Oprogramowanie Pinya HR poprawia wydajność firmy i pracowników

DODO działa na 7 rynkach, a wielkość firmy wymagała jednolitego rejestru pracowników w różnych krajach. Naszym celem było znalezienie rzetelnego partnera, który zaoferowałby system zarówno w różnych językach, możliwość dostosowania do naszych potrzeb oraz możliwość tworzenia wolnych pól do rejestracji różnych typów danych zgodnie z lokalnymi przepisami. Porównaliśmy kilka zagranicznych programów HR z Pinya HR i jesteśmy bardzo zadowoleni z wyboru. Wysoko cenimy podejście do klienta, szybkość reakcji i cały proces wdrażania. Staramy się przenosić wszystkie moduły na wszystkie rynki, od braku zarządzania, po raportowanie, uczymy menedżerów, jak pracować z systemem, elastycznie eksportować dane. Świetne jest połączenie i synchronizacja z kalendarzem Outlook, aplikacją mobilną do bardzo szybkiego wprowadzania i zatwierdzania nieobecności. Pinya HR znacznie się rozwija, profesjonalizuje naszą pracę HR, zastępuje niezliczone raporty Excela i odpowiada na wiele pytań menedżerów.

Ze względu na stosunkowo szybki rozwój naszej firmy konieczne było znalezienie rozwiązań usprawniających wszystkie procesy HR, w tym wszystkie aspekty prawne, takie jak widoczne zapoznanie się z podręcznikami/wytycznymi. Jesteśmy bardzo zadowoleni, że w końcu zdecydowaliśmy się na oprogramowanie Pinya HR, które jest Intuicyjny, konfigurowalny, przyjazny dla użytkownika i może być również zabawny. 😊 Oprócz SW jako takiego doceniamy szybka i łatwa realizacja, oczywiście przy dużym wsparciu zespołu Pinya HR. Doceniamy również Ciągły rozwój poszczególnych modułów Nawet w oparciu o nasze życzenia, które nie zawsze są łatwe. Świetna jest również aplikacja mobilna, którą wszyscy użytkownicy polubili szczególnie super łatwe śledzenie obecności. Pinya HR stała się naszą codzienną częścią.

System Pinya HR przyniósł znaczną poprawę i modernizację naszego działu HR oraz procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Pinya HR pozwoliła nam scentralizować wszystkie informacje o pracownikach, w tym ich podstawowe dane, umowy o pracę, absencje i wiele innych. Dzięki temu uzyskaliśmy przejrzysty i aktualny dostęp do wszystkich istotnych informacji o naszych pracownikach w jednym miejscu. Pozwala nam to szybko reagować na ich potrzeby i skutecznie radzić sobie z wszelkimi sprawami związanymi z ich życiem zawodowym. Kolejnym ważnym aspektem systemu jest jego zdolność do generowania różnych raportów, analiza zasobów ludzkich, a także przyjazny dla użytkownika interfejs. Intuicyjna konstrukcja i logiczna struktura systemu przyczyniają się do szybkiego opanowania jego działania, co oszczędza czas i minimalizuje potrzebę szkolenia personelu.

Początkowo mieliśmy oczekiwania ze strony systemu HR przede wszystkim w zakresie systemowej rejestracji nieobecności naszych pracowników, a tym samym uproszczenia naszego systemu w rejestrowaniu frekwencji naszych pracowników. Stopniowo rozszerzaliśmy naszą wizję o dodatkowe moduły, które teraz przynoszą nam uproszczenie w postaci niezbędnych raportów, ewidencji badań zawodowych i lekarskich, dokumentów płacowych, dokumentacji pracowniczo-prawnej i wielu innych. W MultiSport celowo szukaliśmy Inteligentne i elastyczne rozwiązania usprawniające i automatyzujące procesy, zwłaszcza w celu ułatwienia administracji i dzięki PINYA HR nie musimy już rejestrować wszystkich dokumentów w plikach excel i możemy korzystać z systemu, który jest doskonałym wsparciem dla działu HR.

Jesteśmy dość małą firmą, a nie korporacją i do ostatniej chwili myśleliśmy, że poradzimy sobie z agendą personelu za pomocą arkuszy kalkulacyjnych Excel, formularzy papierowych i grup WhatsApp. Wybór PINYA HR był dla nas niemal przypadkowy - otrzymaliśmy rekomendację od naszego dostawcy systemu frekwencji. Po dwóch miesiącach muszę powiedzieć, że jesteśmy podekscytowani zasięgiem, komfortem użytkownika, intuicyjnym sterowaniem i podejściem do obsługi klienta. Ciesząc się szybkość wdrażaniaktóry niestety jest tak częstym procesem w naszej branży i także rejestracja powierzonej własnościKiedyś był to niesamowity bałagan. Jeśli ktoś z mojego otoczenia chciałby uzyskać rekomendację dotyczącą oprogramowania HR, polecam PINYA HR z dobrym sumieniem.

Oprogramowanie pomogło nam zdigitalizować niektóre procesy HR i tak pozbyć się stosów papierów i arkuszy kalkulacyjnych. Przejrzystość, funkcjonalność, a także zdolność adaptacji były decydującymi atrybutami przy wyborze oprogramowania HR. Byliśmy w stanie to wszystko zrealizować w Pinya s.r.o. i nasza współpraca trwa nadal. Nowo korzystamy teraz z modułu Norma, który pomaga nam w kontrolowanej dokumentacji i późniejszej dystrybucji informacji wśród pracowników, co jest jedną z wielkich zalet tego oprogramowania ogólnie, szybkości dystrybucji i gromadzenia danych.