Rozwój technologii i zmiany w środowisku pracy wynoszą hybrydowy model pracy na linię frontu. W obrębie Trendy w tym roku Staje się to nowym standardem środowiska pracy.
Atrakcja pracy w domu
Hybrydowy model pracy jest obecnie postrzegany jako znacząca korzyść, która pozwala pracownikom łączyć życie zawodowe i prywatne. Zapewnia pewną formę niezależności w planowaniu godzin pracy i miejsc pracy, co oznacza, że biuro nie jest już jedynym miejscem, w którym pracownicy mogą efektywnie pracować. Eksploracja Moore Global potwierdził, że wprowadzenie modelu zdalnego zwiększyło produktywność pracowników w wybranych firmach o 62%.
Powody rosnącej popularności wśród pracowników
Hybrydowy model pracy reaguje na obecne zmiany w firmie, co znajduje odzwierciedlenie również w środowisku pracy. Trend ten wybuchł najbardziej w okresie Covid. Pracodawcy zostali zmuszeni do dostosowania działalności firmy do pandemii, a tym samym stworzenia w pełni zdalnego środowiska. Pracownicy musieli przyzwyczaić się do określania własnych godzin pracy i środowiska i nie chcą go stracić.
Praca hybrydowa przełamuje granice między życiem osobistym a zawodowym, co prowadzi do wzrostu ogólnej satysfakcji z życia, a tym samym zwiększa wydajność i satysfakcję w pracy.
Kolejnym czynnikiem popularności jest skrócenie czasu spędzanego na wyjazdach do pracy, co ma pozytywny wpływ nie tylko na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Korzyści z modeli hybrydowych dla pracodawców
Redukcja fluktuacji
Hybrydowy model pracy przyciąga kandydatów poszukujących równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Wdrażając go, firma wykazuje uwzględnienie potrzeb pracowników, co może wzmocnić ich przywiązanie do organizacji i zwiększyć lojalność. Zmniejsza to rotację pracowników i związane z tym koszty rekrutacji i szkolenia nowych pracowników.
Zastosowanie tego modelu może być korzystne, nawet jeśli pracownik zmieni miejsce zamieszkania. Opcja pracy zdalnej eliminuje potrzebę szukania zastępcy i inwestowania w nowego rekruta.
Elastyczność w wyborze środowiska pracy zwiększa atrakcyjność pracodawcy i ułatwia przyciąganie najlepszych talentów na rynek pracy.
Bez ograniczeń geograficznych firma ma dostęp do szerszego grona wykwalifikowanych kandydatów, co ma kluczowe znaczenie dla zachowania konkurencyjności w dynamicznym środowisku rynku pracy.
Redukcja kosztów
Hybrydowy model pracy może również prowadzić do obniżenia kosztów operacyjnych, które rosną z roku na rok.
Jest to na przykład oszczędność kosztów powierzchnia biurowa. Korzystając z modelu telepracy, wykorzystanie powierzchni biurowej można zoptymalizować w celu zmniejszenia liczby pracowników. Wiąże się to również z niższymi wydatkami na energię i media. Przy mniejszej liczbie osób w biurze spadają również wydatki na energię elektryczną, ogrzewanie i inne usługi operatora.
Jednocześnie zmniejszą się koszty podróży i emisje pracowników. Pracownicy, którzy wcześniej dojeżdżali samochodem służbowym, zaoszczędzą teraz pieniądze wydane na dojazdy i przyczynią się do zmniejszenia emisji CO2. Ma to również związek z bardziej efektywnym wykorzystaniem czasu. Wyeliminowanie dojazdów do pracy i ograniczenie niepotrzebnych spotkań może poprawić zarządzanie czasem i skupić się na pracy.
Elastyczność może prowadzić do zwiększenia satysfakcji i lojalności pracowników, co pozytywnie przekłada się na ich produktywność.
Wyzwania hybrydowego środowiska pracy
Pomyślna koordynacja zespołów pracujących zdalnie wymaga starannie przemyślanego podejścia i jasnych procesów. Oto 6 podstawowych zasad, które są potrzebne do utrzymania dobrze funkcjonujących zespołów:
1. Ustanowić jednolite kanały komunikacji. Wszystkie zespoły powinny korzystać ze wspólnych platform, aby zmaksymalizować przejrzystość.
