Przygotowaliśmy dla Ciebie podsumowanie kilku kroków, które ułatwią Ci rozpoczęcie nowego współpracownika i zapewnią, że nowy pracownik będzie mógł szybko wykonać swoją pracę w 100%.
Wyeliminuj możliwość błędu ludzkiego
Skomplikowana, długa i irytująca dokumentacja jest integralną częścią każdego nowego pracownika. Jeśli ta czynność administracyjna jest wykonywana ręcznie, wiąże się z wysokim ryzykiem błędów. Możemy jednak znacznie usprawnić ten proces za pomocą specjalistycznego oprogramowania przeznaczonego do zarządzania procesami HR. Odpowiednio dobrane oprogramowanie dla menedżera HR wypełnia wszystkie ważne dane pracownicze, automatycznie przygotowuje dokumenty personalne, prowadzi szkolenia online nowego pracownika, przydziela mu niezbędne pomoce i planuje ważne spotkania.
Możliwość błędu ludzkiego jest eliminowana do minimum, a oficer personalny ma czas i przestrzeń, aby poświęcić na włączenie nowego kolegi do zespołu.
Chętnie pomożemy w automatyzacji prac administracyjnych związanych z nowym przybyciem pracowników. Wypróbuj bezpłatne i niewiążące demo oprogramowania Pinya HRktóry zajmie się wszystkimi dokumentami związanymi z rejestracją pracowników, przekazywaniem pomocy w pracy, szkoleniami i innymi działaniami.
Możesz wypróbować oprogramowanie Pinya HR za darmo i bez zobowiązań: PROŚBA O DOŁĄCZENIE DO DEMO PINYA HR
Utwórz „zespół powitalny”
Oprócz podstawowego szkolenia, które możesz przeprowadzić online za pomocą sprzętu programowego, bardzo korzystne jest, jeśli doświadczeni członkowie zespołu zajmują się nowym pracownikiem na początku swojej pracy. Jednak ci doświadczeni pracownicy są zwykle bardzo zajęci i często zapominają lub odkładają pracę z nowymi kolegami. Należy zatem ustanowić wiążące procedury włączenia.
Procedury adaptacyjne dla nowego kolegi są zawsze indywidualne i zależą od otoczenia wewnętrznej kultury korporacyjnej w firmie. Bardzo przydatne są krótkie spotkania trwające około 20 minut z kolegami zarówno w najbliższym zespole, jak i z innych działów, które odbywają się w nieformalnym duchu. Kolejne przydatne narzędzie do określania mentorów, którzy towarzyszą nowemu koledze we wszystkich procesach w firmie. Pracują razem, a mentor nadzoruje prawidłową realizację zadań nowego pracownika. Mentor może również przetestować nowicjusza w postaci pytań dotyczących niektórych zadań, które omawiali w przeszłości.
Tworzenie zespołu powitalnego, w tym mentorów, będzie ułatwione dzięki oprogramowaniu, które może automatycznie tworzyć strukturę organizacyjną i przypisywać pracowników do określonych przełożonych. Ta funkcja jest również wykonywana przez oprogramowanie. Pinya HR. Wypróbuj strukturę organizacyjną w wersji demonstracyjnej za darmo i bez zobowiązań: PROŚBA O DOŁĄCZENIE DO DEMO PINYA HR
Nie zapomnij o dobrym nastroju
Ludzie decydują się na dołączenie do Twojej firmy prawdopodobnie dlatego, że wierzą, że oferujesz im lepsze warunki pracy i możliwości rozwoju osobistej kariery. Oczekują również przyjemnego kolektywu roboczego. Wszystkie te oczekiwania wobec nich są uzasadnione i powinny zostać spełnione. Na początku ważne jest, aby nie dusić nowych pracowników zbyt dużą administracją i skupić się na wysokiej jakości włączeniu do zespołu.
Możesz wesprzeć dobry nastrój i współpracę w zespole organizując nieformalne imprezy i wycieczki. Wskazane jest zaangażowanie dużej liczby pracowników w organizację tych działań, aby każdy mógł odłożyć rękę do pracy.
Każdy komentarz i prośba pracownika powinien być wysłuchany przez dział personalny, a pracownik powinien czuć, że jego głos jest słyszalny. Jeśli Twoi pracownicy czują, że firma w nich inwestuje, znajdzie to odzwierciedlenie w ich dobrym nastroju i zwiększonej wydajności pracy.
Poproś o opinię
Przygotowanie kompletnego procesu adaptacji to tylko pierwsza część prawidłowej integracji nowicjusza z zespołem roboczym. Po wykonaniu wszystkich zadań wejściowych i zintegrowaniu z zespołem nadszedł czas, aby poznać opinie. Zapytaj nowego kolegę, jak czuje się w pracy, jak bardzo był zadowolony z recepcji, informacji, które otrzymał na początku swojej pracy i co zmieni lub zmodyfikuje w razie potrzeby. Każda nowa sugestia lub przypomnienie pomoże Ci dostroić proces adaptacji nowego pracownika do precyzyjnej formy.
Niektóre firmy podchodzą do procesu adaptacji nowego kolegi w formie gry. Zaoferują pracownikom możliwość wyboru tego, co będą robić przez pierwszy tydzień. Niezależnie od tego, czy chce natychmiast pracować w zespole, czy studiować normy, pracować nad samodzielnym zadaniem, czy tylko z mentorem. Zgodnie z ich życzeniami personel ustala proces wejścia na pokład zgodnie z jego życzeniami. Ponadto to alternatywne podejście pozwala działowi HR ujawnić cechy pracownika, jego praktyki zawodowe i ogólny stosunek do pracy.
.jpg)
