Podstawą utrzymanie pozytywnej kultury organizacyjnej
Kultura korporacyjna wyrasta z codziennej interakcji ludzi, którzy jako pracownicy jednej firmy pracują na rzecz wspólnego celu. Pandemia COVID-19 zerwała te regularne więzi osobiste, tak typowe dla tradycyjnego biura. Specjaliści HR stopniowo zaczęli odkrywać, że wielu pracowników, którzy byli bardzo silni i zaangażowani we wcześniejszych czasach, nagle rzadziej angażuje się we wspólne rozmowy lub znacznie mniej wyraża się podczas nich. Jak przywrócić zaangażowanie pracowników pracujących zdalnie? Nasze doświadczenie pokazuje, że nie ma uniwersalnej zasady, która byłaby skuteczna dla wszystkich typów organizacji. Kluczem jest uważne obserwowanie przebiegu spotkań zdalnych oraz wskazanie obszarów i sposobów komunikacji, które zachęcają ludzi do większego zaangażowania i aktywnego udziału.
10 sposobów na poprawę współpracy zdalnej
Każdy pracodawca musiał w tym roku podjąć szereg działań, które doprowadziły do włączenia pracy zdalnej do życia zawodowego. Tradycyjne biuro stało się czymś, o czym musieliśmy zapomnieć. Teraz na porządku dziennym jest usprawnienie całego systemu tak, aby działał co najmniej tak wydajnie, jak przed pandemią.
Postaw na ludzkie podejście
Zastanów się, w jaki sposób możesz stworzyć emocjonalną więź ze swoimi pracownikami. Dziel się z nimi sukcesami i porażkami firmy, korzystaj z wewnętrznych sieci społecznościowych, a w publikowanych treściach nie zapominaj o humorze. Zachęć pracowników, aby sami dzielili się swoimi doświadczeniami związanymi z pracą zdalną.
Komunikuj się intensywniej niż zwykle
Jeśli Twoi pracownicy pracują w trybie home office, potrzebują znacznie więcej komunikacji niż podczas pracy w biurze, gdzie mają możliwość stałej interakcji ze współpracownikami. Wielu pracowników czuje się obecnie w pracy zdalnej odizolowanych. Rozwiązaniem jest zintensyfikowanie komunikacji: przynajmniej raz dziennie zadzwoń lub napisz do swoich pracowników, co tydzień zaplanuj zespołowe spotkania, aktualizuj informacje o stanie projektów. Komunikuj wszystko, co się wydarzyło.
Nie zapomnij o kulturze organizacyjnej
Obecnie menedżerom HR bardzo trudno jest promować kulturę firmy. Staraj się regularnie przypominać swoim pracownikom o tym, jakie wartości korporacyjne reprezentuje Twoja firma. Pamiętaj, aby wspomnieć o wartościach i kulturze firmy na każdym zdalnym spotkaniu.
Motywuj pracowników
Praca zdalna może być przygnębiająca, pracownicy mogą mieć negatywne odczucia, co skutkuje ich demotywacją. Menedżerowie HR mają za zadanie zapobiegać tym negatywnym konsekwencjom domowego biura. Rozwiązaniem jest stworzenie zachęt motywacyjnych, na przykład premii za oddanie pracy przed terminem, nagród motywacyjnych za nowe pomysły itp.
Częste pochwały
Pracownicy pracujący z domu mogą mieć poczucie, że ich praca jest traktowana jako coś oczywistego, ponieważ wokół nich nie ma nikogo, kto by zauważył ich ciężką pracę i wysiłek. Stwórz system regularnego podziękowania swoim pracownikom. Skoncentruj się na ich umiejętnościach, działaniach i sposobie, w jaki podchodzą do swojej pracy. Odrobina pozytywnej pochwały potrafi zdziałać cuda.
Zapewnij wartościowe projekty i zadania
Daj wszystkim swoim pracownikom możliwość zastosowania swoich umiejętności w interesujących i odpowiednio wynagradzanych zadaniach. Przygotuj projekty, którymi pracownicy nie będą się nudzić, a jednocześnie zaoferuj im rozwój swoich talentów i umiejętności. Jeśli zapomnisz o talencie, który masz w swoim zespole, stopniowo zacznie się nudzić i odejdzie do lepszej pracy.
Daj możliwość awansu zawodowego
Jednym z czynników, który pozwoli pracownikom zachować produktywność nawet podczas pracy zdalnej, jest możliwość awansu zawodowego. Zastanów się, którym pracownikom możesz przedstawić taką propozycję, i porozmawiaj z nimi o możliwościach, jakie może zaoferować im Twoja firma. Pamiętaj, że proponowana ścieżka kariery powinna być wystarczająco rozwojowa, aby motywowała pracowników.
Zwracaj uwagę na pracowników, którzy mało się komunikują
Menedżerowie często błędnie zakładają, że jeśli przez kilka dni nie ma odzewu od pracownika pracującego w trybie home office, wszystko jest w porządku. W przypadku pracy zdalnej ten schemat jednak nie działa. Podczas home office bardzo łatwo po prostu wypaść z rytmu pracy. Rozwiązaniem jest mikrozarządzanie. Jako menedżerowie codziennie upewniajcie się, że pracownik ma wszystko, czego potrzebuje, i omówcie z nim, w czym możecie mu pomóc.
Szkol swoich menedżerów
Menedżerowie, których podwładni pracują w trybie home office, muszą naturalnie odpowiadać za ich wyniki pracy. Aktywnie motywuj swoich menedżerów, aby odpowiedzialnie podeszli do zarządzania pracownikami pracującymi zdalnie. Zachęć ich do działań coachingowych. Jeśli czują się słabi w obszarze coachingu, opłać im szkolenie lub kurs online.
Korzystaj z nowoczesnych narzędzi programowych
Wiele czynności, które wcześniej trzeba było realizować osobiście, można dziś zastąpić inteligentnym rozwiązaniem programowym. Rozważ wdrożenie wysokiej jakości oprogramowania dla działów HR, które znacząco uprości pracę z danymi pracowników i pozwoli przenieść niemal całą administrację personalną do formy cyfrowej. Dzięki temu będziesz móc zarządzać sprawami kadrowymi z dowolnego miejsca i zyskasz więcej czasu na opiekę nad swoim zespołem.
Wypróbuj oprogramowanie kadrowe Pinya HR, które uwolni Cię od zbędnej papierologii i przeniesie Twój dział HR w erę cyfrową. Możliwości oprogramowania Pinya HR możesz łatwo przetestować za pomocą wersji demo.
