Podpis elektroniczny
Pozwól pracownikom podpisywać dokumenty zdalnie — szybko i bez drukowania.
Szybkie i przyjazne dla środowiska podpisywanie — oszczędność czasu dla HR i pracowników.
Bezpieczny moduł stworzony we współpracy z uznanym europejskim dostawcą e-podpisu.
Podpisy prawnie wiążące i weryfikowalne.
Co robi moduł?
Moduł podpisu elektronicznego oszczędza czas HR i pracowników: dokumenty podpisujesz online w kilku kliknięciach, bez drukowania i archiwizacji papieru. Podpisane koperty (pakiety dokumentów) są prawnie wiążące i możliwe do weryfikacji dzięki kwalifikowanej pieczęci elektronicznej, znacznikowi czasu i certyfikatom cyfrowym. Całość spełnia wymagania bezpieczeństwa (ISO 27001) i jest zgodna z RODO. Dodatkowo, podczas podpisywania weryfikujemy tożsamość osoby podpisującej kodem SMS.
Moduł powstał we współpracy z DigiSign i izostał szczegółowo przetestowany pod kątem użytkowym i prawnym przez kancelarię Z/C/H Legal v.o.s.
Jakie dokumenty można podpisać podpisem elektronicznym w Pinya HR?
Z podpisu elektronicznego w Pinya HR możesz korzystać przy szerokiej grupie dokumentów HR, m.in. związanych z zawarciem umowy o pracę, jej zmianą (aneks/porozumienie) oraz innymi uzgodnieniami z pracownikiem. Co do zasady, jeśli dla dokumentu wymagana jest forma pisemna, można ją zachować również elektronicznie — pod warunkiem użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego, który jest równoważny formie pisemnej.
Szczególnej uwagi wymagają dokumenty dotyczące jednostronnych oświadczeń woli, takich jak wypowiedzenie umowy o pracę czy rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia. Przepisy prawa pracy wskazują, że takie oświadczenia powinny być złożone na piśmie (a przy formie elektronicznej oznacza to w praktyce kwalifikowany podpis elektroniczny) oraz spełniać dodatkowe wymogi formalne (np. odpowiednie pouczenia/uzasadnienie w określonych przypadkach).
Dlatego przy tego typu dokumentach rekomendujemy stosowanie kwalifikowanego e-podpisu oraz wdrożenie w firmie procedury zapewniającej prawidłowe doręczenie dokumentu pracownikowi. (W razie wątpliwości warto skonsultować to z prawnikiem).
Więcej informacji o poszczególnych dokumentach oraz rekomendowanych praktykach znajdziesz w podręczniku modułu do pobrania tutaj.
.png)
.png)