2. Ustanawiaj regularne spotkania online. Utrzymuj stabilność i spójność zespołu poprzez regularne rozmowy konferencyjne lub wideokonferencje.
3. Tworzenie szczegółowych planów projektu. Harmonogram zadań i terminy pomagają śledzić postęp prac i zmniejsza ryzyko chaosu.
4. Wzmocnij zaufanie i autonomię. Promowanie niezależności pracowników prowadzi do większej motywacji i wydajności pracy.
5. Monitoruj i oceniaj wydajność. Obiektywny pomiar wyników i informacji zwrotnej jest kluczem do udanego zarządzania i rozwoju zespołu na odległość.
6. Chroń dane firmy dzięki wsparciu IT. Wymagania dotyczące cyberbezpieczeństwa nasilają się wraz ze wzrostem liczby punktów dostępu w ramach hybrydowego modelu pracy.
Utrzymanie kultury korporacyjnej i współpracy
Utrzymanie silnej kultury korporacyjnej w środowisku, w którym biuro domowe odgrywa istotną rolę, jest dużym wyzwaniem. Istotne jest ustanowienie jasnych wytycznych, które określają, kiedy i gdzie pracownicy mogą wykonywać swoją pracę zdalnie, bez zakłócania procesów i kultury firmy. W takich przypadkach kluczowe znaczenie ma utrzymanie wartości, misji i wizji organizacji we wszystkich kanałach.
Aby utrzymać proaktywne podejście pracowników, potrzebne są również działania działu HR lub liderów zespołów działu. Powinny one zachęcać do zachowania przepływu informacji i przejrzystości w zespołach. Osiągają to poprzez regularne dzielenie się wynikami pracy, postępami projektów i życiem osobistym pracowników.
Podczas pracy zdalnej nieformalne interakcje są ograniczone, co może osłabić ducha zespołu. Dlatego konieczne jest włączenie wirtualnych działań teambuildingowych i interaktywnych spotkań online, które są kluczowe dla utrzymania funkcjonującego zespołu. Działania te pomagają symulować osobiste spotkania, wzmacniają wzajemne relacje i uznawanie osiągnięć w kolektywie.
Inną opcją jest zarezerwowanie dnia tygodnia lub miesiąca spędzonego w biurze, kiedy cały zespół spotyka się lub ćwiertuje zajęcia na świeżym powietrzu, team building i śniadania. Możesz znaleźć więcej wskazówek, jak zaangażować pracowników w wydarzenia firmy w artykule.
Technologia jako podstawa sukcesu
Skuteczna komunikacja i prawidłowe wykorzystanie technologii są podstawowymi filarami udanego hybrydowego modelu pracy. Aby zapewnić, że Twoje zespoły pozostają skoordynowane i ujednolicone w wielu lokalizacjach, a czasem strefach czasowych, ważne jest, aby wybrać odpowiednie platformy i narzędzia komunikacyjne.
Cyfryzacja i technologia odgrywają kluczową rolę w dostosowywaniu się do zmieniających się warunków pracy. Obejmuje to usługi w chmurze, narzędzia do zarządzania projektami i platformy komunikacyjne, takie jak Slack, Zoom i Microsoft Teams.
Oprogramowanie HR to kolejna konieczność w takim środowisku, dająca wgląd w to, gdzie znajdują się Twoi pracownicy. Pracownicy zażądają nieobecności jednym kliknięciem. Umożliwi również zdalne podpisywanie dokumentów, więc nie musisz już iść na pocztę, aby odzyskać podpisane dokumenty.
Odpowiednio wdrożone narzędzia technologiczne pozwalają na płynną współpracę tylko wtedy, gdy pracownicy są odpowiednio zaznajomieni z narzędziami.
Firmy powinny stale inwestować w szkolenia pracowników zajmujących się umiejętnościami cyfrowymi. Jest to jedyny sposób, w jaki pracownicy mogą w pełni wykorzystać narzędzia do współpracy i komunikacji w ramach hybrydowego modelu pracy i czerpać korzyści z hybrydowego modelu pracy.
.jpg)
