe kamienie milowe i terminy. Pomoże to nie tylko Tobie, ale także całemu zespołowi być na bieżąco. Ważne jest również regularne kontrole postępów w celu sprawdzenia, czy projekt rozwija się zgodnie z planem.
Szkolenie dla optymalnego wykorzystania systemu HR
Szkolenie w zakresie prawidłowej konfiguracji i korzystania ze wszystkich funkcji oprogramowania jest integralną częścią procesu inicjacji. Nie bój się indywidualizować szkolenia Zapytaj o swoje potrzeby i inne źródła informacji w przyszłości. Postaraj się jak najlepiej wykorzystać swój czas ze swoim partnerem, aby mieć pewność, że jesteś w stanie w pełni pracować z oprogramowaniem. Ważne jest, aby szkolenie było interaktywne i zawierało praktyczne pokazy, które pomogą Ci lepiej zrozumieć funkcje oprogramowania.
Nie zapomnij też odpowiednio przeszkolić kluczowych kolegów, którzy będą często współpracować z systemem. Ci koledzy staną się ambasadorami nowego systemu w Twojej firmie i pomogą innym w adaptacji. Upewnij się, że są wystarczająco poinformowani o wszystkich aspektach oprogramowania i mają dostęp do niezbędnych zasobów. Możesz również rozważyć stworzenie wewnętrznej dokumentacji podsumowującej ważne funkcje i procedury, co ułatwi szkolenie nowych pracowników w przyszłości.
Zaangażowanie pracowników w transformację cyfrową
Krok, o którym nie chcesz zapomnieć. Pomyśl o tym Oprogramowanie personalne powinien służyć nie tylko rekruterom i menedżerom, ale także innym pracownikom. Bądź przejrzysty i wyjaśnij kolegom, dlaczego zdecydowałeś się zdigitalizować agendę HR. Podkreśl im, jakie korzyści przyniesie dla nich system personalny i pokaż im, jak prawidłowo pracować z oprogramowaniem.
Pracownicy, którzy rozumieją korzyści płynące z cyfryzacji i czują się zaangażowani w ten proces, będą znacznie bardziej zmotywowani do korzystania z oprogramowania HR. Kiedy czują się częścią zmiany, są bardziej skłonni do dostosowania się i przyczynienia się do pomyślnego przejścia do nowego systemu. Pracownicy powinni być częścią tego procesu. Wyjaśnij im, dlaczego digitalizujesz i jakie korzyści to przyniesie. Przejrzystość jest kluczowa, a jeśli pracownicy zrozumieją korzyści płynące z nowego systemu, będą bardziej skłonni zaangażować się w korzystanie z niego.
Digitalizacja agendy HR stanowi znaczący krok w modernizacji procesów korporacyjnych. Kiedy masz odpowiedniego partnera, to przejście nie musi być skomplikowane. Bazując na naszym doświadczeniu, kluczem do sukcesu jest staranne planowanie, dokładne szkolenie i zaangażowanie wszystkich odpowiednich pracowników. Innowacyjne oprogramowanie HR pomaga uprościć codzienne zadania, jednocześnie oszczędzając czas, który możesz poświęcić na ważniejsze działania, takie jak rozwój pracowników lub planowanie strategiczne. Zacznij od darmowego wersja demo Pinya HRktóry pozwala poznać wszystkie korzyści, jakie niesie cyfryzacja HR.
.jpg)
