Utrzymanie pozytywnej kultury korporacyjnej
Kultura korporacyjna wyrasta z codziennej interakcji ludzi, którzy jako pracownicy jednej firmy pracują na rzecz wspólnego celu. Pandemia COVID-19 zerwała te regularne więzi osobiste, tak typowe dla tradycyjnego biura. Specjaliści HR stopniowo zaczęli odkrywać, że wielu pracowników, którzy byli bardzo silni i zaangażowani we wcześniejszych czasach, nagle rzadziej angażuje się we wspólne rozmowy lub znacznie mniej wyraża się podczas nich. Jak przywrócić zaangażowanie pracowników pracujących zdalnie? Nasze doświadczenie pokazuje, że nie ma uniwersalnej zasady, która byłaby skuteczna dla wszystkich typów organizacji. Kluczem jest uważne monitorowanie postępów spotkań zdalnych oraz wskazanie obszarów i sposobów komunikacji, które prowadzą ludzi do bardziej zaangażowania i zaangażowania.
10 sposobów na usprawnienie współpracy zdalnej
Każdy pracodawca musiał podjąć w tym roku różne działania, które doprowadziły do zaangażowania pracy zdalnej w życie zawodowe. Tradycyjne biuro było rzeczą, o której musieliśmy zapomnieć. Aktualizacja całego systemu, aby działał co najmniej tak skutecznie, jak przed pandemią, jest teraz na porządku dziennym.
Wybierz ludzkie podejście
Zastanów się, w jaki sposób możesz stworzyć emocjonalną więź ze swoimi pracownikami. Podziel się z pracownikami sukcesami i porażkami firmy, korzystaj z wewnętrznych sieci społecznościowych, nie zapomnij uwzględnić humoru w postach. Zaproś pracowników, aby sami podzielili się swoimi doświadczeniami z pracy zdalnej.
Komunikuj się intensywniej niż zwykle
Jeśli Twoi pracownicy pracują w domowym biurze, wymagają znacznie więcej komunikacji niż podczas pracy w biurze, gdzie mają tę zaletę, że mają stałą interakcję z kolegami. Wielu pracowników czuje się teraz odizolowanych w biurze domowym. Rozwiązaniem jest intensyfikacja komunikacji, dzwonienie lub pisanie do pracowników przynajmniej raz dziennie, planowanie cotygodniowych spotkań zespołu co tydzień, aktualizowanie informacji o statusie projektów. Komunikuj się o wszystkim, co się wydarzyło.
Nie zapomnij o kulturze korporacyjnej
Obecnie menedżerom HR bardzo trudno jest promować kulturę firmy. Staraj się regularnie przypominać swoim pracownikom o tym, jakie wartości korporacyjne reprezentuje Twoja firma. Pamiętaj, aby wspomnieć o wartościach i kulturze firmy na każdym zdalnym spotkaniu.
Motywuj pracowników
Zdalna współpraca może być przygnębiająca, pracownicy mogą mieć negatywne odczucia, co skutkuje ich demotywacją. Menedżerowie HR mają za zadanie zapobiegać tym negatywnym konsekwencjom domowego biura. Rozwiązaniem jest stworzenie zachęt motywacyjnych, takich jak premie za przekazanie pracy przed terminem, ocena motywacyjna dla nowych pomysłów itp.
Chwalcie często
Pracownicy pracujący w domu mogą czuć, że ich praca jest uważana za pewnik, ponieważ wokół nich nie ma nikogo, kto by zauważył ich ciężką pracę i wysiłek. Stwórz system regularnego podziękowania swoim pracownikom. Skoncentruj się na ich umiejętnościach, działaniach i sposobie, w jaki podchodzą do swojej pracy. Trochę pozytywnych pochwał zrobi cuda.
Zapewnij wysokiej jakości projekty i zadania
Daj wszystkim swoim pracownikom możliwość zastosowania swoich umiejętności w interesujących i odpowiednio wynagradzanych zadaniach. Przygotuj projekty, którymi pracownicy nie będą się nudzić, a jednocześnie zaoferuj im rozwój swoich talentów i umiejętności. Jeśli zapomnisz o talencie, który masz w swoim zespole, stopniowo zacznie się nudzić i odejdzie na lepszą okazję do pracy.
Zaoferuj możliwość awansu zawodowego
Jednym z czynników, który pozwoli pracownikom zachować produktywność nawet podczas pracy zdalnej, jest oferta możliwości awansu zawodowego. Zastanów się, którym pracownikom możesz złożyć tę ofertę i porozmawiaj z nimi o opcjach, jakie może im zaoferować Twoja firma. Należy pamiętać, że oferowany postęp kariery powinien być wystarczająco progresywny, aby zmotywować pracownika.
Uważaj na pracowników, którzy mało komunikują
Menedżerowie często uprzejmie zakładają, że jeśli nie słyszą od pracownika, który pracuje w domowym biurze przez kilka dni, wszystko jest w porządku. Jednak w przypadku pracy zdalnej formuła ta nie ma zastosowania. Podczas domowego biura bardzo łatwo jest po prostu zrezygnować z tempa pracy. Rozwiązaniem jest mikrozarządzanie. Każdego dnia, jako menedżerowie, przekonaj się, że pracownik ma wszystko, czego potrzebuje, i omów z nim, w czym możesz mu pomóc.
Trenuj swoich menedżerów
Menedżerowie, którzy mają swoich podwładnych w biurze domowym, muszą naturalnie być odpowiedzialni za wykonywanie swojej pracy. Aktywnie motywuj swoich menedżerów do podejścia do zarządzania pracownikami, którzy pracują zdalnie odpowiedzialnie. Zachęcaj ich do działań coachingowych. Jeśli czują się słabi w dziedzinie coachingu, zapłać im za szkolenie lub kurs online.
Korzystaj z nowoczesnych narzędzi programowych
Wiele zadań, które wcześniej musiały być wykonywane osobiście, można dziś zastąpić inteligentnym rozwiązaniem programowym. Rozważ zaangażowanie wysokiej jakości oprogramowania dla specjalistów HR, które znacznie uprości pracę z danymi pracowników i pozwoli przetłumaczyć prawie kompletny program personelu na formę cyfrową. Będziesz mógł zarządzać swoim programem personalnym z dowolnego miejsca i będziesz miał więcej czasu na zadbanie o swój zespół.
Wypróbuj oprogramowanie HR Pinya HRco uwolni Cię od niepotrzebnej formalności i przeniesie Twój dział HR do ery cyfrowej. Przetestuj możliwości oprogramowania Pinya HR po prostu poprzez demo.
.jpg)
