Podpis elektroniczny
Pozwól pracownikom podpisywać dokumenty zdalnie — szybko i bez drukowania.
Szybkie i przyjazne dla środowiska podpisywanie — oszczędność czasu dla HR i pracowników.
Bezpieczny moduł stworzony we współpracy z uznanym europejskim dostawcą e-podpisu.
Podpisy prawnie wiążące i weryfikowalne.
Co robi moduł?
Moduł podpisu elektronicznego oszczędza czas HR i pracowników: dokumenty podpisujesz online w kilku kliknięciach, bez drukowania i archiwizacji papieru. Podpisane koperty (pakiety dokumentów) są prawnie wiążące i możliwe do weryfikacji dzięki kwalifikowanej pieczęci elektronicznej, znacznikowi czasu i certyfikatom cyfrowym. Całość spełnia wymagania bezpieczeństwa (ISO 27001) i jest zgodna z RODO. Dodatkowo, podczas podpisywania weryfikujemy tożsamość osoby podpisującej kodem SMS.
Moduł powstał we współpracy z DigiSign i izostał szczegółowo przetestowany pod kątem użytkowym i prawnym przez kancelarię Z/C/H Legal v.o.s.
Jakie dokumenty można podpisać podpisem elektronicznym w Pinya HR?
Z podpisu elektronicznego w Pinya HR możesz korzystać przy szerokiej grupie dokumentów HR, m.in. związanych z zawarciem umowy o pracę, jej zmianą (aneks/porozumienie) oraz innymi uzgodnieniami z pracownikiem. Co do zasady, jeśli dla dokumentu wymagana jest forma pisemna, można ją zachować również elektronicznie — pod warunkiem użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego, który jest równoważny formie pisemnej.
Szczególnej uwagi wymagają dokumenty dotyczące jednostronnych oświadczeń woli, takich jak wypowiedzenie umowy o pracę czy rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia. Przepisy prawa pracy wskazują, że takie oświadczenia powinny być złożone na piśmie (a przy formie elektronicznej oznacza to w praktyce kwalifikowany podpis elektroniczny) oraz spełniać dodatkowe wymogi formalne (np. odpowiednie pouczenia/uzasadnienie w określonych przypadkach).
Dlatego przy tego typu dokumentach rekomendujemy stosowanie kwalifikowanego e-podpisu oraz wdrożenie w firmie procedury zapewniającej prawidłowe doręczenie dokumentu pracownikowi. (W razie wątpliwości warto skonsultować to z prawnikiem).
Więcej informacji o poszczególnych dokumentach oraz rekomendowanych praktykach znajdziesz w podręczniku modułu do pobrania tutaj.
FAQ
Ile kosztuje podpis elektroniczny?
Kiedy następuje rozliczenie?
Kiedy koperta jest naliczana?
Czy jest opłata aktywacyjna?
Czego potrzebuję, aby aktywować moduł?
Czego potrzebuję do podpisu elektronicznego?
.png)
.png)
